Le Centre international de recherche agricole dans les zones arides (ICARDA) est une organisation internationale de recherche à but non lucratif, fondée sur un traité et soutenue par le CGIAR.
Principales responsabilités :
Contrôle financier et supervision :
• Assurer la gestion financière de toutes les dépenses et transactions financières liées au projet.
• Assurer le suivi des flux de trésorerie, la maîtrise des coûts, les prévisions de trésorerie et l’exposition aux risques financiers.
• Valider toutes les contributions financières de l’ICARDA et des partenaires du projet au regard des étapes clés du projet, des plans d’approvisionnement et des règles des donateurs.
• Appuyer la prise de décision grâce à des analyses financières stratégiques et à des analyses de scénarios.
• Conseiller activement le directeur de projet sur l’allocation des ressources, les taux de consommation et la performance financière.
Planification financière et budgétisation :
• Élaborer, consolider, mettre à jour et tenir à jour les budgets annuels et pluriannuels détaillés ainsi que les prévisions financières du projet.
• Diriger des revues périodiques des écarts entre le budget et les réalisations, ainsi que des analyses de ces écarts.
• Coordonner et soutenir les équipes techniques lors de la planification du travail afin d’aligner la préparation des budgets sur les plans de travail et les livrables.
Conformité et rapports des donateurs :
• Veiller à ce que les opérations financières soient strictement conformes aux exigences de la Fondation Gates et du gouvernement des Émirats arabes unis.
• Préparer et soumettre en temps opportun des rapports financiers aux donateurs, en adéquation avec les livrables prévus.
• Veiller au respect des directives des donateurs et s’assurer de leur application dans toutes les unités de mise en œuvre des projets à l’ICARDA et chez les organisations partenaires.
• Concevoir et mettre en œuvre des mécanismes de contrôle interne adaptés aux exigences du projet afin de répondre aux attentes des bailleurs de fonds.
Contrôles internes et soutien à l’audit :
• Concevoir et mettre en œuvre des mécanismes de contrôle interne adaptés aux exigences du projet afin de répondre aux attentes des bailleurs de fonds.
• Veiller à ce que des procédures robustes soient en place sur le terrain concernant les espèces, les subventions et les achats.
• Préparer et soutenir les audits des donateurs et les contrôles ponctuels internes ; assurer le règlement rapide des problèmes.
• Suivre et donner suite aux conclusions d’audit et aux réponses de la direction.
• Examiner les documents financiers des partenaires et effectuer des analyses documentaires régulières.
Supervision financière des partenaires :
· Former les responsables des rapports financiers (GFO) d’ICARDA aux exigences financières et de conformité des deux donateurs.
• Effectuer des analyses financières périodiques et des visites de suivi sur le terrain.
• Renforcer les capacités des partenaires en matière de gestion financière, de reporting et de conformité.
Support système et processus :
• Collaborer avec les équipes Finances, Gestion de projets et de subventions et Informatique d’ICARDA pour optimiser et garantir que les systèmes ERP/de subventions (par exemple, Unit4) répondent aux besoins des projets.
• Recommander des améliorations de processus et des outils numériques pour renforcer la transparence, le reporting et la prise de décision.
• Appuyer le développement de tableaux de bord financiers et d’indicateurs clés de performance pour la direction.
Renforcement des capacités et soutien :
• Dispenser une formation au personnel d’ICARDA et de ses partenaires sur la budgétisation, la conformité et les politiques financières des donateurs.
• Fournir des conseils sur les contrôles financiers, les politiques et les règles des donateurs.
• Servir de point de contact pour les questions techniques liées aux finances posées par les parties prenantes du consortium.
Exigences
Formation, qualifications et expérience
- Baccalauréat en finance, comptabilité, administration des affaires ou dans un domaine connexe. Une maîtrise et/ou une certification professionnelle (CPA, ACCA) constituent un atout important.
- Au moins sept ans d’expérience pertinente en financement de projets ou en gestion de subventions, de préférence au sein d’organisations internationales de développement ou de recherche. Une expérience auprès de grands bailleurs de fonds (notamment la Fondation Gates ou les bailleurs de fonds basés dans les pays du Golfe) est un atout.
- Solides connaissances en matière de budgétisation, d’analyse financière et de rapports financiers aux donateurs.
- Connaissance des normes IFRS et des procédures d’audit.
- Maîtrise des systèmes financiers (par exemple, ERP) et d’Excel ; Power BI et Unit4 sont un plus.
- Excellentes compétences en communication en anglais et en arabe.
- Bon jugement, souci du détail et esprit de résolution de problèmes.
- Capacité à travailler en collaboration avec des équipes diversifiées et des partenaires externes.
- Disposition à voyager occasionnellement vers les sites partenaires, le siège du Caire et les sites sur le terrain (30%).
