Le Bureau des situations d’urgence et de la résilience (OER) est chargé de veiller aux efforts de la FAO pour soutenir les pays et les partenaires dans la préparation et la réponse efficace aux menaces et crises alimentaires et agricoles. Il est chargé de coordonner le développement et la maintenance des outils et normes institutionnels permettant aux bureaux décentralisés d’aider les Membres à se préparer et à répondre aux situations d’urgence.
Lignes hiérarchiques
Sous la supervision générale du responsable principal des urgences et de la réhabilitation, chef de l’équipe de soutien au pays, OER, le consultant sera rattaché au responsable des urgences et de la réhabilitation, unité des espèces, des bons et du MIS, au sein de l’équipe de soutien au pays, OER.
Focus technique
Soutenir le développement et l’adoption d’outils de gestion de l’information et de bonnes pratiques pour soutenir le programme de résilience de la FAO aux niveaux mondial, régional, sous-régional et/ou national, par le biais d’activités de gestion de l’information et de développement de produits dans le domaine des transferts monétaires, des bons d’achat et des systèmes d’information de gestion (SIG) pour l’enregistrement, la gestion, la distribution et le suivi des données relatives aux bénéficiaires et à l’assistance. Cela comprend, sans s’y limiter, le soutien d’urgence apporté dans les situations d’urgence de niveau 3 et la mise en œuvre des directives opérationnelles de niveau 3.
Tâches et responsabilités
Français • Fournir un appui direct à la gestion de l’information aux bureaux décentralisés de la FAO qui mettent en œuvre des transferts monétaires, des bons et/ou adoptent ou utilisent l’écosystème IDEA (Applications d’identification, de distribution et d’autonomisation) ;
• Élaborer, documenter et fournir des orientations et un appui stratégiques et opérationnels aux bureaux décentralisés dans l’adoption d’outils de gestion de l’information et de meilleures pratiques, en mettant l’accent sur les transferts monétaires, les bons et la gestion et la protection des données personnelles des bénéficiaires ;
• Coordonner l’adoption d’IDEA par les nouveaux bureaux de pays et/ou la mise en œuvre continue d’IDEA par les bureaux de pays l’ayant déjà adopté, en veillant à ce que des informations et un appui réguliers, opportuns et appropriés soient fournis aux collègues concernés
• Entreprendre des déplacements fréquents (jusqu’à 50 % du temps) pour aider les bureaux de pays de la FAO à identifier les besoins, à adopter, à piloter sur le terrain, à déployer et à étendre IDEA, en veillant à ce qu’un appui opérationnel adéquat soit fourni à la mise en œuvre des projets et programmes d’urgence en mettant l’accent, mais sans s’y limiter, sur l’aide en espèces et en bons ;
• Soutenir et assurer l’alignement des efforts de gestion de l’information entre l’unité Cash, Voucher et MIS de l’OER (équipe d’appui au pays), l’unité Suivi, évaluation, responsabilisation et apprentissage (MEAL) et d’autres équipes concernées de l’OER et de la FAO ;
• Soutenir le développement, l’adaptation, la diffusion et l’utilisation d’outils de gestion de l’information tels que les tableaux de bord de reporting et les outils de collecte de données (y compris la boîte à outils KoBo) en collaboration avec l’OER MEAL et d’autres équipes concernées de l’OER et de la FAO ;
• Fournir des contributions et une assistance pour la rédaction et la révision des documents d’exigences techniques pour l’adoption d’IDEA et des outils connexes pour l’OER et les bureaux décentralisés ;
• Fournir un soutien à distance pertinent et une contribution à la gestion de projet pour les innovations techniques pour l’OER et les bureaux décentralisés
• Fournir un soutien opérationnel et promouvoir le développement des capacités au niveau des pays ;
• Maintenir, mettre à jour et analyser les systèmes d’information et les bases de données de l’OER sur les projets Cash et Voucher et autres, le cas échéant ;
• Effectuer d’autres tâches pertinentes selon les besoins.
LES CANDIDATS SERONT ÉVALUÉS SELON LES ÉLÉMENTS SUIVANTS
Exigences minimales
• Diplôme universitaire en sciences politiques, économie, gestion de l’information, statistiques et informatique ou autres domaines pertinents;
• Au moins 2 ans (catégorie C), 5 ans (catégorie B), 10 ans (catégorie A) d’expérience pertinente en gestion de l’information ou des systèmes, avec une formation et un intérêt pour le développement humanitaire international;
• Connaissance pratique (niveau C) de l’anglais ou du français.
Compétences de base de la FAO
• Orientation vers les résultats
• Travail d’équipe
• Communication
• Établir des relations efficaces
• Partage des connaissances et amélioration continue
Compétences techniques/fonctionnelles
• Solides compétences analytiques avec la capacité d’analyser et d’interpréter les informations et d’en tirer les messages clés ;
• Compétences pertinentes et expérience professionnelle, de préférence dans le domaine des programmes, de l’analyse et des rapports dans le domaine humanitaire, y compris dans le traitement des données, l’analyse et la rédaction de rapports ;
• Solides compétences en communication orale et écrite, capacité à articuler clairement les idées aux parties prenantes internes et externes ;
• Connaissance de base de la politique et des procédures organisationnelles de la FAO liées aux programmes, à la gestion de l’information et aux procédures d’urgence ;
• Bonne connaissance de l’utilisation et de la programmation de questionnaires dans les kits de données ouvertes (en particulier la boîte à outils Kobo) ;
• Maîtrise de MS Office (Word, Excel, Access, Outlook) ;
• Expérience et capacité à travailler dans un contexte multiculturel et multidisciplinaire.
Critères de sélection
• Une connaissance limitée (niveau B) de toute autre langue officielle de l’Organisation (arabe, chinois, espagnol, russe) serait un atout.
