L’UNOPS, branche opérationnelle des Nations Unies, soutient la réalisation des Objectifs de développement durable (ODD) en mettant en œuvre avec succès les projets de consolidation de la paix, d’aide humanitaire et de développement de ses partenaires dans le monde entier.
Responsabilités : Sous la supervision générale du responsable du programme de développement urbain d’ONU-Habitat, l’associé de programme assure l’exécution efficace du programme conformément aux règles et réglementations d’ONU-Habitat.
L’associé de programme est responsable des tâches suivantes :
- Fournit une assistance à l’appui des activités/processus de planification et de mise en œuvre pour, généralement, un élément important et très complexe des initiatives de programme/projet du département.
- Recherche, compile, analyse, résume et présente des informations/données de base sur des programmes/projets spécifiques et des sujets connexes.
- Aide à la coordination de la planification et de la préparation des programmes/projets ; surveille l’état d’avancement des propositions de programmes/projets ; prend les mesures nécessaires pour garantir que les documents de projet sont complétés et soumis aux parties concernées pour approbation.
- Aide à la préparation et à l’analyse des propositions budgétaires des programmes/projets ; fournit une assistance dans l’interprétation des directives budgétaires ; examine et coordonne les soumissions de propositions de programmes et d’estimations budgétaires, en veillant à ce que les informations requises soient incluses et justifiées en termes d’activités proposées ; propose des ajustements si nécessaire ; prépare des rapports et s’assure que les extrants/services sont correctement classés.
- Aide au suivi et à l’évaluation des programmes/projets ; catégorise, met à jour, suit et analyse les données relatives aux programmes/projets, par exemple les registres comptables, les extrants, les ressources utilisées, les écarts/révisions, etc. ; effectue des examens périodiques de l’état d’avancement, identifie les problèmes et lance les actions de suivi requises ; prépare les estimations budgétaires révisées ; rend compte des révisions budgétaires, des dépenses et des obligations, vérifie la disponibilité des fonds ; assure l’approbation et la saisie nécessaires dans le système budgétaire informatisé ; initie les autorisations financières pour les dépenses.
- Collabore avec les responsables de programme/projet sur les rapports de performance ; assure la liaison avec les parties concernées sur l’interprétation des activités/services prévus dans le PB et divers instruments de planification tels que le plan à moyen terme et les plans de travail internes ; fournit une assistance sur les exigences, les lignes directrices, les règles et les procédures en matière de rapports et garantit l’exhaustivité et l’exactitude des données soumises.
- Rédige les résumés des programmes/projets, coordonne le processus d’examen et d’approbation et coordonne avec l’éditeur, les services de traduction, etc. la finalisation et la publication du rapport en plusieurs langues.
- Fait office de point focal pour la coordination, le suivi et l’expédition des activités de mise en œuvre du programme/projet, impliquant une liaison étendue avec diverses unités organisationnelles pour initier des demandes, préparer des termes de référence standard par rapport aux objectifs du programme/projet, obtenir les autorisations nécessaires, traiter et suivre les actions administratives et résoudre les problèmes liés à la mise en œuvre du projet, par exemple le recrutement et la nomination du personnel, les préparatifs de voyage, l’organisation et la participation à des voyages de formation/d’étude, l’autorisation des paiements, le décaissement des fonds, l’achat d’équipements et de services, etc.
- Prépare, maintient et met à jour les dossiers (électroniques et papier) et les bases de données internes; conçoit et génère une variété de rapports périodiques et ponctuels, de tableaux statistiques, de contenus graphiques et d’autres documents/notes de base pour faciliter l’inspection et d’autres examens.
- Rédige la correspondance et les communications relatives à tous les aspects de l’administration des programmes/projets, y compris le plan de travail et les budgets, les révisions et autres questions connexes, et prépare les contributions de l’unité pour une variété de rapports périodiques.
- Fournit des conseils et une formation au personnel nouveau et junior.
- Effectue d’autres tâches qui lui sont assignées.
Résultats attendus : Fournir une assistance fiable dans la coordination des activités de planification et de mise en œuvre des programmes/projets et un soutien à la recherche avancée. Démontrer une compréhension du contexte des programmes/projets et des enjeux du domaine assigné et faire preuve d’une autonomie croissante dans le traitement du travail et les actions de suivi. Faire preuve d’initiative dans l’identification et la résolution des problèmes. Être bien organisé(e), produire des rapports, des dossiers et/ou des données précis, élaborés uniquement à partir de directives générales. Appliquer systématiquement les politiques, directives et procédures appropriées. Assurer la liaison et interagir efficacement et en temps opportun avec les collègues et les parties concernées, en interne et en externe.
Compétences:
- Communication : Parle et écrit clairement et efficacement ; écoute les autres, interprète correctement les messages des autres et répond de manière appropriée ; pose des questions pour clarifier et manifeste un intérêt pour une communication bidirectionnelle ; adapte le langage, le ton, le style et le format en fonction du public ; fait preuve d’ouverture dans le partage d’informations et tient les gens informés.
- Travail d’équipe : Travaille en collaboration avec ses collègues pour atteindre les objectifs de l’organisation ; sollicite les contributions en valorisant véritablement les idées et l’expertise des autres ; est disposé à apprendre des autres ; place l’agenda de l’équipe avant son agenda personnel ; soutient et agit en accord avec la décision finale du groupe, même lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position ; partage le mérite des réalisations de l’équipe et accepte la coresponsabilité des lacunes de l’équipe.
- Planification et organisation : Élabore des objectifs clairs qui sont cohérents avec les stratégies convenues ; identifie les activités et les tâches prioritaires ; ajuste les priorités selon les besoins ; alloue le temps et les ressources nécessaires à l’achèvement du travail ; prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification ; surveille et ajuste les plans et les actions selon les besoins ; utilise le temps efficacement.
- Orientation client : Considère tous ceux à qui des services sont fournis comme des « clients » et cherche à voir les choses du point de vue des clients ; établit et maintient des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; identifie les besoins des clients et les associe à des solutions appropriées ; surveille les développements en cours à l’intérieur et à l’extérieur de l’environnement des clients pour se tenir informé et anticiper les problèmes ; tient les clients informés des progrès ou des revers des projets ; respecte les délais de livraison des produits ou des services au client.
Éducation:
Un certificat d’études secondaires est requis. Ou un baccalauréat en urbanisme, architecture, ingénierie ou dans un domaine connexe est souhaitable.Français : Expérience :
6 années d’expérience pertinente dans la coordination de projets/programmes au niveau national ou international dans des domaines connexes tels que le développement urbain, l’architecture sont requises pour les titulaires d’un certificat d’études secondaires et 2 années d’expérience pour les titulaires d’un premier diplôme sont requises. Une expérience antérieure avec des organisations internationales ou des ONG est préférable. Une expérience de travail avec les programmes Adobe Creative Cloud (Photoshop, InDesign et Illustrator) est préférable. Une expérience de la rédaction de propositions et de rapports est préférable.
Langue :
La maîtrise de l’anglais et de l’arabe à l’oral et à l’écrit est requise. La connaissance d’une autre langue officielle des Nations Unies est un avantage.
- Type de contrat : ICA
- Niveau de contrat : Support ICA local, niveau 6
- Durée du contrat : 12 mois (renouvelable en fonction des disponibilités budgétaires et de la satisfaction des performances)
