L’UNOPS, agence opérationnelle des Nations Unies, contribue à la réalisation des Objectifs de développement durable (ODD) en mettant en œuvre avec succès les projets de consolidation de la paix, d’aide humanitaire et de développement de ses partenaires à travers le monde.
Responsabilités fonctionnelles
Sous la supervision directe du spécialiste EORE, l’agent des opérations (éducation et subventions sur les risques liés aux munitions explosives) appuiera la mise en œuvre des projets et subventions EORE. Il contribuera à la planification, à l’exécution et au suivi des activités EORE, en veillant à ce que le travail soit conforme à la stratégie de l’UNMAS Nigéria, aux normes internationales de lutte antimines (IMAS) et aux politiques pertinentes de l’UNOPS.Résumé des fonctions clés :
Opérations et coordination
- Appuyer les activités du projet EORE afin de garantir qu’elles respectent les normes établies, les directives et les exigences des donateurs, sous étroite supervision ;
- Contribuer à l’exécution globale des subventions et contrats EORE, en travaillant en étroite collaboration avec l’équipe du programme et les partenaires/entrepreneurs de mise en œuvre ;
- Fournir un soutien à la rédaction et à la mise en forme des supports EORE pour différentes méthodes de diffusion, en s’appuyant sur les conseils de spécialistes ;
- Fournir un appui en matière de communication et de partage d’informations avec les acteurs du secteur de la sécurité, les autorités nationales et les partenaires humanitaires concernant les interventions EORE, sous la direction de l’équipe du programme ;
- Contribuer à la collecte d’informations et d’exemples pour aider l’équipe à identifier les approches de mise en œuvre de l’EORE.
Gestion des subventions
- Aider à compiler des informations sur l’avancement des accords de subvention, y compris l’état de leur mise en œuvre et les modifications nécessaires, pour examen par le superviseur ;
- Appuyer la collecte et l’organisation des données sur la mise en œuvre des subventions et des contrats au regard des cadres de résultats, des plans de travail et de l’utilisation du budget ;
- Aider à vérifier l’exhaustivité et l’exactitude des rapports des partenaires et les transmettre à l’équipe du programme pour suivi ;
- Appuyer l’équipe du programme dans la tenue des registres et la réalisation des contrôles afin de garantir le respect des termes de l’accord ;
- Fournir des suggestions pour la planification des propositions de projets, y compris des contributions aux énoncés des besoins et à la création du budget relatif aux subventions ;
- Aider à la préparation des documents d’appel d’offres et soutenir les étapes administratives du processus d’appel d’offres ;
- Participer aux réunions avec les bénéficiaires de subventions et les contractants afin de favoriser la collaboration et de résoudre rapidement les problèmes potentiels ;
- Contribuer au renforcement des capacités des homologues nationaux bénéficiaires de subventions et des acteurs nationaux par le biais de formations et de conseils ;
- Contribuer au suivi des activités des bénéficiaires de subventions liées à la PSEA et à la gestion, et partager les informations avec l’équipe du programme.
Suivi et évaluation
- Contribuer à la collecte et à l’organisation des informations relatives aux indicateurs de performance, aux objectifs et aux étapes clés des interventions EORE sous la direction de l’équipe du programme ;
- Documenter et partager les meilleures pratiques et les enseignements tirés de l’EORE afin d’améliorer les processus d’apprentissage et de suivi ;
- Recueillir des informations auprès des partenaires pour aider l’équipe à identifier les besoins et les opportunités pour les activités EORE ;
- Appuyer les contrôles de qualité en compilant des informations et des documents sur les activités des partenaires de mise en œuvre.
Mise en œuvre et rapports
- Apporter un soutien à la collecte de données pour les enquêtes initiales et finales sous la direction de l’équipe ;
- Contribuer à la vérification des rapports d’activité sur le terrain en coordination avec l’équipe de gestion de l’information ;
- Fournir un soutien logistique et administratif aux sessions de sensibilisation aux explosifs et munitions (EOA), notamment en préparant le matériel et en assistant les animateurs ;
- Fournir des contributions substantielles pour les rapports aux donateurs, les propositions de financement, les budgets et les rapports ponctuels à la demande de l’équipe du programme.
Exigences en matière de formation, d’expérience et de langues
Éducation:
- Un diplôme universitaire de premier cycle (licence ou équivalent) et deux ans d’expérience pertinente sont requis ; ou
- Un diplôme d’études secondaires et 6 ans d’expérience pertinente sont requis.
Expérience professionnelle :
- L’expérience pertinente est définie comme une expérience dans le domaine de l’éducation aux risques, du déminage, des opérations ou dans un domaine connexe.
- Une expérience en matière de formation aux risques est requise.
- Une expérience de travail avec divers intervenants, notamment les autorités nationales, les partenaires internationaux et les communautés locales, est souhaitée.
- Une expérience professionnelle au sein du système des Nations Unies est souhaitée.
- La connaissance des procédures de l’UNOPS constituera un atout.
Langues :
- La maîtrise de l’anglais (lecture, expression orale et écrite) est requise.
- La maîtrise d’au moins deux langues locales parlées dans l’État de Borno est également requise.
Compétences
| Traite chaque personne avec respect ; fait preuve de sensibilité face aux différences et encourage les autres à faire de même. Respecte les normes organisationnelles et éthiques. Incarne la fiabilité. Sert de modèle en matière de diversité et d’inclusion. |
| Contribue positivement à l’esprit d’équipe en incarnant un modèle inspirant. Collabore et soutient le développement des autres. (Pour les responsables d’équipe uniquement) : Incarne un leadership positif, motive, oriente et inspire les autres à réussir, en utilisant des styles de leadership adaptés. |
| Démontre une compréhension de l’impact de son rôle sur tous les partenaires et place toujours le bénéficiaire final au premier plan. Établit et entretient des relations externes solides et se révèle un partenaire compétent pour les autres (le cas échéant). |
| Définit efficacement un plan d’action approprié pour soi-même et/ou pour les autres afin d’atteindre un objectif. Ses actions permettent une réalisation complète de la tâche grâce à un souci constant de la qualité. Identifie les opportunités et prend l’initiative de les saisir. Comprend qu’une utilisation responsable des ressources maximise notre impact sur les bénéficiaires. |
| Ouvert au changement et flexible dans un environnement dynamique, il adapte efficacement son approche aux circonstances et aux exigences changeantes. Il tire des enseignements de ses expériences et modifie son comportement. Ses performances sont constantes, même sous pression, et il recherche constamment l’amélioration. |
| Analyse les données et les options pour prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche objective et rationnelle, en évaluant les risques de manière calculée. Fait preuve d’innovation et de créativité dans la résolution de problèmes. |
| Exprime ses idées et les faits de manière claire, concise et ouverte. Sa communication témoigne d’une attention particulière aux sentiments et aux besoins d’autrui. Pratique l’écoute active et partage ses connaissances de manière proactive. Gère les conflits efficacement en surmontant les divergences d’opinions et en trouvant un terrain d’entente. |
Type de contrat, niveau et durée
Type de contrat : LICA 8 Niveau du contrat : ICS 8 Durée du contrat :
