Handicap International / Humanity & Inclusion (HI) est une association de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes.
POSTE : Responsable Logistique – Renforcement de capacité – Zone Est RDC
VOTRE MISSION :
Placé sous la responsabilité du Manager Logistique Pays, ce poste a pour objectif principal d’assurer le transfert de compétences vers le Responsable Logistique Zone Est afin de lui permettre d’atteindre rapidement le niveau d’autonomie attendu sur les standards, outils et pratiques logistiques de HI.
Le poste est centré sur le mentorat, le coaching, la formation en situation de travail et l’accompagnement progressif à la prise de responsabilités. Il n’a pas vocation à se substituer durablement au Responsable Logistique Zone Est dans l’exercice de ses fonctions opérationnelles.
Vos principales missions seront :
Développer les compétences du Responsable Logistique Zone Est
- Réalise une évaluation initiale des compétences du Responsable Logistique Zone Est au regard des standards attendus par HI.
- Élabore, en lien avec le Manager Logistique Pays, un plan de développement individualisé couvrant l’ensemble des responsabilités du poste.
- Organise un accompagnement quotidien alternant démonstration, pratique supervisée, retours d’expérience et montée progressive en autonomie.
- Accompagne le collaborateur dans l’acquisition des réflexes de management, de planification, d’analyse et de prise de décision propres aux fonctions de Responsable Logistique Zone.
- Réalise des évaluations régulières des compétences acquises et adapte le plan de développement en conséquence.
- Produit une évaluation finale des compétences acquises ainsi que des recommandations pour la poursuite du développement professionnel du collaborateur.
- Informe régulièrement le Manager Logistique Pays de l’évolution du niveau d’autonomie du Responsable Logistique Zone Est.
- Alerte sur les difficultés pouvant compromettre la prise de fonction.
- Propose les mesures d’accompagnement complémentaires nécessaires.
- Contribue à l’évaluation finale de la prise de fonction et formule des recommandations sur les besoins de développement à moyen terme.
Accompagner le déploiement des standards logistiques HI
- Accompagne le Responsable Logistique Zone Est dans l’appropriation des politiques, procédures, outils et standards logistiques institutionnels de HI.
- Renforce ses capacités sur les principaux domaines de la fonction logistique :
(Procédure achats et d’appel d’offre, chaîne d’approvisionnement, gestion des stocks, gestion de flotte,
gestion des équipements, gestion des bases, conformité bailleurs, contrôle interne, gestion documentaire, gestion des bâtiments et safety, gestion des archives utilisation des outils HI).
- Veille à ce que le collaborateur comprenne non seulement les procédures, mais également leur logique et leur articulation avec les exigences opérationnelles de HI.
Accompagner la prise de responsabilités opérationnelles
- Prépare avec le Responsable Logistique Zone Est les principaux exercices de planification logistique, de suivi opérationnel et de pilotage.
- L’accompagne dans la préparation des réunions de coordination de son équipe, des revues de performance et des échanges avec les équipes programmes et support.
- Développe progressivement son autonomie dans les fonctions de représentation, de coordination et de prise de décision qui concerne les aspects logistiques pour l’Est RDC.
- Encourage une posture de manager favorisant la délégation, le développement des équipes et la responsabilisation des collaborateurs.
- Réduit progressivement son niveau d’intervention afin de permettre une prise de responsabilités effective du Responsable Logistique Zone Est.
Renforcer les capacités du département logistique
Animer la falière du métier : diffuser les standards métiers, assurer l’animation d’un vivier de talents, contribue à l’évolution de la filière métier logistique de l’organisation
Préparation et réponses aux urgences
Contrôle interne
Exigences
• Vous avez au moins 4 ans d’expériences professionnelles dans le domaine de la logistique en ONG international
· Vous avez une excellente connaissance des standards, outils et procédures logistiques de HI.
· Une expérience significative dans des contextes d’urgence et d’accès complexe est requise.
· Expérience démontrée dans l’accompagnement, le coaching et le développement des compétences de collaborateurs nationaux.
• Vous avez déjà des expériences avérées dans la formation et le transfert de compétences et de mentorat et du développement des compétences des collaborateurs nationaux.
• On vous reconnait un leadership bienveillant favorisant l’autonomisation.
· Vous disposez de très bonnes qualités relationnelles et interculturelles.