Catholic Relief Services est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique aux États- Unis. CRS s’efforce de sauver, de protéger et de transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans distinction de race, de religion ou de nationalité.
Description du poste
Titre: Senior Procurement Officer (H/F)
Bande salariale: 7
Département: Operations
Lieu: Conakry – Guinée
Résumé du poste:
Type de contrat Contrat local,
CDD
Le (la) Chargé(e) des achats seniors est chargé(e) de coordonner les activités et les processus locaux d’approvisionnement et de logistique pour l’acquisition de biens, de services, d’expéditions et d’inventaires, ainsi que de coordonner la mise en œuvre de toutes les activités quotidiennes pour assurer la prestation de services de
programmation de haute qualité aux pauvres et aux personnes vulnérables. Les connaissances et l’expérience du/de la titulaire assurera une coordination réussie de la qualité et de l’efficacité des besoins et des défis en matière d’approvisionnement et de logistique grâce à l’application des principes de gérance, d’intégrité, de transparence et de responsabilisation
Rôles et responsabilités clés:
Approvisionnement:
-Coordonner les systèmes d’approvisionnement et des procédures opérationnelles entièrement conformes.
-Évaluer l’efficacité et l’efficience et recommander des améliorations. Contribuer à assurer la conformité avec les principes d’approvisionnement, les normes, les politiques, les réglementations des donateurs et les exigences légales locales.
-Coordonner avec les différents départements pour élaborer et maintenir un plan d’approvisionnement à jour avec toutes les quantités, qualités et les exigences de livraison pour les biens et les services. Fournir des informations sur les prix pour aider les détenteurs de budget à préparer leur budget.
-Coordonner le processus d’approvisionnement pour assurer le meilleur rapport qualité-prix.
-Les principales activités comprennent l’évaluation du marché et le suivi des prix, la définition des critères d’évaluation des fournisseurs, la facilitation de processus d’appel d’offres et de sélection des fournisseurs transparents et cohérents, l’évaluation de la qualité et de la disponibilité des biens et la préparation des bons de commande.
-Communiquer avec les autres membres du personnel de l’approvisionnement et les diverses unités de programmes et d’opérations pour coordonner et suivre la livraison et la réception des biens et des services, et tenir tout le monde informé de l’état d’avancement.
-Maintenir la correspondance et le contact constant avec les fournisseurs pour assurer le suivi de l’exécution des conditions contractuelles et régler les problèmes au besoin. Surveiller et rendre compte du rendement des fournisseurs, en notant les problèmes et/ou les inefficacités actuels et/ou potentiels, et aider à modifier les contrats/bons de commande.
-Assurer le plus haut niveau de transparence et d’intégrité dans le service des achats et prévenir les fraudes pendant le processus d’approvisionnement. Effectuer des évaluations périodiques des risques pendant le processus d’approvisionnement.
-Surveiller les conditions et les calendriers de paiement en tenant à jour les rapports sur les commandes en cours et superviser la coordination avec l’équipe des finances pour assurer les paiements en temps opportun aux fournisseurs.
-Assurer la transparence au sein du service des achats en veillant à ce que tous les
processus d’approvisionnement, les dossiers des fournisseurs, la base de données des approvisionnements et des stocks soient complets, exacts et à jour, afin d’aider au contrôle et à la responsabilisation.
-Préparer des rapports et faciliter la récupération de documents.
-Gérer efficacement les talents et superviser. Gérer la dynamique d’équipe et le bien-être du personnel.
-Fournir un encadrement, des plans de développement individuels stratégiquement adaptés et une gestion complète du rendement pour les subordonnés directs. -Surveiller et évaluer le rendement afin d’assurer une capacité adéquate pour assurer le soutien réussi d’une programmation de haute qualité.
Logistique:
-Collaborer avec l’équipe et les responsables de la programmation pour effectuer des analyses de pipeline, synchroniser l’approvisionnement en biens avec les besoins de programmation, et assurer la qualité et l’efficacité des processus conformément aux réglementations de CRS et des bailleurs et aux normes et exigences internationales et locales de responsabilité des inventaires
-Coordonner l’obtention du document d’exonération de TVA pour certains donateurs
-Soutenir la mise en œuvre des opérations de livraison depuis l’arrivée des marchandises dans le pays (ou dans un point d’achat local) jusqu’aux entrepôts et jusqu’aux centres de distribution finaux conformément aux réglementations de CRS et des bailleurs et aux normes et exigences internationales et locales de la
chaîne d’approvisionnement.
-Tenir à jour les dossiers avec tous les documents logistiques requis et s’assurer que toutes les activités et tous les mouvements de gestion de la chaîne d’approvisionnement sont documentés de manière complète et précise.
Qualifications de base
Licence dans un domaine connexe avec au moins 3 ans d’expérience de travail dans la gestion des achats/achats, la logistique, l’administration
Une formation supplémentaire peut remplacer une certaine expérience.
Qualifications souhaitées
Certification(s) professionnelle(s) en Supply Chain ou dans un domaine équivalent fortement souhaitée.
De préférence avec une expérience dans une organisation internationale.
Connaissance des évaluations de marché.
Connaissances, compétences et aptitudes
Maîtrise des packages MS Office (Excel, Word, PowerPoint). Une expérience des systèmes de gestion de bases de données est hautement souhaitable.
Bonne connaissance des diverses réglementations en matière d’approvisionnement des bailleurs (par exemple, fonds du gouvernement américain, Fonds mondial, UE, ONU)
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Langues étrangères :
Excellent français, connaissance de l’anglais souhaitée
Voyages nécessaires: Être disposé et capable de voyager jusqu’à 5%.
La date limite de soumission est le 05 septembre 2025, les candidats intéressés doivent soumettre leur CV et lettre de motivation à l’adresse: [email protected], en mettant en objet du mail seulement ce code, SENIOR PROC-OFFICERCRS2025
