Catholic Relief Services (CRS) est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique aux États-Unis. CRS travaille pour sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans distinction de race, de religion ou de nationalité.
CRS recrute pour ces postes :
POSTE 1 : Assistant de projet – Tamale
Rôles et responsabilités clés
- Faciliter la communication avec tous les membres de l’équipe projet, le personnel concerné des autres services/équipes et les parties prenantes externes, le cas échéant. Envoyer, recevoir et distribuer tous les courriers, fax, lettres et documents entrants et sortants.
- Assurer des transactions et des processus administratifs de projets spécialisés (par exemple, traduire, taper, relire et/ou formater des documents ; enregistrer et transcrire des procès-verbaux de réunions ; rédiger des messages de correspondance simples).
- Préparer les documents transactionnels à l’appui des processus opérationnels du projet et soutenir et faciliter la coordination du traitement des transactions (par exemple, demandes de paiement, autorisations de voyage, avances de voyage, visas, etc.).
- Compiler les données, effectuer la saisie et la vérification des données en relation avec les processus d’administration du projet (par exemple, diverses listes de contacts, soldes de congés des employés, rapports de présence du personnel, examen des feuilles de suivi des véhicules, packages de bienvenue des visiteurs, etc.).
- Soutenir l’organisation des déplacements et de la logistique du personnel et des visiteurs. Planifier et coordonner les rendez-vous. Fournir un soutien logistique et de communication pour la planification des événements.
- Soutenir la mise en œuvre des processus de gestion immobilière, tels que la réception et la distribution des propriétés, l’étiquetage des propriétés, les comptages physiques, etc.
Qualifications
Qualifications de base
- B.Sc. en gestion d’entreprise ou autre diplôme connexe
- Au moins 3 années d’expérience de travail pertinente dans un environnement de bureau dans un rôle de bureau ou administratif.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Volonté de voyager à l’échelle nationale pour soutenir les événements du projet
- Expérience dans le suivi de projets et la collecte de données pertinentes (préféré)
Qualifications préférées
- Diplôme/certificat professionnel ou cours en administration un plus.
- Une expérience avec une ONG locale ou internationale est un plus.
Connaissances, compétences et aptitudes
- Expérience en dactylographie/traitement de texte, saisie de données dans des bases de données et des formulaires en ligne et travail avec divers équipements de bureau.
- Expérience avec la suite MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio) et les systèmes de gestion de l’information. Maîtrise de Word.
- Bonnes compétences en gestion du temps avec capacité à travailler sur plusieurs tâches
- Forte orientation vers le service client avec de bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles
- Proactif, ingénieux, orienté solutions et axé sur les résultats
Assistant de projet – Tamale (Ghanéens uniquement)
