International Médical Corps (IMC) est une organisation humanitaire sans but lucratif qui a pour mission sauver des vies et alléger les souffrances par des programmes de santé, de nutrition et de prévention et prise en charge des personnes victimes de violences basées sur le genre.
Spécialiste, Programme régional – LEARN_LN – (4275)
DESCRIPTION DU PROJET
Le projet LEARN (Réseau d’Engagement et de Réponse Locales) : Renforcement de la Préparation et de la Réponse Multisectorielles Localisées aux Épidémies de Maladies Infectieuses dans les Contextes Humanitaires (LEARN) est un projet de renforcement des capacités des Organisations Non Gouvernementales Locales et Nationales (ONGLN) visant à améliorer les capacités des premiers intervenants locaux en établissant et en soutenant des réseaux de représentants de tous les secteurs et en travaillant à contextualiser, localiser et renforcer leur capacité à répondre aux épidémies et aux urgences de maladies infectieuses.
Le projet vise à (i) soutenir les ONGLN dans leur engagement et leur coordination avec les plateformes de coordination d’identification critiques et les institutions de santé publique ; (ii) améliorer la préparation et la réponse multisectorielle des ONGLN aux épidémies de maladies infectieuses ; et (iii) améliorer la capacité des ONGLN à garantir le renforcement des capacités des structures et des effectifs communautaires, afin d’améliorer globalement la rapidité, la portée et la couverture de la préparation et des réponses multisectorielles aux épidémies de maladies infectieuses à potentiel épidémique ou pandémique dans les contextes humanitaires. Le projet ciblera 80 ONG locales et nationales dans 14 pays d’Afrique subsaharienne et de la région MENA.
RÉSUMÉ DU POSTE
Le/La spécialiste régional(e) de programme du projet LEARN supervisera et fournira des conseils techniques et de gestion essentiels pour le développement des capacités des organisations non gouvernementales locales et nationales (ONGLNN) en matière de réponse aux épidémies de maladies infectieuses. Ce rôle est essentiel pour assurer le développement des capacités des ONGLNN sélectionnées et soutenir les réseaux efficaces de premiers intervenants locaux dans les pays prioritaires du projet LEARN. Fort(e) d’une expertise en communication des risques et en engagement communautaire, ainsi qu’en programmes de réponse aux maladies infectieuses, le/la spécialiste contribuera à améliorer la préparation des ONGLNN et la réponse multisectorielle aux épidémies.
Le/La spécialiste régional(e) de programme apportera un soutien technique à la conception et à la mise en œuvre des programmes, conformément aux principes de qualité d’International Medical Corps (IMC) et aux directives des donateurs. Il/Elle contribuera activement à l’élaboration des plans et rapports annuels de programme, et soutiendra la coordination du programme au sein du consortium du projet LEARN. Ses compétences en gestion de programme et son expertise technique joueront un rôle crucial dans l’atteinte des livrables et des objectifs du projet, tout en améliorant la rapidité, la portée et la couverture des interventions multisectorielles face aux épidémies de maladies infectieuses en Afrique subsaharienne.
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
• Aider la direction du projet LEARN à administrer et gérer efficacement les opérations des ressources humaines, des finances, de la conformité, de l’informatique, de la logistique, des achats, de l’engagement des bénévoles, des communications et de la qualité du programme, en garantissant une mise en œuvre hautement efficace du programme.
• Soutenir l’élaboration et la mise en œuvre et assister aux réunions de lancement du projet d’IMC avec les LNNGO sélectionnées, ainsi qu’aux réunions mensuelles et trimestrielles de gestion du projet LEARN et à d’autres réunions sous la direction du DCoP et de l’équipe de direction du programme.
• Aider les membres du consortium à comprendre les politiques et procédures requises conformément aux exigences des donateurs et aux meilleures pratiques (achats, rapports financiers, protection de l’enfance, etc.)
• En collaboration avec le CoP et le DCoP, servir de liaison principale avec les membres d’autres départements d’International Medical Corps qui ne sont pas affectés à l’équipe régionale mais qui assurent la supervision, la contribution et/ou la supervision de la programmation, de la logistique, du droit, de la sécurité, des ressources humaines et de la communication, y compris les équipes de programme de pays.
• Améliorer la visibilité d’International Medical Corps, de son travail et du programme LEARN par une participation active à des forums, conférences, ateliers, événements de sensibilisation et opportunités de communication, selon les besoins.
• Favoriser d’excellentes relations de travail avec les parties prenantes, y compris les membres du consortium.
• Agir en tant qu’agent de liaison pour le programme LEARN auprès des partenaires et des LNNGO, en défendant les besoins du programme.
• Favoriser une compréhension continue de l’environnement opérationnel du programme.
• Collaborer de manière transparente avec le personnel du siège et du programme régional pour assurer la mise à jour, l’exactitude et la pertinence en temps opportun de tous les rapports, données du programme et informations financières.
• Fournir un soutien solide au projet LEARN et à la direction du pays assigné, en assurant un suivi, une évaluation et un apprentissage efficaces pour les programmes planifiés et mis en œuvre par le biais d’une communication régulière et, si nécessaire, de visites sur le terrain.
• Soutenir, si nécessaire, le déploiement de l’expertise technique, en contribuant à assurer la conception, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation méticuleux des programmes dans tous les programmes des pays assignés.
• Collaborer avec la direction du programme pour élaborer des budgets et des plans de travail complets, en maintenant une approche vigilante pour un suivi budgétaire, des rapports et une gestion financière efficaces pour les pays assignés.
• Soutenir une coopération opportune et adéquate avec les équipes des subventions et des finances concernant l’examen et l’approbation des accords (protocoles d’accord, contrats, etc.).
• Faciliter l’équipe du programme, en consultation avec les équipes des subventions et des finances, les relations avec les sous-partenaires, y compris la gestion des sous-contrats et l’examen/l’approbation des sous-rapports.
Faciliter la liaison avec le département Marketing et Développement, en assurant un examen approfondi de toutes les communications médias sortantes pour les pays assignés.
Promouvoir la mise en œuvre de politiques rigoureuses de gestion de la sécurité et de la sûreté, conformément aux politiques mondiales de sécurité et de sûreté du personnel d’IMC. Collaborer avec les conseillers en sécurité pour recevoir et suivre les rapports d’incidents des programmes pays, en assurant un suivi rigoureux et le respect des règles.
Fournir un soutien essentiel à la direction du projet sur les questions juridiques complexes, nécessitant une analyse organisationnelle et une gestion des risques.
Résoudre et atténuer les problèmes, si nécessaire.
Effectuer d’autres tâches assignées. Les tâches et responsabilités énumérées dans ce document sont représentatives de la nature et du niveau du travail assigné et ne sont pas nécessairement exhaustives.
Pour réussir dans ce travail, une personne doit être en mesure d’exécuter chaque fonction essentielle avec ou sans aménagements raisonnables.
Exigences du poste
QUALIFICATIONS MINIMALES
• Licence dans un domaine pertinent
• Au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans le secteur humanitaire/avec des ONG, avec au moins 3 ans d’expérience sur le terrain dans les secteurs de la santé et de la gestion de programmes.
• Bonnes compétences et expérience dans tous les aspects de la gestion du cycle de programme – conception et développement, mise en œuvre, suivi et évaluation
• Expérience dans le développement des capacités organisationnelles, la formation, le mentorat et le coaching
• Expérience avérée de la représentation sur le terrain auprès des principales parties prenantes et de la coordination avec d’autres ONG/ONU.
• Solides compétences analytiques et conceptuelles et capacité à penser et à planifier de manière stratégique.
• Excellent esprit d’équipe avec de bonnes compétences en travail d’équipe et une approche consultative de la prise de décision.
• Excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, y compris un bon historique de rédaction de rapports
• Sensibilité politique et culturelle avec des qualités de patience, de tact et de diplomatie
• Maîtrise professionnelle complète de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ; la maîtrise professionnelle de l’arabe est un plus.
• La capacité et la volonté d’être extrêmement flexible et accommodant dans des conditions de travail difficiles et parfois précaires.
• Engagement envers les valeurs, la mission et les principes d’International Medical Corps
• Généralement, un baccalauréat en santé publique, travail social, relations internationales, administration des affaires, développement international. Une combinaison équivalente d’études et d’expérience pertinentes peut être substituée, le cas échéant.
• Capacité à présenter efficacement des informations et à répondre aux questions de la direction et des programmes sur le terrain.
• Excellentes compétences organisationnelles.
• Excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Excellentes compétences en matière d’auto-motivation.
• Expérience de la gestion efficace du personnel international et du siège, et capacité à traiter avec un large éventail de personnes.
• Capacité à exercer un jugement sûr et à prendre des décisions de manière indépendante.
• Excellente capacité à gérer plusieurs tâches dans un environnement rapide et en constante évolution.
• Être flexible et posséder la capacité de faire face à des situations stressantes.
• Être créatif et posséder la capacité de travailler avec des ressources limitées.
• Solides compétences en analyse et en recherche.
• Capacité à évaluer les besoins des programmes sur le terrain.
• 75 % de déplacements requis.
Exigences techniques ou linguistiques supplémentaires
Anglais requis ; français et/ou arabe requis.
