International Medical Corps (IMC) est une organisation humanitaire sans but lucratif zélée pour sauver les vies et alléger les souffrances par des programmes de soins de santé, de nutrition, des formations et de développement.
Le projet CORE Group Partners (CGPP), financé par le Département d’État américain, est un consortium d’organisations internationales et locales, confessionnelles et humanitaires, qui fournit des services de santé intégrés et vitaux, notamment la vaccination, la mise en œuvre d’activités de sécurité sanitaire mondiale et l’orientation urgente des enfants et des familles dans de nombreux pays. Le CGPP travaille en partenariat avec les gouvernements et d’autres acteurs aux niveaux national, étatique et communautaire. Au Nigéria, le projet opère grâce à un réseau coordonné d’organisations et à 2 763 volontaires communautaires, gérés par un secrétariat national. Dans le cadre du projet CORE Group Partners, dans les États de Borno et de Kano, International Medical Corps, en partenariat avec deux ONG nationales, la Royal Heritage Health Foundation (RHHF) et Community Support and Development Initiatives (CSADI), joue un rôle actif dans l’Initiative d’éradication de la poliomyélite au Nigéria. L’organisation protège les enfants grâce à des interventions sanitaires clés, notamment la vaccination contre la poliomyélite, la riposte aux épidémies, la surveillance active des cas et la vaccination systématique, et renforce la surveillance des zoonoses prioritaires. Les stratégies IMC reposent fortement sur l’engagement communautaire (par le biais de mobilisateurs communautaires bénévoles (VCM) et d’informateurs communautaires), le renforcement des capacités et la coordination avec d’autres parties prenantes sur l’ensemble des sites du projet.
Description de l’emploi
RÉSUMÉ DU POSTE
Le rôle du/de la chargé(e) de suivi/évaluation est de mettre en œuvre le plan de travail de suivi/évaluation et de contribuer à l’amélioration de la qualité du programme/projet. Il/Elle apporte son soutien en collectant et en gérant les données relatives aux extrants et aux résultats du programme/projet. Il/Elle joue également un rôle important dans l’analyse des données et la mise en œuvre des activités de suivi/évaluation sur le terrain. Enfin, il/elle appuie la fonction de suivi/évaluation du programme sur le terrain en collaborant étroitement avec le personnel de terrain afin de garantir la qualité du programme/projet.
Pour réussir dans ce poste, un individu doit être capable d’accomplir chaque fonction essentielle, avec ou sans aménagement raisonnable.
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
Politiques, directives et procédures d’IMC
Intégrer les directives mondiales de suivi et d’évaluation dans toutes les activités de suivi et d’évaluation connexes sur le terrain et veiller à ce que les notes d’orientation relatives au suivi et à l’évaluation soient fonctionnelles sur le terrain.
Appliquer et adapter les lignes directrices, les outils et les modèles de suivi et d’évaluation mondiaux existants aux étapes pertinentes du cycle de projet.
Promouvoir activement les normes de prévention de l’exploitation et des abus sexuels (PSEA) au sein d’IMC et auprès de ses bénéficiaires.
Contribuer à la création d’une image positive et à la crédibilité globale de l’organisation, notamment par l’application du code de conduite, de l’éthique, des valeurs et de la position de l’organisation à l’égard des acteurs internes et externes.
Conception et planification de projet
Participer aux évaluations des besoins en organisant des formations pour les enquêteurs, la méthodologie, les outils, la sélection des répondants et en supervisant l’équipe de terrain afin de garantir l’intégrité des données sur le terrain.
Veillez à ce que les activités de suivi et d’évaluation soient participatives.
Développer ou adapter les outils de collecte de données et faciliter la traduction si nécessaire
Appui à l’élaboration d’un cadre de résultats et d’un cadre logique, y compris des indicateurs, pour des projets simples.
Système M/E
Élaborer des lignes directrices, des normes et des méthodologies pour la collecte et l’analyse des données par rapport aux indicateurs de résultats afin de permettre la comparaison et l’agrégation dans le temps et entre les différents projets.
S’assurer que les différents composants du système de suivi et d’évaluation sont fonctionnels et pertinents et maintenir l’IPTT pour suivre les indicateurs de production, de résultat et d’impact et leur mesure dans les différents secteurs concernés.
Appuyer le département M/E dans le développement de bases de données pour tous les programmes en utilisant les technologies disponibles.
Organiser et diriger les activités de collecte de données en suivant le flux de collecte et de rapport des données mis en place pour un projet.
Concevoir et utiliser des outils pour suivre l’avancement et les points de blocage du projet, et développer des outils simples de collecte de données basés sur des indicateurs de suivi.
Maintenir un système de suivi/évaluation efficace (s’assurer que les données collectées sont conformes au cadre de suivi/évaluation/IPTT).
Effectuer des visites régulières sur le terrain.
Gestion de la qualité des données
Effectuer des audits périodiques de la qualité des données afin d’évaluer la qualité des données collectées pour les indicateurs.
Atténuer les pièges et les problèmes liés aux données et veiller à ce que des stratégies pour des données de qualité soient en place.
Signalez tout problème de qualité des données au responsable/coordinateur du suivi et de l’évaluation.
Effectuer des audits de qualité des données réguliers sur site au niveau communautaire.
Fournir un encadrement de soutien en matière de qualité des données au niveau des établissements et des communautés.
Échantillonnage
Appliquer le concept d’« échantillonnage aléatoire » et d’« échantillonnage aléatoire systématique » ainsi que les stratégies d’échantillonnage complexes.
Élaborer un cadre d’échantillonnage et utiliser des techniques d’échantillonnage appropriées (probabilistes et non probabilistes) conformément aux instructions des responsables/coordonnateurs du suivi et de l’évaluation, en tenant compte et en veillant au respect des méthodologies prescrites d’échantillonnage, de collecte et de saisie des données.
Techniques qualitatives et quantitatives
Utiliser différentes méthodes de collecte de données qualitatives et quantitatives, notamment des entretiens structurés/semi-structurés, des entretiens avec des informateurs clés, des entretiens approfondis, des discussions de groupe, des discussions de groupe ciblées et des observations directes, comme outil de suivi et d’évaluation.
Dispenser une formation sur les techniques qualitatives et quantitatives de collecte de données aux responsables du suivi et de l’évaluation, aux responsables de programme et aux enquêteurs.
Développer et utiliser des outils qualitatifs clés (listes de contrôle d’observation, guide pour les discussions de groupe et les entretiens) à des fins de suivi.
Préserver la dynamique sociale, gérer les erreurs/biais et la stratégie pour les minimiser et garantir que les données collectées soient représentatives des populations sans pouvoir (en évitant une dépendance excessive envers les dirigeants communautaires, les autorités locales et/ou les autorités gouvernementales comme sources principales pour définir les besoins et les préférences des communautés).
Appliquer les différentes techniques d’entretien (structuré/semi-structuré).
Collecte de données mobiles et manuelles
Déterminer la plateforme de collecte de données appropriée en fonction de l’objectif, de la faisabilité, des avantages et des inconvénients des techniques de collecte de données mobiles.
Installer et configurer les outils de collecte de données mobiles (OKD collect, Kobo collect, ONA collect, etc.) sur smartphones ou tablettes
Concevez des questionnaires simples à l’aide d’un formulaire XLS ou d’une interface interactive (par exemple, Kobo Toolbox).
Fournir une assistance technique et un dépannage pour tous les aspects de la collecte de données mobiles. S’assurer du transfert de toutes les données depuis les appareils. Garantir une utilisation optimale des appareils et du stockage. Vérifier que les appareils sont chargés.
Analyse des données, y compris l’utilisation de logiciels statistiques
Effectuer le nettoyage des données et garantir leur intégrité avant l’analyse.
Effectuez une analyse descriptive univariée et bivariée des données à l’aide des tableaux croisés dynamiques d’Excel ou d’un logiciel statistique.
Réalisation d’analyses qualitatives à l’aide de méthodologies appropriées.
Interpréter les données statistiques en vue de leur utilisation dans la prise de décision et synthétiser les informations quantitatives et qualitatives pour la rédaction de rapports et la prise de décision.
Conception de l’évaluation
Appliquer les principes fondamentaux de l’évaluation (concepts, objectifs et types d’évaluations, contribution versus attribution et contrefactuel).
Contribuer à la préparation de l’évaluation du projet et superviser les activités sur le terrain.
Appui au processus administratif et d’approvisionnement des évaluations impliquant des évaluateurs externes.
Former et superviser la collecte de données pour l’évaluation interne des performances et concevoir et synthétiser les résultats des techniques d’évaluation participative (impliquant activement les communautés concernées dans les exercices d’évaluation).
Techniques de présentation de l’information
Communiquer clairement les résultats des activités de suivi et des évaluations par rapport aux objectifs fixés par le projet.
Compiler les données et les indicateurs au niveau du projet pour établir des rapports clairs et concis, en fournissant toutes les informations requises.
Utilisez PowerPoint ou un outil similaire pour partager les résultats de l’analyse et du suivi des données.
Rédigez des rapports d’avancement clairs.
Renforcement des capacités et formation
Dispenser une formation de base aux équipes sur les aspects techniques et conceptuels des systèmes mécaniques et électriques.
soutenir les équipes de programme dans l’évaluation de l’évolution des connaissances en analysant les données de formation avant et après le test.
Aide à l’identification des besoins de formation.
Dispenser une formation de base aux équipes sur les concepts de mécanique/ingénierie.
Fournir une formation au personnel de suivi et d’évaluation ainsi qu’aux enquêteurs sur les mécanismes et les logiciels de collecte de données mobiles.
Gestion des connaissances et apprentissage
Contribuer à des initiatives d’apprentissage telles que des ateliers de retour d’expérience, des études de cas et autres
Préparation des données pertinentes pour consolider les réussites.
Collaborer avec le personnel du programme pour renforcer l’apprentissage intersectoriel et soutenir l’utilisation des leçons apprises.
Thèmes transversaux
Surveiller le contexte général par le biais de visites régulières sur le terrain et signaler les problèmes affectant les bénéficiaires et les relations intracommunautaires.
S’assurer que les données recueillies sont représentatives de la population et témoignent d’une compréhension des dynamiques sociales.
Promouvoir et intégrer la prise en compte des différents besoins des groupes vulnérables, notamment les personnes de sexe, d’âge et de handicap différents, dans tous les systèmes et activités de suivi et d’évaluation.
Apporter un soutien ou diriger la mise en œuvre d’analyses et d’évaluations de genre, selon les besoins, y compris le renforcement des capacités du personnel en matière d’outils et de protocoles ; la collecte de données ; l’analyse des données ; et la rédaction de rapports.
Effectuer toute autre tâche assignée. Les tâches et responsabilités énumérées dans ce document sont représentatives de la nature et du niveau de travail assigné et ne sont pas nécessairement exhaustives.
Exigences du poste
QUALIFICATIONS MINIMALES
Généralement, un baccalauréat ou un diplôme supérieur en sciences sociales, santé publique, statistiques ou développement international, ainsi qu’une solide expérience en suivi et évaluation, épidémiologie, santé publique et gestion de l’information sanitaire sont requis. Une combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinentes peut être acceptée.
En règle générale, plus de 43 ans d’expérience au sein d’une organisation humanitaire dans la conception, la mise en œuvre et la supervision de tâches de suivi et d’évaluation dans les secteurs concernés.
Expérience avérée en matière de collecte de données sur le terrain, de méthodes d’échantillonnage et d’audit de la qualité des données sur le terrain.
Expérience des approches de suivi et d’évaluation pour des bailleurs de fonds clés tels que l’USAID, BHA, ECHO, l’UE, le FCDO, l’ONU, etc.
Expérience dans l’utilisation de logiciels de gestion de données tels que PowerBI et DHIS2.
Capacité à analyser des données à l’aide de différents logiciels tels qu’Excel, Epi Info, SPSS et STATA.
Posséder des compétences en matière de plateformes et d’outils de collecte de données mobiles tels que Ona, KoboToolBox, ODK et le codage XLSFORM.
Solides compétences en animation de formation et en présentation.
Connaissance des techniques d’échantillonnage probabilistes et raisonnées couramment utilisées et des différentes méthodes de collecte et d’analyse de données qualitatives et quantitatives.
Démontrer une compréhension des dynamiques sociales et s’assurer que les données recueillies sont représentatives des populations.
Utilisez PowerPoint ou des outils similaires pour communiquer clairement les résultats des activités de suivi et d’évaluation.
Posséder les compétences nécessaires pour rédiger des rapports narratifs complets (évaluations des besoins, analyses internes, rapports d’étape) et des synthèses.
Posséder des compétences en analyse de données qualitatives, telles que les techniques d’analyse thématique de base.
Maîtrise des applications Microsoft Office, notamment Word, Excel, Outlook et PowerPoint.
Comprendre les principes fondamentaux de l’évaluation (concepts, objectifs et types d’évaluations, contribution versus attribution et contrefactuel).
Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles.
Posséder des compétences en matière de pensée analytique, conceptuelle et stratégique.
Maîtrise de l’anglais de haut niveau (expression orale, lecture et écriture).
Maîtrise de haut niveau de la langue de la mission (parler – lire – écrire).
