Depuis 2021, International Medical Corps (IMC) intervient dans quatre divisions de la région du Nord-Ouest, en étroite collaboration avec le ministère de la Santé publique, afin de fournir des services de santé et de nutrition essentiels aux populations touchées par la crise. Cette aide vise à contribuer à l’amélioration de l’état de santé et de nutrition des communautés déplacées et vulnérables affectées par le conflit dans les districts sanitaires de Mbengwi, Njikwa, Ako, Fundong, Misaje, Nkambe et Ndop, grâce à la mise en place de soins de santé et de services de nutrition de qualité, incluant la prise en charge de la santé mentale et la surveillance communautaire des maladies prioritaires.
POSTE 1 : Assistant(e), saisie de données de suivi et évaluation
Description de l’emploi
RÉSUMÉ DU POSTE
Le rôle de l’assistant(e) de saisie de données S&E est d’apporter un soutien au département en matière de saisie de données. Il/Elle apportera également un soutien à l’équipe S&E dans ses tâches administratives.
Pour réussir dans ce poste, un individu doit être capable d’accomplir chaque fonction essentielle, avec ou sans aménagement raisonnable.
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
Politiques, directives et procédures d’IMC
- Appliquer et adapter les directives, outils et modèles de suivi et d’évaluation mondiaux existants aux étapes pertinentes du cycle de projet.
- Promouvoir activement les normes de prévention de l’exploitation et des abus sexuels (PSEA) au sein d’IMC et auprès de ses bénéficiaires.
- Contribuer à la construction d’une image positive et à la crédibilité globale de l’organisation, notamment par l’application du code de conduite, de l’éthique, des valeurs et de la position d’IMC vis-à-vis des acteurs internes et externes.
Saisie et gestion des données
- Appuyer l’équipe en veillant à la mise en place de processus et de diagrammes de flux de données pour la saisie et la soumission des données.
- Examiner les données, identifier les incohérences et corriger les problèmes.
- Examiner tous les questionnaires et identifier les données manquantes.
- Effectuer le nettoyage et la saisie des données des enquêtes de satisfaction des patients, du suivi post-distribution et d’autres types d’activités et d’enquêtes de suivi.
- Tenir à jour les dossiers d’évaluation et d’enquêtes.
- Transcrire et/ou saisir les données issues d’entretiens qualitatifs et de discussions de groupe.
- Saisir les données des registres, des listes de présence et autres données de programme papier dans des formats électroniques, au besoin.
Soutien administratif au suivi et à l’évaluation
- Apporter son aide à la collecte de données selon les besoins.
- Contribuer à la traduction des rapports et des données.
- Apporter son soutien logistique et administratif aux ateliers, formations, enquêtes et évaluations de suivi et d’évaluation.
- Contribuer au chargement régulier des données et rapports de suivi et d’évaluation sur SharePoint.
Effectuer toute autre tâche assignée. Les tâches et responsabilités énumérées dans ce document sont représentatives de la nature et du niveau de travail assigné et ne sont pas nécessairement exhaustives.
Exigences du poste
QUALIFICATIONS MINIMALES
- Diplôme en informatique, sciences sociales, développement international ou domaine similaire, avec une expérience en saisie de données. Une combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinentes peut être acceptée.
- Au moins un an d’expérience pratique au sein d’une organisation humanitaire et/ou auprès de réfugiés/personnes déplacées dans un contexte humanitaire.
- Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment des applications Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint).
- Expérience avérée en saisie et gestion de bases de données.
- Sens de l’organisation et aptitudes relationnelles, notamment en matière de gestion du temps et de respect des délais.
- Bonnes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles.
- Capacité à collaborer avec les différents services.
- Excellente vitesse et précision de frappe.
- Niveau d’anglais intermédiaire (oral, lecture, écriture).
- Maîtrise de la langue de la mission (oral, lecture, écriture).
