La Croix-Rouge luxembourgeoise fait partie du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge et adhère à ses 7 principes fondamentaux.
Délégué Administration, finance et logistique à Porto Novo (Bénin) (H/F/D) – référence : 5944 pour la mission de l’Aide internationale de la Croix-Rouge luxembourgeoise ASBL (AICRL) au Bénin en CDD de 12 mois – renouvelable – Statut : non accompagné.
La poste est basée à Porto Novo .
Les projets mis en œuvre consistent principalement en l’assistance aux populations déplacées et/ou vulnérables dans le domaine des abris/habitats, de l’éducation et de l’assainissement. Ces projets sont actuellement mis en œuvre avec principalement des fonds du Ministère des Affaires étrangères et européennes luxembourgeois et des fonds propres.
Missions :
Sous la responsabilité du Directeur Financier basé à Luxembourg et en collaboration étroite avec le chef de mission et la responsable Desk, le gestionnaire administration, finances et logistique contribue à la qualité du fonctionnement de la mission en garantissant la bonne gestion administrative, financière et logistique des projets et de la Mission CRL.
Principales responsabilités :
- Comptabilité et gestion de la trésorerie
- Gestion de la comptabilité-superviseur le cycle comptable pour la Mission
- Gestion de la trésorerie – assurer un contrôle et une gestion fluide de la trésorerie
- Engagement des dépenses, contrôle du budget et gestion financière
- Engagement des dépenses
- Suivi du budget des projets, contrôle des coûts de la Mission, audits internes et externes
- Gestion du cycle financier du projet
- Elaboration des budgets des projets et des rapports financiers en respectant les procédures internes de la CRL, les procédures de la CR béninoise et celles des bailleurs ainsi que les délais
- Coordination avec la CR béninoise en matière de finances
- Garantie de la bonne gestion financière avec la CR béninoise sur nos projets communs
- Archivage
- Ressources humaines
- Appui à la Croix Rouge béninoise dans le recrutement et la gestion des ressources humaines locales, surtout celles du Département Support
- Accompagnement de la Croix-Rouge béninoise dans le renforcement de ses compétences ; Assurer la formation du personnel en matière de procédures administratives, financières, logistiques et comptables
- Logistique
- Appui de la Croix Rouge béninoise dans la gestion logistique des projets (appels d’offres, commandes, gestion du stock, gestion des fournisseurs, etc.), en veillant à respecter les procédures
- Appui dans la mise en œuvre du plan d’achat de la Mission
- Appui dans la mise en place des procédures et outils nécessaires au bon fonctionnement de la Mission
- Garantie du respect et de l’utilisation des procédures et outils logistiques
- Gestion
- Suivi, coordination et accompagnement du personnel Support mis à disposition de la CRL et renforcement de ses capacités
- Coordination du personnel Support basé à Porto Novo et sous bases.
- Inventaire
- Garantie d’avoir une mise à jour régulière de l’inventaire de la Mission
- Sécurité
- Garantie de mettre en place des éléments garantissant la sécurité des Délégués tels que mentionnés dans le Plan de sécurité et ses annexes (malle sécurité, fonctionnement des Iridium, trousses de secours…)
- Respect du Plan de sécurité et de ses annexes ainsi que les consignes du Chef de Mission/Desk en la matière.
Profil :
- Formation supérieure dans le domaine de la finance
- Expérience professionnelle de 5 ans, dont minimum 3 en mission humanitaire
- L’expérience en gestion à distance est un atout
- Expérience dans le domaine de la logistique humanitaire souhaitée
- La connaissance du logiciel SAGA constitue un atout sérieux
- Connaissance des bailleurs tels que MAEE Luxembourgeois et ECHO constituant de sérieux atouts
- Expérience professionnelle au sein du Mouvement Croix-Rouge constitue un atout
- Excellente maîtrise à l’oral et à l’écrit de la langue française. Connaissances de base de l’anglais.
- Maîtrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint)
- Permis de conduire voiture catégorie B.
En cas d’embauche, un extrait de casier judiciaire vous sera demandé.
