Travailler au sein du Groupe de la Banque mondiale vous offre une occasion unique d’aider nos clients à résoudre leurs plus grands défis en matière de développement. Le Groupe de la Banque mondiale est l’une des plus importantes sources de financement et de connaissances pour les pays en développement. Un partenariat mondial unique de cinq institutions qui se consacrent à l’élimination de l’extrême pauvreté, à l’augmentation de la prospérité partagée et à la promotion du développement durable. Avec 189 pays membres et plus de 120 bureaux dans le monde, nous travaillons avec des partenaires des secteurs public et privé, en investissant dans des projets révolutionnaires et en utilisant les données, la recherche et la technologie pour développer des solutions aux défis mondiaux les plus urgents. Pour plus d’informations, visitez https://www.worldbank.org
Poste:
La Banque mondiale est à la recherche d’un(e) spécialiste(trice) en gestion financière très motivé(e) et expérimenté(e) pour fournir une assurance fiduciaire pour le portefeuille d’opérations financées par la Banque mondiale au Ghana. Le candidat retenu jouera un rôle essentiel en fournissant une expertise en gestion financière et un soutien à divers projets et programmes visant à favoriser le développement économique et à améliorer la gestion des finances publiques au Ghana. Un certain soutien pourrait également être nécessaire pour le Libéria et la Sierra Leone.
Principales responsabilités :
Le spécialiste de la gestion financière (FMS) veillera à la conformité des opérations financées par la Banque mondiale au Ghana avec les politiques et procédures de la Banque mondiale en matière de gestion financière. Il/elle agira en tant que SMA CGI pour les opérations tout au long du cycle du projet/programme – dans la conception et la mise en œuvre des systèmes et processus de gestion financière (FM) pour les projets et programmes financés par la Banque.
Le FMS fera partie de l’équipe des institutions basée à Accra, au Ghana, comprenant un spécialiste principal du secteur public et un spécialiste principal de la gestion financière de l’assurance qualité, ainsi que d’autres spécialistes du secteur public et de la gestion financière basés à Accra, Freetown, Monrovia et Washington DC, gérés par le gestionnaire de la pratique basé à Washington. Une communication régulière avec l’équipe des institutions et le directeur des opérations sur la performance FM du portefeuille est nécessaire. Le SGF doit signaler tout problème et toute préoccupation liés à la conformité du MF et demander de l’aide et des conseils au besoin. Le SGF peut être assisté par d’autres SGF, des analystes FM, des consultants FM, des analystes opérationnels, des adjoints de programme ou du personnel DAIS.
En particulier, le FMS remplira les fonctions suivantes :
- Travailler en tant que membre principal de chaque équipe de projet, en liaison étroite avec le(s) chef(s) de l’équipe de travail, les autres membres de l’équipe et les homologues gouvernementaux.
- Travailler en tant que membre central de l’équipe des institutions en fournissant des contributions aux évaluations et aux événements de gouvernance et en contribuant aux discussions stratégiques sur les questions de gestion financière dans le portefeuille, les questions de gestion des finances publiques dans le pays et les risques de gouvernance et de lutte contre la corruption en général.
- Générer et échanger des connaissances relatives aux questions de gestion financière.
- Assurer la conformité avec les politiques, les directives et les orientations de l’OPCS FM, surveiller la résolution des exceptions dans le portefeuille avec le SMA FMS et mettre en œuvre un plan de renforcement des capacités pour renforcer le système national de GF.
Le FMS peut contribuer aux travaux d’analyse et à l’assistance technique en matière de gestion des finances publiques.
Pour l’exploitation des pipelines :
- Effectuer des évaluations des systèmes nationaux de gestion financière (préparation et exécution du budget, comptabilité et rapports, audit interne et externe) et des évaluations des capacités de gestion financière des entités de mise en œuvre potentielles de nouvelles opérations.
- Participer aux missions d’identification, de préparation, d’évaluation et de négociation.
- Attribuez les risques liés au FM du projet et proposez des dispositions de mise en œuvre du FM pour tous les projets d’investissement.
- Préparer des évaluations des systèmes financiers en collaboration avec des collègues du secteur public et de l’approvisionnement et cerner les problèmes de conception et les actions du plan d’action du programme pour éclairer la préparation et la mise en œuvre des opérations du programme axé sur les résultats.
- Préparer en temps opportun des contributions complètes et en temps opportun du SGF à la Note conceptuelle de projet/programme (PCN) et au Document d’évaluation du projet/programme (DAP).
Pour les opérations actives :
- Examiner la mise en œuvre des contrôles internes des projets et des programmes et des systèmes de rapports financiers.
- Examiner et approuver le mandat des agents financiers qui seront embauchés par les unités de mise en œuvre des projets et programmes et conseiller le CTT sur la compétence du ou des candidats sélectionnés par l’UIP avant d’émettre une « non-objection » à leur recrutement. Examiner le rendement des agents financiers de l’UIP et conseiller le CGT sur le renouvellement des contrats.
- Examiner le mandat des auditeurs internes et externes des projets ou programmes et examiner la sélection pour s’assurer que les auditeurs proposés sont suffisamment compétents.
- Fournir un soutien en matière de formation et de renforcement des capacités au personnel du projet et à ses homologues dans les pratiques de gestion des ressources.
- Fournir une formation et un soutien au renforcement des capacités aux agences de mise en œuvre, aux équipes de projet et aux parties prenantes sur les questions liées à la gestion des ressources.
- Communiquer et collaborer régulièrement avec les équipes de projet/programme, les homologues gouvernementaux et d’autres parties prenantes pour assurer l’efficacité du FM et de la reddition de comptes.
- Assurer l’exécution et la documentation en temps opportun des paiements du projet et du programme et le recrutement en temps opportun d’un vérificateur externe avant la clôture du projet. Identifiez toute dépense inéligible à rembourser à la Banque.
- Surveiller et rendre compte de la performance financière des projets et des programmes afin d’assurer leur conformité avec les politiques de gestion financière de la Banque mondiale et évaluer régulièrement les risques liés à la gestion financière des projets et programmes. Continuer de veiller à ce que tous les risques soient atténués efficacement et à ce que les risques résiduels soient surveillés.
- Participer aux missions d’appui à la mise en œuvre et identifier et conseiller le(s) TTL(s) sur la résolution de tout problème ou risque. Contribuez à Aides Mémoires.
- Contribuer aux rapports de supervision de la mise en œuvre (ISR) et mettre à jour régulièrement les évaluations de performance et de risque FM dans le système de gestion financière et le portail des opérations.
- Examiner les rapports financiers provisoires (RDI), les états des dépenses et autres documents relatifs aux dépenses, ainsi que les états financiers annuels vérifiés.
- Participer aux revues du portefeuille pays et conseiller l’UMC et les équipes de travail sur les améliorations possibles des arrangements de gestion financière afin d’améliorer les décaissements, de réduire les risques et d’améliorer les résultats en matière de développement.
Compétences requises :
- Communication écrite et verbale – Fournir efficacement de l’information à l’appui de l’équipe ou du groupe de travail.
- Orientation vers le client – Assumer la responsabilité personnelle et l’obligation de rendre compte de la réponse rapide aux questions, aux demandes ou aux besoins des clients, en s’efforçant d’éliminer les obstacles qui peuvent entraver l’exécution ou le succès global.
- Viser les résultats – S’approprier et assumer la responsabilité personnelle de respecter les délais et d’atteindre les résultats convenus, et avoir l’organisation personnelle pour le faire.
- Travail d’équipe (collaboration) et inclusion – Collabore avec les autres membres de l’équipe et contribue de manière productive au travail et à la production de l’équipe, en faisant preuve de respect pour les différents points de vue et en apportant une contribution positive à la résolution de problèmes.
- Connaissances, apprentissage et communication – Rechercher activement les connaissances nécessaires à l’exécution des travaux et partager les connaissances avec les autres, en communiquant et en présentant l’information de manière claire et organisée.
- Jugement commercial et prise de décision analytique – Analyse les faits et les données pour étayer des décisions judicieuses et logiques concernant son propre travail et celui des autres et sait quand soulever des problèmes ou demander de l’aide.
- Gestion des finances publiques – Comprend les dimensions et les structures globales des mécanismes de l’augmentation des ressources gouvernementales, de la budgétisation et des dépenses, de la comptabilité et de l’audit.
Critères de sélection
- Maîtrise en comptabilité, finance, administration des affaires ou dans un domaine connexe et/ou qualification professionnelle en comptabilité (par exemple, CPA, ACCA).
- Au moins 5 ans d’expérience pertinente dans la gestion financière d’opérations exécutées par le bénéficiaire à la Banque mondiale, dans d’autres organisations internationales de développement ou dans des gouvernements ; ou en tant qu’auditeur dans le secteur privé ou l’administration publique.
- Solide connaissance des principes, des pratiques et des normes de gestion financière.
- Expérience avec les systèmes et logiciels de gestion financière.
- Solides compétences en analyse, en résolution de problèmes et en communication.
- Capacité à travailler efficacement dans un environnement d’équipe multiculturel et multidisciplinaire.
- Maîtrise de l’anglais.
