La coopération entre le Maroc et l’Organisation mondiale de la santé (OMS) est structurée autour de quatre priorités stratégiques clés, axées sur l’accès à des services de santé de qualité, complets et centrés sur la personne pour les populations les plus vulnérables, afin d’orienter le Maroc vers la couverture santé universelle. De plus, elle vise à contribuer aux Objectifs de développement durable en renforçant les programmes de santé publique pour réduire la morbidité et la mortalité, tout en abordant les déterminants sociaux et environnementaux pour lutter contre les inégalités. La collaboration privilégie également le renforcement des fonctions essentielles de santé publique et de la sécurité sanitaire, et enfin, le soutien à la dynamique de régionalisation tout en renforçant la gouvernance du secteur de la santé.
Assistant administratif
Maroc
12 mois
Sur place
National
UCoS spécialisé depuis avril 2026
À plein temps
Sur les locaux de l’ONU
À long terme
Postulez
Affectation(s)
1
Recrutement compétitif
Date de fin de la publicité : 22/04/2026
Généralités
Description du titre de la mission
Assistant administratif
Pays d’affectation
Maroc
Affectations
Rabat
Lieu de travail
Sur les locaux de l’ONU
Date de début prévue
01/05/2026
Durée
12 mois
(avec possibilité de prolongation)
Avantages et allocations à long terme
Objectif de développement durable
17. Partenariats pour les objectifs
Entité hôte
QUI
Modalité
Sur place
Type
National
Catégorie de bénévoles
UCoS spécialisé depuis avril 2026
Horaire de travail
À plein temps
Nombre d’affectations
1
Contexte
Sous la supervision de l’Officier des Opérations et sous la direction générale du représentant de l’OMS, le travail est effectué dans un environnement de bureau typique. Le travail est attribué par un superviseur qui donne des instructions sur des questions non routinières. Les tâches routinières sont réalisées de manière indépendante. Les travaux sont examinés à l’issue de leur exactitude globale, de la rapidité et de l’atteinte des objectifs. Des directives établies sont disponibles et l’environnement de travail est relativement bien structuré. Cependant, il peut exister des situations inhabituelles dans lesquelles l’incumbent peut être tenu d’interpréter les procédures existantes pour élaborer une ligne d’action particulière.
Description de la tâche
Sous la supervision directe de l’Officier des Opérations, le Volontaire des Nations Unies accomplira les tâches suivantes :
- Aide à la préparation et au traitement des demandes de voyage pour les membres de l’équipe utilisant les systèmes GSM/BMS, organise la délivrance de visas, les habilitations de sécurité, les réservations de vols et d’hôtels, et suit les questions liées aux voyages des missions nationales et internationales.
- Recevoir les visiteurs et les appels téléphoniques avec tact et discrétion, en priorisant selon l’importance et/ou l’urgence, et fournir des informations de fond en redirigeant le cas approprié.
- Contribue à l’initiation de contrats et de demandes de biens et services dans les systèmes GSM/BMS, à la surveillance et à l’enregistrement de la réception des livrables ainsi qu’à l’initiation et au suivi des paiements selon les besoins.
- Établir la coordination avec le personnel, les entrepreneurs et les prestataires de services pour résoudre tout problème en suspens.
- Soutient la création et la maintenance de fichiers électroniques et de documents de référence contrôlés
- Tenir un registre des requêtes/correspondances entrantes, déterminer la priorité, signaler l’attention du membre responsable et suivre les actions et les réponses.
- Au sein de l’équipe, fournir un soutien administratif et opérationnel pour les réunions, séminaires et ateliers en présentiel et virtuels, y compris la préparation de correspondance et de documentation selon les besoins.
- Informer les collègues sur le processus administratif général du bureau. Assister/remplacer le personnel administratif de l’équipe et accomplir d’autres tâches connexes selon les besoins. Participer à des visites de terrain, si nécessaire
Critères d’éligibilité
Âge
18 – 80
Expérience requise
3 ans
Nationalité
Le candidat doit être un résident national, légal ou détenir le statut de réfugié dans le pays d’affectation.
Exigences de l’affectation
Expérience pertinente
3 ans
Langues
Français, niveau : Fluent, Obligatoire
Anglais, niveau : Fluent, Obligatoire
Arabe, Niveau : Connaissances pratiques, Souhaitable
Niveau d’éducation requis
Licence en administration des affaires, finance, comptabilité, logistique, gestion de projet
Compétences et valeurs
- Responsabilité
• Travail d’équipe
• Communication
• Éthique et valeurs
• Intégrité
• Respect de la diversité
• Adaptabilité et flexibilité
• Créativité
• Jugement et prise de décision
• Planification et organisation
• Professionnalisme
• Autogestion
Compétences et expérience
- Excellentes compétences orales et écrites ; Excellentes compétences en rédaction, formulation et rapport.
- Excellentes compétences interpersonnelles ; sensible culturellement et socialement ; la capacité à travailler de manière inclusive et collaborative avec divers partenaires et autorités à différents niveaux ; Connaissance des outils et approches de communication pour le développement.
- Capacité à travailler et à s’adapter professionnellement et efficacement dans un environnement exigeant ; capacité à travailler efficacement au sein d’une équipe multiculturelle de personnel international et national.
- Solide maîtrise globale de l’informatique, incluant une maîtrise de diverses applications Microsoft Office (Excel, Word, entre autres), de l’e-mail et d’Internet ; familiarité avec la gestion de bases de données ; et du matériel de technologie de bureau.
- Auto-motivé, capacité à travailler avec une supervision minimale ; Capacité à travailler avec des délais serrés.
- Avoir une affinité ou un intérêt pour la santé et le bien-être, le bénévolat comme mécanisme de développement durable, et le système des Nations Unies.
Domaines d’expertise
Administration, gestion des affaires, économie et finance
Permis de conduire
Autres informations
Le bénévolat est compris comme un large éventail d’activités menées de libre arbitre, pour le bien général du public, pour lesquelles la récompense monétaire n’est pas le principal facteur de motivation.
Conditions de vie et remarques
Rabat, la capitale, est une ville paisible. Les gens sont amicaux envers les visiteurs. Les services bancaires, de transport, de santé et de communication sont facilement accessibles. Le réseau routier est bon tant en termes d’étendue que de qualité des routes. Les transports en commun sont limités. Les taxis sont relativement bon marché et facilement accessibles. Il existe de nombreux centres commerciaux, restaurants, salles de sport et cinémas, bien que COVID19 mesures sanitaires soient en vigueur. Une grande variété d’options d’hébergement est disponible. Il n’y a pas de menaces spécifiques à la sécurité.
Droits des volontaires de l’ONU :
- Pré-affectation
Montant forfaitaire : 350 USD
Coûts de relocalisation : 175 USD au début et à la fin de la mission, si la station de service est située hors de la distance de trajet (selon le déterminé par l’UNV) - Pendant la mission
Allocation de vie bénévole (VLA) : MAD 13 179,16 par mois
Apprentissage : Accès aux ressources d’apprentissage et de développement de carrière de l’UNV
Congés annuels : 2,5 jours par mois
Assurance : Couverture tous risques pour la santé, la vie et les actes malveillants pour le volontaire de l’ONU, ainsi qu’une assurance santé pour jusqu’à trois personnes à charge éligibles (sous réserve des critères d’éligibilité selon les Conditions de Service) - Fin de mission
Montant forfaitaire de sortie : 120 USD par mois servi, payable en cas de réussite de la mission
Déclaration d’inclusivité
Bénévoles des Nations Unies est un programme d’égalité des chances qui accueille les candidatures de professionnels qualifiés. Nous nous engageons à atteindre la diversité en termes de genre et de caractéristiques protégées par les soins. Dans le cadre de leur adhésion aux valeurs de l’UNV, tous les Volontaires de l’ONU s’engagent à lutter contre toute forme de discrimination et à promouvoir le respect des droits humains et de la dignité individuelle, sans distinction de race, sexe, identité de genre, religion, nationalité, origine ethnique, orientation sexuelle, handicap, grossesse, âge, langue, origine sociale ou autre statut d’une personne.
Note sur les exigences de vaccination contre la Covid-19
Les candidats sélectionnés pour certains groupes professionnels peuvent être soumis à des exigences d’inoculation (vaccination), y compris contre le SARS-CoV-2 (Covid-19), conformément à la politique applicable de l’entité hôte
Avertissement d’arnaque
Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, traitement, formation, entretien, test ou autre frais liés au processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d’une redevance, veuillez l’ignorer. De plus, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiables et reproduits. Par conséquent, il est conseillé d’apporter une attention particulière lors de la soumission d’informations personnelles sur le web.
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