International Consulting : Consultant international en reporting et engagement des donateurs
Informations sur le poste
Objectif du conseil :
L’UNFPA œuvre pour offrir un monde où chaque grossesse est prévue, où chaque accouchement est sûr et où le potentiel de chaque jeune est réalisé. En Libye, l’UNFPA soutient des services intégrés de santé, de protection et de réponse à la jeunesse dans les contextes humanitaire et de développement. Le Bureau pays pour la Libye évolue dans un environnement complexe caractérisé par l’évolution des besoins humanitaires, la fragmentation politique et une demande croissante de responsabilité et de documentation des résultats. Un renforcement du rapport aux donateurs, une documentation claire des réalisations des programmes et un positionnement narratif cohérent sont essentiels pour maintenir la confiance des partenaires et soutenir
la mobilisation des ressources. Pour soutenir ces efforts, le FNUPA Libye recherche un consultant international pour fournir un soutien technique afin de renforcer la qualité des rapports des donateurs, la documentation des résultats et les supports d’engagement
des donateurs. Le cabinet de conseil soutiendra une meilleure cohérence des résultats de rapport, un renforcement de la documentation des résultats des programmes et une préparation renforcée des documents destinés aux donateurs. Le consultant travaillera à distance et collaborera étroitement avec ses collègues du programme, des données et des opérations.
Un voyage missionnaire en Libye peut être nécessaire pour soutenir la coordination, la documentation des résultats des programmes et l’engagement avec les équipes du bureau pays et les donateurs présents dans le pays.
Le consultant fournira un soutien technique pour renforcer les rapports des donateurs, la documentation des programmes et les supports d’engagement des donateurs du Country Office.
Le cabinet de conseil contribue à améliorer la qualité et la cohérence des rapports aux donateurs, à renforcer la documentation des résultats des programmes et à une communication plus claire de l’impact du programme de la Libye en UNFPA.
Ligne de rapport : Le consultant rendra compte au Coordinateur du Programme International (pour le rapport) et au Représentant (engagement des donateurs).
Champ d’action :
1. Soutien au rapport et à la conformité des donateurs
- Fournir un soutien technique en matière de rédaction et de rédaction pour les rapports narratifs des donateurs en coordination avec les collègues du programme, des données et des opérations.
- Consolider les données d’entrée et de résultats des programmes dans des rapports de donateurs clairs, structurés et basés sur les résultats
- Examiner et modifier les rapports provisoires afin d’assurer la clarté, la cohérence et l’alignement avec les exigences de rapport de l’UNFPA et des donateurs.
- Soutenir la mise en place et le maintien d’un calendrier de déclaration des donateurs et d’un système de suivi pour soutenir la soumission en temps voulu des obligations de rapport.
- Fournir un soutien technique pour examiner les contributions des rapports des partenaires de mise en œuvre et extraire les résultats et réalisations pertinents des programmes pour la documentation des donateurs.
2. Développement de propositions et supports d’engagement des donateurs
- Prendre la tête de la rédaction d’un plan d’engagement des donateurs, en coordination avec le représentant pays et l’équipe de l’ASRO RM, et après consultation avec les agences de l’ONU en Libye
- Soutenir la rédaction de notes de concept, de propositions de financement et de résumés de programmes.
- Compiler les preuves du programme, les informations contextuelles et les résultats afin de renforcer la documentation destinée aux donateurs.
- Préparez des documents d’information, des notes de contexte et des supports de présentation pour les réunions de donateurs ou les visites sur le terrain.
- Soutenir le développement de documentation structurée sur les donateurs actuels et potentiels, incluant les intérêts thématiques et l’histoire de l’engagement.
- Le consultant fournit un soutien à la rédaction et à la documentation ; Ce rôle ne dirige pas la stratégie de collecte de fonds ni les négociations avec les donateurs.
3. Documentation des résultats et visibilité :
- Traduire les résultats techniques des programmes et les données de suivi en résumés narratifs clairs alignés sur les priorités stratégiques de l’UNFPA.
- Préparez des fiches d’information, des résumés thématiques et des résumés d’impact des programmes mettant en avant des programmes intégrés en santé, protection et jeunesse.
- Veillez à ce que les perspectives d’âge, de genre et de diversité soient reflétées dans la documentation des programmes.
- Soutenir la documentation des leçons apprises et des bonnes pratiques issues de la mise en œuvre des programmes.
4. Coordination interne et renforcement des systèmes
- Collaborer avec l’analyste de programme (données et suivi) et les analystes de programme (Tripoli et Benghazi) afin d’assurer une utilisation précise des données de programme dans le reporting des résultats.
- Soutenir le développement de modèles de rapports standardisés et de mécanismes internes de contrôle qualité.
- Contribuer au renforcement de la gestion documentaire et des systèmes internes de partage des connaissances.
- Fournir des recommandations pour améliorer l’efficacité et la cohérence dans les processus de déclaration des donateurs.
Livrables
Le consultant fournira les résultats suivants :
- Soutien technique pour la préparation de rapports narratifs de donateurs selon les besoins pendant la
période de consultation - Au moins 3 à 4 rapports de donneurs examinés ou soutenus (selon le calendrier de rapports)
- Minimum 3 fiches d’information de programme ou briefs thématiques
- Au minimum 2 résumés d’impact des programmes ou récits de résultats
- Des documents d’information pour les donateurs préparés pour les réunions ou les visites sur le terrain selon les besoins
- Calendrier et système de suivi des rapports des donateurs mis à jour
- Note de recommandations sur l’amélioration des processus internes de reporting
- Briefing annuel des donateurs organisé en Libye, avec des résultats présentés aux donateurs, à la RC et aux agences de l’ONU
.
Durée et emploi du temps : Le cabinet de conseil sera d’une durée de six mois (au maximum 10 jours ou 15 jours par mois).
Lieu où les services doivent être dispensés :Basé à Tunis.
Dates de livraison et modes de livraison (par exemple électronique, papier, etc.) : Les livrables seront examinés et approuvés par le coordinateur du programme international et le représentant.
Dispositifs de supervision :Le consultant rendra compte au Coordinateur du Programme International (pour le rapport) et au Représentant (engagement des donateurs).
Voyages attendus :Un voyage missionnaire en Libye peut être nécessaire pour soutenir la coordination, la documentation des résultats des programmes
et l’engagement avec les équipes du bureau pays et les donateurs présents dans le pays.
Qualifications et expérience :
Formation :
Diplôme avancé (master) en communication, développement international, politiques publiques, relations internationales, sciences sociales ou domaine connexe.
Connaissances et expérience :
- Minimum 5 ans d’expérience professionnelle pertinente dans la déclaration de donateurs, la documentation de programmes, la communication ou le soutien à la mobilisation des ressources.
- Expérience démontrée dans la rédaction de rapports de donateurs, de documentation de programme et de propositions de financement pour des organisations internationales
- Expérience de travail dans des contextes humanitaires ou de développement.
- Solides compétences analytiques et rédactionnelles avec la capacité de traduire les informations techniques des programmes en résultats narratifs clairs.
- Une expérience de travail avec des agences de l’ONU ou des organisations internationales est souhaitée.
Langues :
- Une maîtrise de l’anglais écrit et parlé est requise, l’arabe est un atout important.
Compétences requises :
Valeurs :
- Illustrant l’intégrité,
- Démontrant leur engagement envers le FNUAP et le système des Nations Unies,
- Embrassant la diversité culturelle,
- Embrasser le changement
Compétences clés :
- Obtenir des résultats,
- Être responsable,
- Développer et appliquer une expertise professionnelle et un sens des affaires,
- Penser de manière analytique et stratégique,
- Travailler en équipe/gérer nous-mêmes et nos relations,
Compétences fonctionnelles :
- Capable de transformer les informations et données des programmes en rapports clairs et bien organisés que les donateurs peuvent facilement comprendre
- Vérifie soigneusement les faits, les chiffres et les informations afin de s’assurer que les rapports sont corrects et respectent les exigences des donateurs.
- Peut expliquer des idées complexes dans un langage simple et clair, à la fois par écrit et lors de discussions avec des collègues.
- Coordination et communication avec les parties prenantes
Environnement de travail de l’UNFPA :
L’UNFPA offre un environnement de travail qui reflète les valeurs d’égalité des sexes, de diversité, d’intégrité et d’équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée. Nous nous engageons à garantir la parité hommes-femmes dans l’organisation et encourageons donc les femmes à postuler. Les personnes issues de la communauté LGBTQIA+, des groupes ethniques minoritaires, des populations autochtones, des personnes en situation de handicap et d’autres groupes sous-représentés sont fortement encouragées à postuler. Un aménagement raisonnable peut être accordé aux candidats en situation de handicap sur demande, afin de soutenir leur participation au processus de recrutement. L’UNFPA promeut l’égalité des chances en matière de nomination, formation, rémunération et sélection pour tous, indépendamment des caractéristiques personnelles et des dimensions de la diversité. La diversité, l’équité et l’inclusion sont au cœur de la main-d’œuvre de l’UNFPA – cliquez ici pour en savoir plus.
