RECRUTEMENT EN COURS A ONU FEMMES (30 janvier 2026)

ONU Femmes, fondée sur la vision de l’égalité inscrite dans la Charte des Nations Unies, œuvre pour l’élimination de la discrimination à l’égard des femmes et des filles ; l’autonomisation des femmes ; et la réalisation de l’égalité entre femmes et hommes en tant que partenaires et bénéficiaires du développement, des droits de l’homme, de l’action humanitaire ainsi que de la paix et de la sécurité.

Sous la direction générale du représentant pays et la supervision quotidienne du directeur des opérations, l’associé financier est responsable de l’exécution d’un large éventail de services financiers et de processus administratifs au sein du bureau pays d’ONU Femmes au Nigeria, garantissant la rapidité, l’efficacité et la transparence de l’utilisation des ressources financières ainsi que la prestation des services conformément aux règles financières organisationnelles. Règlements, politiques, procédures et allocations approuvées. L’associé financier promeut une approche orientée client, conforme aux règles et réglementations d’ONU Femmes, aux pratiques et aux directives standard.

Associé financier, Abuja, Nigeria, GS7, FTA

Abuja, Nigeria

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Informations sur le poste

• Identification du poste31589
• Date de publication30/01/2026, 11:33
• Postuler avant15/02/2026, 04:59
• Horaire de travailTemps plein
• Lieux Abuja, Nigeria
• Type de poste vacantDurée déterminée
• Fonction du posteGestion
• Durée du contrat initial1 an
• Formation et expérience professionnelleLicence – 4 ans d’expérience OU certificat de fin d’études secondaires – 7 ans d’expérience
• Langues obligatoiresAnglais
• Catégorie de vacanceOpportunités locales
• Chronologie des postes vacants2 semaines

Description du poste

L’associé financier travaille en étroite collaboration avec l’équipe des opérations du bureau pays ainsi qu’avec les équipes opérations et programmes du bureau régional d’ONU Femmes et du siège pour résoudre des questions complexes liées à la finance et la diffusion d’informations.

Mettre en œuvre des stratégies financières, adapter les processus et procédures en pleine conformité avec les règles, règlements, politiques et systèmes d’enregistrement et de reporting d’ONU Femmes :

• Exercer des tâches en pleine conformité avec les règlements et règles financières d’ONU Femmes, les politiques et les procédures opérationnelles standard, y compris les contrôles internes ;
• Rester informé et garantir une pleine conformité aux amendements aux normes internationales de comptabilité du secteur public (IPSAS) ;
• Examiner et vérifier les transactions, activités et documents financiers ; prendre des mesures correctives si nécessaire et signaler toute activité inhabituelle ;
• Surveiller les rapports d’exceptions financières pour des activités ou transactions inhabituelles, enquêter sur les anomalies et rapporter au superviseur les conclusions et/ou présenter des recommandations d’actions ou de décisions ;
• Collecter, vérifier et présenter des informations et des données pour la planification des ressources financières et l’élaboration des plans de travail du programme du Bureau pays (CO), des budgets, des propositions sur les arrangements de mise en œuvre et les modalités d’exécution ;
• Fournir une assistance pour la saisie du plan de travail annuel dans le système de gestion des résultats (RMS) selon les besoins.
• Fournir des conseils et recommander des solutions à un large éventail de problèmes financiers ;
• Surveiller le bon fonctionnement du système de gestion des ressources financières pour les budgets et ressources de bureau et de programme ;
• Mettre en œuvre et surveiller des stratégies d’économie et de réduction des coûts ;
• Examiner avec les responsables du budget et les chefs de projet, conformément à la liste de contrôle de clôture de fin de mois, les rapports d’état de livraison du projet et enquêter sur tout dépassement de dépenses ;
• Répondre aux instructions du Directeur adjoint de la Gestion Financière ou de la Section Finances concernant les transactions financières. Prendre les mesures correctives en temps voulu sur demande de la Section des finances pour résoudre les problèmes de données financières ou fournir des informations ;
• Participez en tant que membre de l’équipe du bureau du commandant aux audits internes et externes du bureau pays d’ONU Femmes au Nigeria.
• Suivi des recommandations d’audit pour surveiller la mise en œuvre des actions correctives ;
• Promouvoir activement un service de financement orienté client auprès des bureaux nationaux.

Préparer et administrer les budgets du CO en pleine conformité avec les règles, règlements, politiques et systèmes d’enregistrement et de rapport d’ONU Femmes :

• Formuler le budget, contrôler les attributions, surveiller les dépenses et préparer des révisions selon les besoins du CO ;
• Suivre l’utilisation appropriée et opportune des ressources financières ;
• Préparer des documents de recouvrement des coûts ou des factures pour les services fournis par ONU Femmes à d’autres programmes ou organisations ;
• Créer des projets en quantique, préparer des révisions budgétaires, réviser les attributions et statuts des projets ; et déterminer les fonds non utilisés
• Assurer le maintien du mécanisme de contrôle des projets de développement par le suivi des budgets, la préparation et les modifications ainsi que l’état budgétaire ;
• Maintenir un système de contrôle des dépenses internes ;
• Prendre des mesures correctives sur les bons non publiés, y compris ceux comportant des erreurs de vérification budgétaire, les exceptions de contrepartie et les bons non approuvés. Examinez fréquemment et examinez les bons de paiement qui sont erronés ; et répondre aux demandes du CO pour résoudre les questions de données financières ;
• Préparer les remboursements de la TVA avec un support documentaire adéquat, si nécessaire ;
• Données d’entrée en Quantum et état du moniteur. Tenez les parties prenantes et clients informés pour des actions et/ou des décisions en temps voulu ;
• Gérer un fonds de petite caisse ;
• Assister les chefs de projet pour la reformulation budgétaire si nécessaire.

Fournir un soutien financier aux équipes Programme et Opérations :

• Examiner les comptes clients pour les projets d’ONU Femmes et suivre avec les chefs de projet et la section finance au bureau pays concernant les contributions, la création de dépôts en Quantum et leur demande aux articles en attente ;
• Préparer des bons de bon de vente et non de bon de vente pour les projets de développement ;
• Préparer des écritures de comptabilité générale (GLJE) à partir de documents justificatifs appropriés autorisés par les responsables budgétaires et les chefs de projet ;
• Examiner les transactions dans Quantum, s’assurer que les salaires, les sinistres de déplacement, les MPO et autres droits sont traités ;
• Surveiller la mise en place des budgets dans Quantum pour s’assurer qu’ils sont conformes aux budgets convenus avec les donateurs et qu’ils sont intégrés à Quantum au niveau détaillé de l’ID d’activité ;
• Surveiller chaque mois les dépenses excessives des budgets et faire un suivi avec le Propriétaire du Budget ;
• Surveiller régulièrement les transactions attribuées aux projets en s’assurant que les dépenses réelles ont été enregistrées par rapport à la catégorie budgétaire et aux activités correctes, prendre les mesures correctives en temps opportun selon les besoins ;
• Assurer un suivi approprié des avances auprès des partenaires de mise en place, examiner leurs rapports financiers en collaboration avec les chefs de projet ;
• Surveiller la situation financière et, sous la direction du Directeur des Opérations, mettre en œuvre des mécanismes de contrôle pour les projets de gestion/développement ;
• Surveiller et suivre correctement tous les éléments financiers dans le statut des instructions de clôture de fin de mois et de fin d’année et, sous la direction du Directeur des opérations, prendre les mesures correctives nécessaires ;
• Tenir les parties prenantes et clients informés des actions et décisions en temps voulu et examiner les rapports d’état pour le contrôle qualité ;
• Fournir des informations aux rapports financiers du bureau pays d’ONU Femmes au Nigeria et des parties prenantes ;
• Finaliser les rapports financiers obligatoires aux donateurs et autres clients et parties prenantes ;
• Associer les revenus et dépenses dans le contrôle des engagements pour les projets non principaux.
• Fournir des contributions et prendre les mesures nécessaires pour faciliter la fermeture rapide des projets financiers ;
• Soutenir la déclaration des donateurs financiers en fournissant des informations en temps opportun et en prenant les mesures nécessaires requises par le Centre de services virtuels mondial d’ONU Femmes pour la déclaration des donateurs financiers.
• Aider à la préparation de l’audit des projets et des partenaires par un cabinet d’audit tiers. Suivre et/ou prendre des mesures sur les recommandations d’audit afin d’assurer la mise en œuvre des mesures correctives. Aider à la révision des rapports d’audit des projets exécutés par les ONG.

Fournir un soutien administratif à la mobilisation des ressources :

• Compiler et traiter les informations provenant des donateurs, du commandant et de l’équipe du programme, en tant que contributions à diverses bases de données et documents.
• Préparer des projets d’accords de partage des coûts, y compris les conditions de contribution dans le cadre des efforts de mobilisation des ressources, en respectant les accords standards lorsque cela est possible. Faire un suivi des contributions dans le cadre des efforts de mobilisation des ressources du CO.

Faciliter la construction et le partage des connaissances :

• Organiser des formations et/ou aider à organiser des événements et activités de formation ;
• Rassemblez et compilez les leçons apprises ainsi que les meilleures pratiques en gestion financière et en services. Diffuser auprès des clients et des parties prenantes selon le besoin afin de renforcer les capacités et les connaissances ;
• Contribuer aux pratiques opérationnelles et aux innovations en gestion des entreprises financières.
• Superviser et guider le personnel et le personnel sous la responsabilité, selon le cas, fournir des conseils techniques et surveiller la performance afin d’assurer la livraison des résultats conformément aux plans et aux normes de responsabilité et de performance ;
• Suivez toutes les formations liées à la gestion financière proposées, y compris des webinaires du siège.

L’incumbent accomplit d’autres tâches relevant de son profil fonctionnel jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l’Organisation.

Compétences :

Valeurs fondamentales :

• Intégrité ;
• Le professionnalisme ;
• Le respect de la diversité.

Compétences clés :

• sensibilisation et sensibilité aux questions de genre ;
• Responsabilité ;
• résolution créative de problèmes ;
• Communication efficace ;
• Collaboration inclusive ;
• Engagement des parties prenantes ;
• Montrer l’exemple.

Veuillez consulter ce lien pour plus d’informations sur le Cadre des valeurs et compétences d’ONU Femmes :

Compétences fonctionnelles :

• Excellente connaissance des règles et réglementations financières ainsi que des principes comptables ;
• Excellentes connaissances et compétences appliquées des outils informatiques ainsi qu’une compréhension des systèmes de gestion ;
• Excellente connaissance des logiciels de tableaux Excel et de bases de données ;
• Capacité à fournir des contributions à la réingénierie des processus métier, à la mise en œuvre de nouveaux systèmes ;
• Capacité à administrer et exécuter les processus et transactions financiers et comptables.

Formation et certification :

• L’achèvement des études secondaires est obligatoire.
• Une certification nationale ou internationale spécialisée en comptabilité et finance est un atout.
• Une licence en finance ou comptabilité est un atout.
• La réussite du test de comptabilité et de finance d’ONU Femmes est requise dans le cadre du processus de sélection.

Expérience

• Au moins 7 ans d’expérience de responsabilité croissante en finance ;
• Une expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de logiciels de bureau (MS Word, Excel, etc.) ainsi que de feuilles de calcul et de bases de données, ainsi qu’une expérience dans la gestion de systèmes de gestion web sont requises.
• L’expérience dans l’utilisation d’un système ERP moderne basé sur le web, de préférence Oracle Cloud, est souhaitable
• Une expérience en finance au sein du système des Nations Unies ou des pratiques de l’Organisation internationale est souhaitable.

Traduction

• La maîtrise de l’anglais est requise.
• La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est souhaitable (français, arabe, chinois, russe ou espagnol).

Déclarations :

En juillet 2010, l’Assemblée générale des Nations Unies a créé ONU Femmes, l’Entité des Nations Unies pour l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes. La création d’ONU Femmes s’inscrit dans le cadre de l’agenda de réforme de l’ONU, réunissant ressources et mandats pour un impact plus grand. Elle fusionne et s’appuie sur le travail important de quatre parties auparavant distinctes du système des Nations Unies (DAW, OSAGI, INSTRAW et UNIFEM), qui se concentraient exclusivement sur l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes.

Diversité et inclusion :

Chez ONU Femmes, nous nous engageons à créer un environnement diversifié et inclusif, marqué par le respect mutuel. ONU Femmes recrute, emploie, forme, rémunère et promeut indépendamment de la race, religion, couleur, sexe, identité de genre, orientation sexuelle, âge, capacité, origine nationale ou toute autre base couverte par la loi appropriée. Tous les emplois sont décidés en fonction des qualifications, des compétences, de l’intégrité et des besoins organisationnels.

Si vous avez besoin d’un aménagement raisonnable pour soutenir votre participation au processus de recrutement et de sélection, veuillez inclure ces informations dans votre candidature.

ONU Femmes applique une politique de tolérance zéro envers les comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et d’ONU Femmes, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront respecter les politiques et procédures d’ONU Femmes ainsi que les normes de conduite attendues du personnel d’ONU Femmes, et devront donc faire l’objet de vérifications rigoureuses des références et des antécédents. (Les vérifications des antécédents incluront la vérification des diplômes académiques et de l’historique professionnel. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents.)

Note : Les candidats doivent s’assurer que toutes les sections du formulaire de candidature, y compris celles sur l’éducation et l’historique professionnel, sont remplies. Si toutes les sections ne sont pas remplies, la candidature peut être disqualifiée du processus de recrutement et de sélection.

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