Fondée en 1950, WORLD VISION INTERNATIONAL (WVI) est l’une des plus grandes organisations chrétiennes internationales d’aide humanitaire d’urgence et de développement à long terme. Elle aide chaque année plus de 100 millions de personnes à lutter contre la pauvreté, la faim et l’injustice dans près de 100 pays et soutient plus de 15 millions d’enfants.
POSTE 1 : Directeur de l’acquisition et de la gestion des ressources, WV Sénégal
Forts de 75 ans d’expérience, nous nous engageons à aider les enfants les plus vulnérables à sortir de la pauvreté et à s’épanouir pleinement. Nous accompagnons des enfants de tous horizons, même dans les régions les plus dangereuses, guidés par notre foi chrétienne.
Rejoignez nos plus de 33 000 collaborateurs présents dans près de 100 pays et contribuez à transformer la vie d’enfants vulnérables !
Type de contrat de travail :
Employé à durée déterminée
Description de l’emploi:
PRINCIPALES RESPONSABILITES DU POSTE :
Stratégie et développement de systèmes :
- Superviser l’unité RAM afin d’élaborer et de mettre en œuvre la stratégie visant à accroître les ressources en espèces et en nature de WV Sénégal, conformément à la stratégie pays 2021-2025 de WV Sénégal.
- Superviser l’unité RAM afin de développer et d’assurer la mise en œuvre efficace des systèmes RAM, y compris les processus métier, la gestion des risques, la prise de décision (marche/arrêt), la documentation, les systèmes de surveillance et de suivi.
- Fournir régulièrement à l’équipe de direction des mises à jour sur l’avancement des demandes de subventions, ainsi que sur l’identification et la remontée précoces des problèmes liés à l’exécution des subventions afin de garantir la gestion des risques.
- Contribuer à l’élaboration de la stratégie nationale et sectorielle de WV Sénégal. Veiller à ce que les projets financés par des subventions soient alignés sur les objectifs et les résultats de la stratégie pays et y contribuent.
- Collaborer étroitement avec le responsable financier des subventions afin de garantir la mise en place de systèmes et de capacités de gestion financière permettant de rendre compte efficacement des dépenses liées aux projets de subvention aux donateurs et aux bureaux de soutien.
- Assister et participer activement aux réunions de l’équipe de direction (SLT),
- Fournir des mises à jour régulières au Centre mondial de World Vision (GC) et au Bureau régional pour l’Afrique de l’Ouest (WARO) sur les progrès du RAM pour WV Sénégal.
Développer le pipeline WV Senegal RAM
- Surveiller, identifier, examiner et rechercher un flux constant d’opportunités de financement par subventions.
- Examiner les possibilités de financement par subventions et faciliter les processus de décision d’acceptation ou de refus avec l’équipe SLT et le directeur national (DN).
- Faciliter le travail des équipes de projet pluridisciplinaires pour élaborer des plans de projets de subvention solides.
- S’assurer que les normes minimales de conception des propositions de WV Sénégal et les exigences de conformité des donateurs en matière de développement des propositions sont respectées.
- S’assurer que les exigences de conception de la proposition de WV Sénégal sont respectées en utilisant les meilleures pratiques internationales et les processus programmatiques (identification du problème, élaboration du cadre logique, planification du suivi et de l’évaluation, etc.).
- Collaborer avec le service des finances pour garantir l’élaboration de budgets précis pour
chaque projet subventionné respectant les normes budgétaires du WVI LEAP (cadre de suivi et d’évaluation de la conception de World Vision).
- Assurer la liaison avec le service des opérations afin de garantir la transmission en temps voulu de rapports de qualité aux donateurs et aux bureaux de soutien pour tous les projets subventionnés.
- Veiller au respect des exigences et réglementations des donateurs.
- Planification préalable et de conquête de marchés afin de constituer des consortiums gagnants avec d’autres partenaires.
Gestion des relations avec les parties prenantes (donateurs institutionnels et bureaux de soutien du gouvernement du Canada) :
• Créer un réseau pour faciliter de nouveaux partenariats et établir de nouvelles relations avec les donateurs publics, multilatéraux et privés et les partenaires potentiels de consortiums au Sénégal.
• Maintenir un dialogue régulier et organiser des réunions régulières avec le GC et les bureaux de soutien ainsi qu’avec les donateurs afin de bâtir des relations, d’instaurer la confiance et de positionner stratégiquement WV Sénégal comme un partenaire prioritaire pour les opportunités de financement.
• Élaborer des stratégies et des plans pour une gestion efficace des relations avec les parties prenantes.
• Collaborer avec les bureaux de soutien pour élaborer des propositions de subvention solides et respecter les délais.
• Mettre en place et mener un prépositionnement stratégique efficace.
• Veiller à l’élaboration de documents justificatifs tels que des déclarations de capacité, du matériel marketing, etc.
Représenter WV Sénégal lors de réunions ou d’événements de mobilisation de ressources internes et externes.
Gestion des subventions et des financements privés non parrainés (PNS) :
• En collaboration avec le responsable principal des subventions, assurer le leadership, le soutien et la coordination dans la mise en œuvre des subventions majeures en cours et des projets PNS, ainsi que d’autres projets spéciaux, afin d’atteindre les buts et objectifs souhaités et d’identifier les opportunités de nouveaux projets/programmes en fonction du plan stratégique du pays.
• En coordination avec le responsable principal des subventions, veiller à l’intégration de tous les programmes/projets et subventions afin qu’une véritable approche holistique du développement transformationnel soit trouvée dans la conception, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation de ces projets.
• Assurer un examen régulier de tous les budgets de subventions/PNS, du financement des projets, des dépenses et des réalisations des objectifs du ministère et veiller à ce que toutes les subventions et tous les projets spéciaux restent dans les limites du budget avec le soutien du gestionnaire principal des prix ainsi que d’autres responsables RAM PO.
• Veiller à ce que les recommandations des rapports d’audit et les conclusions d’audit (relatives aux subventions/PNS) soient prises en compte et que des plans de mise en œuvre soient élaborés et mis en œuvre.
• Appui au responsable principal des récompenses pour le suivi des dépenses auprès du service financier.
• S’assurer que le département a examiné les contrats et les protocoles d’entente, et participer aux négociations avec les donateurs et les partenaires en vue de la finalisation des accords.
• Apporter son concours à la modification des conventions/contrats de subvention
• Appuyer les transferts de projets
• Soutenir le recrutement du personnel clé
• Ateliers de démarrage de projet de soutien
• Examiner les rapports relatifs aux subventions stratégiques et fournir des commentaires
• Assister aux réunions mensuelles sur les subventions
• Participer aux revues d’avancement du projet
• Participer aux évaluations et aux visites de suivi et d’évaluation
· Clôture des subventions de soutien
• Apporter un soutien aux gestionnaires de projets de subventions stratégiques
• Appuyer le responsable principal des subventions dans la mise en place d’un système de suivi et de gestion du portefeuille de subventions du WVS.
• Collaborer avec le conseiller en matière d’égalité des sexes pour s’assurer que toutes les subventions stratégiques adoptent une approche tenant compte de l’égalité des sexes.
• Appuyer la préparation des audits
Gestion du personnel :
• Collaborer avec le service des ressources humaines pour recruter et gérer efficacement le personnel des grands projets de subventions/PNS et le personnel de l’unité RAM.
• Mettre en œuvre tous les processus de gestion de la performance requis, y compris la gestion des plans de développement professionnel de tous les collaborateurs directs.
• Avec l’appui des responsables concernés, évaluer les capacités du personnel de WV Sénégal en matière de RAM.
• En coordination avec le service des ressources humaines, élaborer des plans de renforcement des capacités et dispenser des formations et des activités visant à développer les compétences RAM nécessaires du personnel clé.
• Organiser des réunions mensuelles/régulières avec le personnel et des séances individuelles pour assurer le coaching et le mentorat de tous les subordonnés directs et des autres membres clés du personnel liés à RAM.
QUALIFICATIONS / COMPÉTENCES / APTITUDES / EXPÉRIENCE REQUISES :
CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET APTITUDES :
- Masters dans des domaines liés au développement international.
- 5 à 7 ans d’expérience dans la rédaction de propositions réussies et la gestion d’équipes de développement de propositions, la conception de programmes, l’obtention de subventions et la gestion de subventions pour des ONG de développement international.
- 5 ans d’expérience en gestion d’équipe, avec des résultats probants en matière de motivation et d’inspiration du travail d’équipe, ainsi que de formation, d’encadrement et de supervision réussis du personnel bénéficiant de subventions.
- Expérience avérée en matière de réseautage, de partenariat et de relations avec les donateurs.
- Expérience en gestion de projets financés par des subventions gouvernementales et multilatérales, et expérience des procédures de conformité aux subventions pour les principaux bailleurs de fonds bilatéraux (USAID, UE/DGINTPA, AC, AFD) et multilatéraux.
- Expérience dans la constitution d’équipes pour l’élaboration de propositions de projets de subventions complexes dans les domaines de la santé (nutrition, tuberculose, VIH, santé maternelle et infantile), de l’éducation, des droits et de la protection de l’enfant, du développement économique, de la résilience et des moyens de subsistance.
- Expérience en matière de suivi de budgets complexes de projets subventionnés, de rapports financiers et de solides connaissances financières.
- Approche proactive, bonnes compétences en organisation et en gestion du temps, et capacité à prioriser, à effectuer plusieurs tâches simultanément et à gérer des charges de travail importantes et des priorités concurrentes.
- Capacités de leadership incluant l’accompagnement du personnel vers un niveau de performance optimal et la mise en place de dispositifs de travail interculturels et interfonctionnels efficaces pour atteindre des objectifs communs, notamment en utilisant efficacement la gestion hiérarchique indirecte.
- Excellentes aptitudes en matière de pensée critique, de prise de décision et de résolution de problèmes.
- Capacité à communiquer efficacement et couramment en français et en anglais.
Général
- Assumer les rôles et responsabilités conformément à la mission, à la vision et aux valeurs fondamentales de WV.
- Communiquer l’éthique chrétienne de World Vision et témoigner d’une vie spirituelle exemplaire.
Préféré :
- Bilingue français et anglais
- Certification en développement commercial et/ou en gestion des subventions
- Formation en gestion budgétaire et financière.
Environnement de travail/Déplacements :
- Ce poste exige la capacité et la volonté de voyager au Sénégal jusqu’à 30 à 40 % du temps.
- Des déplacements internationaux représentant jusqu’à 10 % du temps de travail peuvent être nécessaires.
Date limite de dépôt des candidatures : Le 9 avril 2026
Types de candidats acceptés :
Candidats locaux uniquement