Introduction
Fondée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et, en tant que principale agence onusienne dans le domaine des migrations, elle travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM s’engage à promouvoir des migrations humaines et ordonnées, bénéfiques à tous. Elle y parvient en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
L’OIM s’attache à créer un environnement de travail où tous ses employés peuvent s’épanouir professionnellement, tout en œuvrant à exploiter pleinement le potentiel des migrations. Pour en savoir plus sur la culture d’entreprise de l’OIM, consultez la page Culture d’entreprise de l’OIM | Organisation internationale pour les migrations
POSTE 1 : Responsable régional des ressources humaines (P) – Sénégal
Les candidatures de candidats de premier et de deuxième niveau sont les bienvenues, notamment celles de candidates qualifiées, ainsi que celles des pays membres non représentés de l’OIM. Pour tous les postes vacants à l’OIM, les candidatures des candidats de premier niveau qualifiés et admissibles sont examinées en priorité par rapport à celles des candidats de deuxième niveau qualifiés et admissibles.
Pour ce poste vacant, les candidats suivants sont considérés comme prioritaires :
- candidats internes
- Candidats originaires des États membres de l’OIM suivants, non représentés parmi le personnel des catégories professionnelles et supérieures : Antigua-et-Barbuda, Bahamas, Barbade, Comores, Congo, Îles Cook, Dominique, États fédérés de Micronésie, Grenade, Guinée-Bissau, Saint-Siège, Islande, Israël, Kiribati, Îles Marshall, Namibie, Nauru, Palaos, Saint-Kitts-et-Nevis, Sainte-Lucie, Samoa, Sao Tomé-et-Principe, Seychelles, Îles Salomon, Suriname, Tonga, Tuvalu, Vanuatu
Les candidats de deuxième niveau comprennent :
tous les candidats externes, à l’exception des candidats provenant d’États membres non représentés de l’OIM.
Contexte et portée organisationnels
Sous la supervision générale du directeur régional adjoint à la gestion (DRDM) du RO Dakar et la supervision directe du partenaire commercial RH régional, le responsable régional des ressources humaines sera chargé de surveiller et de soutenir les fonctions de ressources humaines des bureaux de pays (CO) au sein de la région et du bureau régional (RO), ainsi que d’assister le DRDM/HRBP sur les questions liées aux ressources humaines.
Responsabilités
Soutien régional en RH
1. En coordination avec le DRDM/HRBP, fournir un soutien et des conseils au RO ainsi qu’aux bureaux de pays de la région en matière de gestion des fonctions des ressources humaines, telles que la supervision de l’administration du personnel, le développement du personnel, les relations avec les employés et le processus disciplinaire, l’administration de la rémunération et des avantages sociaux et la vérification de la paie, l’administration du système de gestion du rendement, les rapports RH, la gestion de la qualité et la conformité.
2. Examiner les contrats et les formulaires d’action du personnel délivrés aux chefs de mission/chefs de bureau dans les bureaux de pays du RO et aider le DRDM/HRBP à examiner les demandes de prolongation de contrat du personnel international dans le RO.
3. Appuyer le suivi de l’administration des ressources humaines du personnel du RO, tout en veillant à ce que les processus RH soient correctement suivis, y compris, mais sans s’y limiter, l’embauche, le réembauchage, les contrats du personnel, les mutations, les promotions, les départs, les avantages sociaux et les droits.
4. S’assurer que la documentation pertinente est correctement archivée dans les dossiers personnels des membres du personnel.
Administration des RH WAVE
5. Appuyer la mise en œuvre opportune et régulière du système d’évaluation du rendement dans le bureau régional et dans les bureaux de pays de la région.
6. Superviser la maintenance du module WAVE HR dans les bureaux de pays de la région afin de garantir l’exactitude et la mise à jour des informations.
7. Soutenir le déploiement/la mise en œuvre des nouvelles mises à jour de HR WAVE, y compris eREC.
Mise en œuvre de la politique RH
8. Aider le DRDM/HRBP à mettre en œuvre les politiques, règles et réglementations, ainsi que les normes et techniques de l’OIM en matière de ressources humaines, en tenant compte des activités des CO ; s’assurer que les procédures administratives des CO sont en place et suivies et sont conformes aux pratiques établies.
9. Appuyer l’administration du personnel et le traitement de la paie des plus petits bureaux de pays de la région dans les délais impartis et veiller à la bonne documentation en ce qui concerne la paie et l’administration du personnel.
10. Aider les CO à mettre en œuvre des activités d’augmentation ou de réduction des effectifs dans la région conformément aux politiques RH.
Planification stratégique des effectifs
11. Aligner les effectifs sur l’orientation stratégique : s’assurer que les effectifs de l’organisation, leur taille, leurs compétences et leur structure correspondent aux priorités stratégiques, aux scénarios et aux modèles opérationnels actuels et futurs.
12. Analyser les effectifs et les capacités actuels : Évaluer les données existantes sur les effectifs (effectifs, rôles, compétences, performance, succession, viviers de talents) afin de comprendre les forces, les lacunes, les risques et les caractéristiques démographiques des effectifs.
13. Prévoir l’offre et la demande futures de main-d’œuvre : Projetez les besoins futurs en main-d’œuvre en fonction de la stratégie, des facteurs de charge de travail et des hypothèses de productivité, et comparez-les à l’offre de talents internes anticipée pour identifier les pénuries ou les excédents.
14. Aider les CO à mettre en œuvre des activités d’augmentation ou de réduction des effectifs dans la Région conformément aux politiques RH.
Recrutement et gestion des talents
15. Coordonner les processus de recrutement dans les CO et le RO en étroite liaison avec le DRDM/HRBP et fournir un soutien aux CO pour répondre aux besoins de postes vacants appropriés, tant en personnel qu’en personnel non permanent, et veiller à ce que les procédures de recrutement pertinentes soient appliquées efficacement.
16. Coordonner les activités de formation du personnel dans les CO et le RO en étroite coordination avec le DRDM/HRBP et l’Unité de développement et d’apprentissage du personnel.
17. Aider le DRDM/HRBP à élaborer des instructions, des procédures et des lignes directrices internes pertinentes en coordination avec le service des ressources humaines afin de compléter ou d’adapter les instructions générales de l’OIM concernant les fonctions de gestion des ressources humaines.
18. Aider à la formation du personnel de la région dans les domaines pertinents de la gestion des ressources humaines, y compris les RH ERP.
Signalement
19. Aider à la préparation des rapports qui pourraient être requis en coordination avec le DRDM/HRBP, le RD ou le HRM.
20. Assurer la mise à jour régulière des organigrammes/tableaux du personnel et des listes de contacts des CO et des RO.
21. Signaler régulièrement et porter à l’attention du DRDM/HRBP tout problème pertinent de gestion des ressources humaines dans le RO et dans la Région; suggérer des améliorations et formuler des recommandations.
22. Aider au suivi et au contrôle des statistiques régionales, à la planification de la réalisation des objectifs en matière d’égalité des sexes et à l’assistance aux chefs de mission/chefs de bureau dans la mise en œuvre de la politique de l’OIM en matière d’égalité des sexes.
23. Accomplir toutes autres tâches qui pourraient vous être confiées.
Qualifications
Qualifications et expérience requises
Éducation
- Maîtrise en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe, obtenue auprès d’un établissement d’enseignement agréé, et deux années d’expérience professionnelle pertinente ; ou,
- Diplôme universitaire dans les domaines susmentionnés et quatre années d’expérience professionnelle pertinente.
Les universités accréditées sont celles qui figurent dans la base de données mondiale de l’UNESCO sur l’enseignement supérieur.
Expérience
- Expérience en administration et en gestion des ressources humaines ;
- Connaissance du système commun des Nations Unies ou de systèmes similaires ;
- Excellentes compétences informatiques. Bonne connaissance de la suite MS Office, et plus particulièrement d’Excel ;
- La connaissance de WAVE constitue un avantage certain ; et,
- Une expérience professionnelle dans la région et/ou dans les pays en développement constitue un atout supplémentaire.
Compétences
- Compétences rédactionnelles avérées ; bonne connaissance des politiques et règlements du personnel de l’OIM/ONU en matière de ressources humaines et de finances ;
- Excellentes compétences organisationnelles ; esprit analytique et créatif ;
- Capacité à rédiger des rapports clairs et concis et à coordonner efficacement les activités liées aux ressources humaines et à l’administration ; et,
- Connaissance des règles et règlements relatifs au personnel, des droits et avantages sociaux du personnel, des pratiques de recrutement et de sélection et des programmes de formation.
Langues
Tous les membres du personnel de l’OIM, toutes catégories confondues, doivent maîtriser l’une des langues officielles de l’OIM (anglais, français, espagnol).
Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais et du français (oral et écrit) est requise.
La connaissance pratique d’une autre langue officielle de l’ONU (arabe, chinois, russe et espagnol) est un atout.
Les compétences linguistiques requises seront spécifiquement évaluées au cours du processus de sélection, qui peut comprendre des évaluations écrites et/ou orales.
POSTE 2 : Consultant en résilience et solutions durables – Tchad
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