L’UNFPA est la principale agence des Nations Unies pour offrir un monde où chaque grossesse est prévue, chaque accouchement est sûr et où le potentiel de chaque jeune est réalisé. Le Plan stratégique de l’UNFPA pour 2026-2029 énonce la réponse de l’organisation à un environnement mondial complexe, fournissant une feuille de route pour la résilience et le renouveau. Il vise à accélérer la mise en œuvre du Programme d’action de la Conférence internationale sur la population et le développement (CIPD) et la réalisation des Objectifs de développement durable d’ici 2030. Ce mandat est poursuivi en se concentrant sur quatre objectifs interconnectés : mettre fin au besoin non comblé de planification familiale ; mettre fin aux décès maternels évitables ; mettre fin à la violence basée sur le genre et aux pratiques nuisibles ; et s’adapter au changement démographique grâce à des preuves et des politiques fondées sur les droits.
Dans un monde où les droits humains fondamentaux sont en danger, nous avons besoin d’un personnel de principe et éthique, qui incarne ces normes et normes internationales et qui les défendra avec courage et conviction.
L’UNFPA recherche des candidats qui transforment, inspirent et délivrent des résultats durables et à fort impact, et garantissent des relations extérieures, des communications, des partenariats efficaces ainsi que la mobilisation des ressources dans un paysage de développement et de financement en évolution rapide. Nous avons besoin d’un personnel transparent, exceptionnel dans la gestion des ressources qui leur est confiée, et qui s’engage à assurer l’excellence des résultats des programmes.
POSTE 1 : Associé administratif et financier, GS 7, Malabo, Guinée équatoriale
Malabo, Guinée équatoriale
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Informations sur le poste
- Identification du poste 31761
- Date de publication 09/02/2026, 12:09
- Postuler avant 03/03/2026, 04:59
- Horaire de travail Temps plein
- Lieux Malabo, Guinée équatoriale
- GradeG7
- Type de poste vacant Durée déterminée
- Rotationnelle/Non rotationnelle Non rotationnel
- Durée du contrat 1 an avec possibilité de prolongation
- Formation et expérience professionnelle Certificat de fin d’études secondaires – 7 ans d’expérience
- Langues obligatoires Anglais & espagnol
- Langues souhaitées Français
- Chronologie des postes vacants 3 semaines
Description du poste
Le poste :
L’associé administratif et financier est situé au Bureau pays de Guinée équatoriale (CO) et rendra compte au représentant national.
Objectif du poste :
L’associé administratif et financier fournit des services de qualité en administration et finance aux clients internes et externes, maîtrisant toutes les règles, directives, processus et procédures pertinents. Il/elle adopte une approche orientée client et axée sur les résultats pour interpréter les règles, procédures et directives, apportant soutien et orientation aux projets soutenus par le CO et l’UNFPA. Il/elle supervise le personnel administratif et de soutien.
Vous seriez responsable de :
- Adapte les processus et procédures, anticipe et gère les exigences opérationnelles des apports de programmes/projets dans le cadre de l’exécution nationale, en termes de personnel, sous-contrats, équipements, bourses, voyages d’étude et autres événements liés aux programmes et projets afin de faciliter la réalisation des programmes/projets.
- Prépare et surveille le budget administratif et veille à ce que les transactions financières soient conformes aux règles et procédures financières de l’UNFPA. Propose des procédures pour améliorer les contrôles internes et l’efficacité et répondre aux questions d’audit.
- Gère le processus de recrutement et de sélection en appliquant les meilleurs outils et mécanismes RH, conseille et informe les managers et le personnel de projet sur différents types de modalités contractuelles, coordonne le processus d’évaluation des performances et conseille sur les questions de performance.
- Met en œuvre des systèmes et applications d’entreprise en soutien à la gestion financière, de la gestion des ressources humaines et aux opérations des bureaux pays, crée des systèmes et mécanismes pour une gestion efficace des ressources de l’UNFPA, et conseille et forme le personnel de projet.
- Examine et prépare le matériel pour les activités du système commun relatives aux services et locaux communs, à la récupération des coûts, aux privilèges et immunités, aux enquêtes sur les droits et les salaires, à la sécurité, etc.
- Maintient un système efficace d’enregistrement et de reporting financier, un contrôle interne et un suivi des audits, et traite les transactions financières de manière précise et rapide.
- Examine et surveille les charges des services communs et de la récupération des coûts en tenant compte de l’efficacité maximale des coûts et représente les intérêts de l’UNFPA dans les négociations et accords connexes.
- Surveille le tableau de bord pour garantir une correction rapide et sert de point focal pour la réalisation de la checklist intégrée de responsabilité.
- Les contacts internes incluent le responsable régional des opérations internationales, l’équipe de gestion administrative du commandant et l’équipe programme/technique du commandant.
Qualifications et expérience :
Formation :
- Enseignement secondaire complété requis. Diplôme universitaire de premier niveau souhaité.
Connaissances et expérience :
- Sept ans d’expérience pertinente en administration, finance ou gestion de bureau.
- Maîtrise des logiciels de bureau actuels et des systèmes informatiques d’entreprise.
Langues :
- Une maîtrise de l’anglais et de l’espagnol est requise. Le français est également recherché.
Compétences requises :
Valeurs :
- Illustrant l’intégrité,
- Démontrant leur engagement envers le FNUAP et le système des Nations Unies,
- Embrassant la diversité culturelle,
- Embrasser le changement
Compétences clés :
- Obtenir des résultats,
- Être responsable,
- Développer et appliquer une expertise professionnelle et un sens des affaires,
- Penser de manière analytique et stratégique,
- Travailler en équipe/gérer nous-mêmes et nos relations,
Compétences fonctionnelles :
- Fourniture de soutien logistique
- Gestion des données
- Gestion des documents, correspondance et rapports
- Gestion de l’information et du flux de travail
- Planification, organisation et multitâche
- Soutien à l’analyse des données financières
Compétences managériales :
- Fournir une orientation stratégique
- Engagement des partenaires et parties prenantes internes/externes
- Diriger, développer et autonomiser les personnes / créer une culture de performance
- Prise de décisions et exercice du jugement
Rémunération et avantages :
Ce poste offre un package de rémunération attractif incluant un salaire net compétitif ainsi qu’une assurance santé et d’autres avantages selon les besoins.
Environnement de travail de l’UNFPA :
L’UNFPA offre un environnement de travail qui reflète les valeurs d’égalité des sexes, de diversité, d’intégrité et d’équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée. Nous nous engageons à garantir la parité hommes-femmes dans l’organisation et encourageons donc les femmes à postuler. Personnes issues des communautés LGBTQIA+ ; Les communautés communautaires, les groupes ethniques minoritaires, les populations autochtones, les personnes en situation de handicap et d’autres groupes sous-représentés sont fortement encouragés à postuler. Un aménagement raisonnable peut être accordé aux candidats en situation de handicap sur demande, afin de soutenir leur participation au processus de recrutement. L’UNFPA promeut l’égalité des chances en matière de nomination, formation, rémunération et sélection pour tous, indépendamment des caractéristiques personnelles et des dimensions de la diversité. La diversité, l’équité et l’inclusion sont au cœur de la main-d’œuvre de l’UNFPA – cliquez ici pour en savoir plus.
Avertissement :
La sélection et la nomination peuvent être soumises à des vérifications des antécédents et des références, à une habilitation médicale, à la délivrance de visa et à d’autres exigences administratives.
L’UNFPA ne facture aucun frais de candidature, traitement, formation, entretien, test ou autre frais liés au processus de candidature ou de recrutement et ne s’intéresse pas aux informations sur les comptes bancaires des candidats.
Les candidats à des postes dans les catégories professionnelles internationales et supérieures, qui détiennent le statut de résident permanent dans un pays autre que leur pays de nationalité, peuvent être tenus de renoncer à ce statut lors de leur nomination.
Autres offres d’emploi
Spécialiste en santé mentale et soutien psychosocial, P3, FTA, Port Sudan, Soudan
Poste national : Analyste en santé sexuelle reproductive/santé maternelle, FTA, NOB, Kassala, Soudan
