La Division Afrique de Human Rights Watch (« HRW ») recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour apporter un soutien administratif aux équipes travaillant dans plusieurs pays africains. La Division Afrique œuvre pour la promotion des droits humains en Afrique et mène des activités variées, notamment la recherche, la rédaction de rapports, le plaidoyer et les relations avec les médias. Ce poste à temps plein est basé à Nairobi. L’assistant(e) administratif(ve) sera rattaché(e) à l’un des trois directeurs adjoints de la Division Afrique.

La personne retenue devra travailler au bureau de Nairobi au moins 2 à 3 jours par semaine. Elle aura la possibilité de télétravailler le reste de la semaine, à condition de résider à proximité du bureau. Nous nous engageons à faire preuve de la plus grande flexibilité et à vous accompagner au mieux dans le processus de recrutement et d’intégration.

Responsabilités :

1. Fournir un soutien administratif quotidien au personnel de la Division Afrique, notamment en planifiant les réunions, en organisant les déplacements, en préparant et en rédigeant les comptes rendus de réunions, en créant et en maintenant des systèmes de classement et d’archivage étendus, et en répondant aux demandes d’information ;

2. Aider à la préparation, à la relecture, à la correction, à la mise en forme, à la rédaction occasionnelle, à la publication en ligne et/ou à la distribution de documents tels que des communiqués de presse, des communiqués de presse détaillés, des rapports, des notes d’information, des tribunes libres, des publications et du contenu Web ;

3. Aider à la vérification des documents, soutenir la traduction des documents en anglais et en kiswahili et fournir un soutien linguistique supplémentaire ;

4. Appuyer les activités externes de la division, notamment auprès du comité consultatif, en planifiant des réunions et des événements et en rédigeant des documents d’information ;

5. Publications de la division Shepherd Afrique par le biais du processus d’examen interne ;

6. Fournir un soutien logistique sur le terrain au personnel de la Division Afrique et, le cas échéant, au personnel d’autres divisions, lors de voyages professionnels dans les pays d’Afrique de l’Est et de la Corne de l’Afrique, notamment en coordonnant et en planifiant des réunions, en menant des entretiens, en représentant HRW auprès de partenaires externes et en assurant l’interprétation au besoin ;

7. Aider à la recherche, au découpage électronique, aux câblages et aux traductions ;

8. Aider à l’organisation d’événements tels que des conférences de presse, des réunions du personnel, des retraites et des événements spéciaux ;

9. Aider au recrutement et au mentorat des stagiaires ;

10. Enregistrer, suivre et traiter les finances de la division;

11. Maintenir la communication entre les bureaux de HRW, son personnel et ses partenaires externes ; et

12. Effectuer d’autres tâches, selon les besoins.

Qualifications :

Formation : Une licence, ou une expérience équivalente en droits de l’homme, relations internationales, sciences sociales ou dans un domaine connexe, est requis.

Expérience : Un minimum d’un (1) an d’expérience professionnelle pertinente est requis.

Compétences et connaissances associées :

1. D’excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais sont requises. La connaissance du français, du kiswahili ou d’une autre langue pertinente est souhaitable.

2. Un intérêt manifeste pour les droits humains internationaux et l’Afrique subsaharienne est requis. Une expérience relative à l’Afrique subsaharienne est souhaitable.

3. De solides compétences interpersonnelles et la capacité de bien travailler sous pression tout en gérant plusieurs tâches simultanément sont requises.

4. La capacité à prendre des décisions judicieuses et cohérentes avec les fonctions est requise.

5. La capacité à établir des priorités avec un minimum de supervision et à travailler de manière autonome, ainsi qu’à fonctionner en tant que membre d’une équipe avec du personnel réparti sur plusieurs sites dans le monde, est requise.

6. La maîtrise des logiciels informatiques, notamment des applications MS Office, est requise.

7. La maîtrise d’Asana et/ou d’autres bases de données est souhaitable.

Autre : Les candidats doivent posséder une autorisation de travail valide pour le Kenya ; HRW n’est pas en mesure de parrainer de permis de travail pour ce poste.

Rémunération et avantages sociaux : Human Rights Watch recherche des candidats exceptionnels et offre une rémunération compétitive ainsi que des avantages sociaux entièrement pris en charge par l’employeur. La fourchette salariale annuelle brute pour ce poste est de 35 000 $ à 36 400 $ US.

Comment postuler : Veuillez postuler dès maintenant ou avant le 25 mai 2026 en visitant notre portail emploi en ligne ICI et en joignant une lettre de motivation et un CV, de préférence au format PDF. Les candidatures seront examinées au fur et à mesure de leur réception. Merci de ne pas téléphoner ni d’envoyer de courriel. Seuls les dossiers complets seront étudiés et seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Si vous rencontrez des difficultés techniques pour soumettre votre candidature ou si vous avez besoin d’aménagements liés à un handicap, veuillez envoyer un courriel à [email protected]. En raison du grand nombre de candidatures reçues, les candidatures envoyées par courriel ne seront pas acceptées et les demandes de renseignements concernant l’état d’avancement des candidatures resteront sans réponse.

Voir aussi : POSTULEZ POUR CE POSTE A L’ONG HUMANITAIRE INTERSOS (18 Mai 2026)