Palladium est une entreprise mondiale qui s’efforce de concevoir, de développer et d’avoir un impact positif sur la vie et les moyens de subsistance des personnes du monde entier. Élargir l’accès à la santé, à l’eau, à l’électricité et aux infrastructures ; mettre en place des institutions et des systèmes de marché durables et transformateurs pour relever les défis mondiaux ; et préserver le monde naturel. Nous opérons dans plus de 90 pays et comptons 4 000 employés talentueux, motivés et diversifiés de toutes religions, races, langues et identités de genre.
Nous recherchons un responsable des subventions expérimenté dans notre établissement d’Abuja.
Propcom+ est un nouveau programme de développement des marchés ruraux et agricoles, financé par le FCDO et d’une durée de huit ans (2023-2030), qui soutient une agriculture et une foresterie durables et résilientes au climat, bénéfiques pour les populations, le climat et la nature. Mis en œuvre par le Groupe Palladium, ce programme vise à transformer l’économie rurale nigériane en s’attaquant aux défis environnementaux, sociaux et économiques du système alimentaire et d’utilisation des terres du pays. Pour ce faire, il (i) augmentera la productivité, améliorera la nutrition et la sécurité alimentaire ; (ii) renforcera la résilience climatique, cherchera à réduire les émissions et protégera et restaurera la nature ; et (iii) contribuera à s’attaquer à certains des facteurs sous-jacents de conflit et d’insécurité au Nigéria. Pour ce faire, il agit comme un « facilitateur de marché », identifiant les contraintes des systèmes de marché et facilitant les changements pour permettre aux marchés ruraux d’améliorer leur fonctionnement au profit des petits exploitants agricoles et des petits entrepreneurs ruraux pauvres et vulnérables au climat.
Propcom+ a pour objectif d’accroître les revenus et la résilience climatique de 3,9 millions de personnes pauvres et vulnérables au Nigéria, dont 50 % seront des femmes, grâce à une approche « 3P » composée de composantes interdépendantes :
P1 : Intensification d’un ensemble ciblé d’interventions éprouvées et intelligentes face au climat autour des pratiques et modèles agricoles et de transformation/stockage primaire afin de les faire adopter par des millions de petits exploitants agricoles et de petits entrepreneurs pauvres et vulnérables.
P2 : Création de marchés en élaborant et en pilotant de nouveaux modèles commerciaux qui améliorent la productivité, renforcent la résilience au changement climatique, réduisent les émissions et améliorent les résultats nutritionnels.
P3 : Politiques habilitantes qui soutiennent un environnement favorable renforcé pour un système alimentaire et d’utilisation des terres durable.
Rattaché(e) au/à la responsable des subventions, le/la chargé(e) des subventions contribuera à la mise en œuvre des activités globales de gestion des subventions tout au long du cycle de subvention. Cela comprendra la gestion financière, la communication et la conformité.
Il/Elle contribuera à la contractualisation des bénéficiaires, ainsi qu’à l’évaluation de leur conformité et de leur due diligence pendant la durée de la proposition et du programme.
Voici les principales missions du/de la titulaire du poste :
Communication et diligence raisonnable
- Agir en tant que premier point de contact pour les demandeurs de subventions, en gérant toutes les communications (accusé de réception, notification des candidats retenus et non retenus).
- Travailler en collaboration avec le responsable des subventions, l’équipe technique du programme et le responsable des contrats et des contrats tout au long de la phase de demande et de proposition de subvention pour effectuer une évaluation préalable à l’attribution et une diligence raisonnable sur les bénéficiaires potentiels afin que l’équipe puisse prendre le soin, l’attention et la discrétion nécessaires avant la signature des accords de subvention.
- Assurer des structures de gouvernance adéquates et transparentes, et des contrôles financiers internes solides et fiables pour les bénéficiaires, garantissant une bonne responsabilité des ressources de subvention.
- Évaluer la capacité des bénéficiaires à mettre en œuvre efficacement des actions pour renforcer leurs systèmes de gestion administrative et financière.
- Effectuer des visites de contrôle ponctuelles et compiler des rapports de visite.
- Rassembler et vérifier tous les documents reçus (par exemple, références, vérifications des antécédents, etc.).
- Confirmer l’éligibilité des bénéficiaires. Effectuer une évaluation formelle de chaque demande.
- Soutenir l’examen de tous les budgets proposés et des activités du projet pendant la phase de proposition afin d’évaluer la capacité de chaque candidat à utiliser les budgets dans le délai du projet et de s’assurer que tous les budgets sont conformes aux directives établies par le mécanisme de subvention.
- Soutenir l’examen des plans de travail finaux, des exigences en matière de preuves et des budgets avec les candidats retenus, en tenant compte de toute exposition aux risques du mécanisme de subvention.
- Soutenir la rédaction des contrats des bénéficiaires.
- Rapports et gestion des risques des bénéficiaires
- . Obtenir et examiner les preuves soumises par les bénéficiaires comme preuve de la réalisation des étapes.
- Préparer une liste de contrôle d’approbation des étapes pour soutenir les décaissements des subventions et soutenir le traitement des paiements aux bénéficiaires.
- Examiner les rapports financiers des bénéficiaires et les pièces justificatives et préparer le rapport pour approbation.
- Contribuer à l’identification des risques de financement des subventions et à la tenue d’un tableau de bord des risques au niveau du portefeuille mettant en évidence les risques et problèmes potentiels et les plans d’atténuation pour chaque subvention.
- Soutenir la coordination des réunions d’examen du portefeuille avec l’équipe technique et fournir des mises à jour, y compris sur le tableau de bord des risques.
- Examiner les rapports de subvention pour garantir l’exactitude et l’achèvement des activités et des indicateurs clés de performance par rapport aux propositions, aux échéanciers et aux plans de projet, et demander des informations supplémentaires si nécessaire.
- Tenir un classement pertinent pour les documents clés. Archiver tous les documents liés aux subventions et les partager avec l’équipe technique et l’équipe MERL du programme.
- Recueillir les rapports de fin de subvention (projet et financier).
- Travailler avec les membres de l’équipe à la préparation et à la réalisation des audits financiers, selon les besoins.
- S’assurer que les achats de biens et services de chaque bénéficiaire présentent un bon rapport qualité-prix, conformément à la politique et aux directives d’approvisionnement de Palladium.
- Développer de solides relations de travail et un dialogue régulier sur l’avancement et les défis du projet avec l’équipe technique et l’équipe MERL.
- Soutien à la formation et au renforcement des capacités :
- Contribuer à l’identification des besoins de formation et soutenir la formation des bénéficiaires aux exigences de reporting des subventions et à l’utilisation des modèles de rapport.
- Fournir la formation, le renforcement des capacités et les informations nécessaires aux bénéficiaires pour leur permettre de se conformer aux exigences de comptabilité financière, de reporting et d’approvisionnement de leurs accords de financement.
Qualifications requises :
- Diplôme universitaire dans un domaine pertinent (commerce, sciences politiques, etc.). Deux (2) années d’expérience supplémentaires peuvent être acceptées à la place de .
- Expérience substantielle (4 ans) dans le soutien à la gestion des subventions pour les programmes de développement financés par des donateurs (par exemple, avec des donateurs institutionnels humanitaires et de développement).
- Sens des affaires avéré et expérience en gestion de budget ou de projet.
- Compétences organisationnelles bien développées et capacité à combiner le souci du détail et la conformité avec une vue des priorités stratégiques.
- Expérience dans le soutien aux responsables techniques dans la réalisation de projets et la communication avec différents publics/parties prenantes.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais.
- Solides compétences informatiques, en particulier dans l’utilisation de Microsoft Word, PowerPoint et Excel.
- Compréhension de la réglementation nigériane en matière de passation de marchés et des meilleures pratiques en termes de gestion des subventions, de conformité et d’exigences en matière de rapports dans le cadre d’un contrat financé par le FCDO fortement préférée.
- Compétences avérées en gestion et compétences interpersonnelles efficaces.
- Intérêt pour les technologies agricoles intelligentes face au climat un plus.
Notre entreprise offre des chances égales d’emploi (EEO) à tous les employés et candidats à un emploi sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’origine nationale, d’âge, de handicap ou de génétique.
