AVSI est une organisation de la société civile, fondée en 1972, qui œuvre dans 42 pays à travers des projets de coopération au développement dans divers secteurs (éducation, santé, protection, nutrition, développement économique, environnement).
Le/la caissier(ère) comptable assure la gestion des opérations financières quotidiennes, incluant l’encaissement, le suivi des paiements, ainsi que le traitement et la tenue de la comptabilité de base. Il/Elle garantit la fiabilité des flux financiers et contribue à la bonne organisation administrative et comptable.
Principales tâches et responsabilités
Sous la supervision du Responsable Comptable, le/la caissier(ère) est appelée à:
- Assurer la tenue des caisses des projets ouvertes
- Établir les pièces comptables
- Enregistrer les opérations au jour le jour dans les brouillards de caisses tenues sur Excel
- Assurer le rangement des pièces par caisse/Projet
- Élaborer les états de caisse tous les mois
- Produire les arrêtées de chaque caisse tous les jours et les soumettre à l’Opération Manager
- Veiller à la qualité des pièces justificatives conformément au manuel de procédure et aux accords avec les bailleurs de fonds
- Effectuer les décaissements sur la base des documents dûment signés par les signataires habilités
- Mettre à disposition des Assistants comptables toutes les semaines les pièces dûment constituées après signature de l’Opération Manager ou son adjoint
- Établir à temps les demandes des approvisionnements conformément au manuel de procédure
- Effectuer tout autre tâche compatible avec le poste demandé par la hiérarchie.
Exigences essentielles
- Bac en Comptabilité ou un diplôme en secrétariat comptable, ou tout autre diplôme correspondant avec les exigences du poste
- Avoir une expérience d’au moins 3 ans dans une organisation similaire.
Compétences et expériences requises
- Être de bonnes moralités
- Être capable de travailler sous pression
- Être disponible à travailler à toutefois que le besoin se fait sentir,
- Avoir une bonne connaissance du PAC Office (Excel, Word) et d’un logiciel comptable
AVSI applique, dans le processus de sélection, le principe d’inclusivité et de non-discrimination, garantissant l’égalité des chances indépendamment du sexe, de l’âge, de l’ethnie, de la nationalité, de l’orientation sexuelle, de l’identité de genre, de l’état civil, des convictions religieuses, du handicap et de l’appartenance à des catégories protégées.
AVSI se réserve le droit de demander aux employeurs précédents des informations concernant d’éventuels différends, préoccupations liées à la protection, enquêtes ou mesures disciplinaires, et de solliciter la communication des antécédents judiciaires et civils du candidat, aux fins d’évaluer son aptitude professionnelle à exercer des fonctions impliquant un contact avec des personnes vulnérables, y compris des enfants et des adultes.
