Le Bénin, à travers le Projet d’Identification Unique pour l’Intégration Régionale et l’Inclusion en Afrique de l’Ouest WURI, vise à moderniser son système d’identification des personnes et à renforcer l’état civil. Le pays a lancé un programme ambitieux de développement de l’économie numérique visant à positionner le pays comme la référence en matière de plateforme de services numériques en Afrique de l’Ouest et de faire des Technologies de l’Information et de la Communication le principal levier de son développement socio-économique.
L’Agence nationale d’identification des personnes (ANIP) est une agence gouvernementale sous la tutelle de la Présidence de la république, elle a pour mission la définition, le suivi-évaluation de la mise en œuvre et l’évaluation de la politique de l’État en matière d’identification et de modernisation de l’état civil.
CONTEXTE ET PORTEE DE LA MISSION DU POSTE
Le Chef de projet définit, met en œuvre et conduit un projet dans le but d’obtenir un résultat optimal et conforme aux exigences métiers formulées et validées par ou pour le commanditaire en ce qui concerne la qualité, les performances, le coût, le délai et la sécurité.
Il sera principalement en charge des projets de mise en œuvre et de maintenance de solutions informatiques (e.g. Conception et implémentation de registres, renforcement du système RNPP, CRVS, eID, Hébergement, système de gestion de sécurité, etc…). Nous recherchons un esprit analytique doté de solides compétences en communication et capable de comprendre à la fois le langage métier et technique.
PRINCIPALES RESPONSABILITES
- Challenger, élaborer et superviser les documents d’expression de besoin et de spécifications fonctionnelles et techniques des projets ;
- Assurer la responsabilité des différentes phases de conception, réalisation et de déploiement du projet et rédiger les rapports correspondants ;
- Mettre en place le plan de management du projet, piloter et suivre son exécution dans le respect des indicateurs (délai, qualité, coût, résultats attendus, etc.) ;
- Garantir la qualité des livrables et mettre en place une dynamique d’amélioration continue ;
- Gérer les risques projets ;
- S’assurer du respect de la méthodologie mise en place (Scrum, Kanban, lean, etc.) ;
- Accompagner le client/bénéficiaire à chaque étape jusqu’à la finalisation du projet ;
- Apporter une vision globale, encadrer, coordonner et challenger l’équipe projet (développeurs, designers, prestataires …) ;
- Piloter l’exécution des contrats (e.g. mise en œuvre registres, maintenance de SI) et les engagements associés.
PRINCIPAUX CONTRATS SOUS LA RESPONSABILITÉ DU CHEF PROJET
Il s’agira pour le Chef Projet de gérer pour le compte de l’UGP WURI-Bénin, la mise en œuvre des activités relatives à la mise en place de systèmes d’informations sous financement WURI ; qu’il s’agisse spécifiquement dans le secteur de l’état civil et de l’identification des personnes qu’en matière d’accès aux services de base. Notons que le chef de projet ne pourra participer à aucune activité électorale ou liée avec les élections.
Sans s’y limiter, les principaux contrats sous la responsabilité du chef projet sont :
- Renforcement et Maintenance du RNPP ;
- Mise en production du SIG RSU et du SIG GBESSOKE ;
- Réalisation d’une étude de mise en œuvre du système CRVS et accompagnement au renforcement du système RNPP ;
- Mise en œuvre d’un CRVS (nouvelle génération incluant statistiques, infrastructure technologique) ;
- Hébergement du RNPP et du FNEC dans le Datacenter de la SBIN ;
- Mise en œuvre d’un pilote MOSIP et du projet pilote INJI & eSIGNET au Bénin ;
- Mise en place du NOC/SOC ;
- Mise en place du système de management de la sécurité ;
- Conception et implémentation de registres des titres ou communaux.
FORMATION, CONNAISSANCES, EXPÉRIENCES ET LANGUES
FORMATION
Être titulaire au minimum d’un Master (BAC + 5), ou d’un diplôme d’une Ecole d’Ingénieur ou toute autre formation de niveau équivalent dans les domaines des systèmes numériques et/ou de gestion de projet.
CONNAISSANCES & COMPETENCES
- Avoir une bonne connaissance : o Des technologies et des briques des systèmes d’informations ;
- Des mécanismes d’interopérabilité (API, web-services…) ;
- Des méthodologies de gestion projet, Agile (SCRUM / Kanban), Lean IT (VSM), ITIL (Build/Run) et certains outils qui les accompagnent couramment ;
- Avoir les compétences suivantes :
- Planification, pilotage de projets et pilotage de prestataires ;
- Résolution de problèmes (e.g. PDCA) ;
- Excellentes capacités d’analyses, afin de maîtriser les reportings issus des logiciels informatiques et de comprendre leur signification en termes de business ;
- Expertise en conception de produits numériques et en analyse de données.
EXPERIENCES
- Avoir une expérience de sept (07) ans minimum réussie dans la gestion des projets de développement numérique ;
- Avoir de solides expériences en gestion des processus métiers (BPM) et en cartographie des chaines de valeurs ;
- Faire preuve d’expériences pratiques de gestion de systèmes informatiques.
LANGUES
Une excellente maîtrise de la langue française aussi bien à l’oral qu’à l’écrit est exigée et une bonne maîtrise de l’anglais dans un contexte professionnel est requise.
ETHIQUE, MANAGEMENT ET LEADERSHIP
- Sens de la rigueur, esprit de synthèse et d’analyse ;
- Capacité d’anticipation
- Capacité à travailler de manière autonome ;
- Capacité d’écoute et de communication orale et écrite ;
- Capacité à résoudre des problèmes et orienté résultats ;
- Capacité à gérer les priorités, et à répondre aux changements de priorités (agile) ;
- Capacité à challenger le statu quo, influencer et convaincre ;
- Sens du collectif, du service et de la satisfaction client ;
- Sens aigu de l’éthique, de la transparence et de l’intégrité.
DUREE DE LA MISSION
La mission du CHEF DE PROJET SENIOR démarre de la signature du contrat prend fin au 31 juillet 2026.
CANDIDATURE
Pièces à fournir
- Une lettre de motivation de deux (02) pages au maximum (Police Arial Narrow, Taille 13, Interligne 1,5 ; Marges 2,5) datée et signée, précisant l’intitulé du poste
- Un curriculum vitae détaillé, à jour de trois pages au maximum (Police Arial Narrow, Taille 13, Interligne 1,5 ; Marges 2,5) indiquant l’adresse complète du candidat (avec son/ ses numéro/s téléphone et mail), daté et signé ;
- Une copie de la carte « C’est Moi » ou de toute autre pièce d’identité valide ;
- Copies des diplômes requis pour le poste ;
- Copies des preuves d’expériences requises (Attestions/Certificats de travail) ;
- Les noms, qualité et contacts téléphoniques et mails de trois personnes de références, y compris nécessairement le dernier superviseur.
(Tout document prouvant l’expérience professionnelle requise, contrats de travail et postes occupés et références pertinentes) au plus tard le 25 septembre 2025 à 16h 30 (Heure de Cotonou, Benin) au Secrétariat de l’Unité de Gestion du Projet WURI BENIN ayant son siège à Cotonou, rue de Golden Tulip, 150 m de la plage Obama Beach Tél 01 91 51 10 10.
Email : [email protected].
