Recrutement du Personnel temporaire à la BAD – 04 postes (05 avril 2025)

Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution panafricaine de développement. Elle œuvre à la croissance économique et au progrès social sur le continent. Elle compte 81 États membres, dont 54 pays africains (pays membres régionaux). Son programme de développement vise à fournir l’appui financier et technique nécessaire à des projets porteurs de transformation qui réduiront sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable. Afin de mieux cibler les objectifs de sa Stratégie décennale (2023-2032) et d’assurer un plus grand impact sur le développement, cinq grands domaines (Top 5) ont été identifiés pour accélérer nos interventions en Afrique : l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines. La Banque cherche à constituer une équipe de direction qui pilotera la mise en œuvre réussie de cette vision.

LE COMPLEXE :

La Vice-présidence chargée des finances supervise la gestion financière du Groupe de la Banque. Celle-ci englobe les activités de trésorerie du Groupe, notamment les emprunts sur les marchés financiers et les activités d’investissement ; les fonctions de contrôle, notamment l’information financière et l’administration des prêts ; la mobilisation stratégique des ressources ; le renforcement des ressources et instruments financiers non statutaires ; et la gestion globale de l’actif et du passif du Groupe de la Banque.

LE SERVICE RECRUTEUR :

Au sein du Complexe financier, le Département de la mobilisation des ressources et des partenariats est responsable de la mobilisation stratégique des financements concessionnels, ainsi que de la gestion des relations avec les donateurs et du reporting, afin de compléter et d’optimiser les ressources et instruments financiers du Groupe de la Banque africaine de développement. Ce département est composé de deux divisions dont le rôle principal et commun est d’accroître le volume et les types de financements disponibles pour les pays membres régionaux du Groupe de la Banque, notamment pour les projets porteurs de transformation, conformément à la Stratégie décennale et aux Cinq grandes priorités de la Banque.

Division FIRM.2

1. Dirige le partenariat de l’institution avec les pays actionnaires émergents (par exemple, la Chine, la Corée, le Brésil) et leurs agences d’aide bilatérales ; les organismes multilatéraux, notamment l’Union européenne, les Nations Unies et l’Union africaine ; et les partenariats non souverains tels que les entreprises et les fondations philanthropiques.
2. Dirige les négociations stratégiques pour la mise en place des véhicules financiers et des cadres institutionnels nécessaires à l’acceptation par l’institution de ressources externes, y compris toutes les facilités de cofinancement et les fonds fiduciaires financés par des partenaires externes.
3. Superviser la gestion fiduciaire des fonds fiduciaires bilatéraux et thématiques et des fonds spéciaux de l’institution ; c’est-à-dire mobiliser, allouer, surveiller et soutenir la gestion du capital non statutaire en veillant au respect des règles du Groupe de la Banque africaine de développement et des engagements pris lors des négociations de reconstitution, le cas échéant.
4. Surveille et gère les relations avec les partenaires existants et nouveaux, en faisant office de secrétariat pour le comité d’examen des nouveaux partenariats (c.-à-d. le Comité permanent des partenariats).
5. Identifie des moyens innovants de s’associer à des donateurs non traditionnels et de tirer parti de nouveaux outils et approches de mobilisation des ressources (par exemple, véhicule spécifique au projet, etc.) pour évaluer leur applicabilité et leur viabilité potentielles pour l’institution.
6. Étudier et positionner l’institution pour répondre aux nouvelles tendances thématiques en matière de mobilisation des ressources. Aider les autres unités organisationnelles du Groupe de la Banque à identifier les ressources nécessaires à leurs initiatives (par exemple, le Programme d’emplois pour les jeunes et le Guichet d’action climatique), notamment en coordonnant les experts en mobilisation des ressources au sein des autres unités opérationnelles du Groupe de la Banque.
7. Il abrite des produits financiers innovants et des instruments d’atténuation des risques qui catalysent les capitaux privés pour financer le développement en Afrique (par exemple, le mécanisme d’amélioration du crédit du secteur privé) dans le cadre d’une approche de financement mixte.
8. Rend compte à l’échelle mondiale à la direction et à des tiers, selon les besoins, de l’utilisation des ressources placées en fiducie au sein du Groupe de la Banque africaine de développement.
9. Élabore et diffuse auprès des publics internes et externes des formations, des documents de renforcement des capacités, des documents d’orientation et des documents de politique sur la mobilisation des ressources à la Banque africaine de développement (par exemple, membre de la table ronde des BMD sur les fonds fiduciaires et le cofinancement, séminaires sur les opportunités d’affaires).

LE POSTE :

Pour atteindre ces objectifs, l’assistant aux opérations et aux partenariats du Fonds fiduciaire a un rôle de soutien important dont les principales tâches sont détaillées ci-dessous.

FONCTIONS CLÉS :

Sous la supervision du chef de division, l’assistant aux opérations et aux partenariats des fonds fiduciaires effectuera les tâches suivantes :

Gestion financière des ressources de la Division

10. Diriger la préparation et la gestion du budget administratif de la Division, y compris le suivi et l’examen des dépenses et porter les problèmes à l’attention de la direction.
11. Évaluer régulièrement les besoins budgétaires de la Division afin d’identifier les lacunes et de recommander des réaffectations de ressources ou des demandes à la direction.
12. Soutenir l’embauche et la gestion contractuelle des consultants de la Division.

Appui au suivi et à la conformité des portefeuilles des fonds fiduciaires

13. Suivre l’état des projets : signaler ceux qui sont en retard, éligibles à l’annulation, etc. Assurer la liaison avec le chef de projet et recommander des mesures correctives si nécessaire.
14. Suivez la date de fin des accords de partenariat et alertez le responsable des relations concerné de la nécessité de prolonger l’accord de partenariat.
15. En étroite collaboration avec les coordinateurs des fonds fiduciaires et l’analyste de données, extrait les données du système de gestion des fonds fiduciaires (TFMS/SAP) et d’autres systèmes SAP et utilise les accords de fonds fiduciaires pour développer et maintenir, pour chaque fonds fiduciaire, un tableau de bord de conformité, qui suivra sur une base trimestrielle, l’exécution en temps voulu des engagements liés soit aux politiques et directives internes, soit à l’accord contractuel avec les donateurs.
16. Mettre à jour en permanence les données du système de gestion des fonds fiduciaires concernant les informations sur le projet, telles que le montant approuvé, le nom du gestionnaire de tâches, l’état du projet, la soumission des rapports d’avancement des activités (APR) et des rapports d’achèvement de projet (PCR), etc.
17. Suivre le respect des engagements pris, qu’ils soient liés aux politiques et directives internes ou aux accords contractuels avec les donateurs, tels que, sans s’y limiter, la soumission des états financiers, des TAEG, des PCR, etc. Signaler les engagements non respectés et contacter les gestionnaires de fonds fiduciaires ou les responsables de projets pour prendre les mesures correctives nécessaires. Produire un rapport trimestriel de conformité basé sur les résultats du suivi des engagements.
18. Pour les véhicules sous la supervision de FIRM, rassemblez les documents (y compris les programmes de travail et les budgets, les états financiers, les rapports opérationnels, les appels à propositions, les PEN, les PAR et les PCR) en collaborant avec les agents de mobilisation des ressources et les gestionnaires de fonds fiduciaires et en accédant à plusieurs systèmes (DARMS, BPPS, SARS, SAP, SharePoint), puis stockez-les dans un système d’archivage FIRM structuré.
19. Chaque trimestre, comparer les informations financières du système de gestion des fonds fiduciaires avec celles des états financiers. Signaler toute divergence entre le système de gestion des fonds fiduciaires et les états financiers et collaborer avec les collègues concernés pour rapprocher les données.
20. Pour chaque fonds fiduciaire, tenir à jour un dossier de portefeuille de projets comprenant les projets terminés et les projets actifs avec des informations pertinentes telles que le montant approuvé, la date d’approbation, la date de fin, etc.

Appui à la mise en place de partenariats et à la gestion des ressources

21. Sur la base des termes des accords, aider à la mise en place de nouveaux fonds fiduciaires dans le système de gestion des fonds fiduciaires.
22. Soutenir les gestionnaires et les bénéficiaires des fonds fiduciaires en leur fournissant une assistance technique dans l’utilisation du système de gestion des fonds fiduciaires.
23. Contribuer à la gestion des budgets des projets/activités en veillant à ce que les fonds soient mis à la disposition des bénéficiaires pour engagement ; lorsque les projets/activités sont terminés ou annulés, veiller à ce que le solde restant revienne au fonds fiduciaire.
24. Surveiller les dépenses globales des ressources des fonds fiduciaires, y compris, mais sans s’y limiter, les frais d’administration, les honoraires de consultant, le suivi et l’évaluation, les frais de déplacement et de communication, ainsi que d’autres coûts, afin de garantir qu’ils respectent les budgets et les normes approuvés, et signaler les valeurs aberrantes.
25. Appuyer la gestion et la coordination des fonds fiduciaires et du véhicule spécifique au projet géré par la Division, y compris le portefeuille de projets connexe, afin de garantir en permanence le strict respect des politiques, directives et procédures de la Banque.
26. Contribuer au développement et à la maintenance de la plateforme Partenariats, y compris un tableau de bord, en contribuant aux spécifications commerciales, en fournissant des données, en effectuant des tests et d’autres tâches connexes.
27. Contribuer à la production de rapports, de présentations ainsi qu’à l’analyse de données sur les partenariats.
28. Contribuer à l’organisation d’événements réguliers de sensibilisation internes et externes, tels que des séminaires Brown Bag et des séminaires sur les opportunités d’affaires, afin d’améliorer le partage des connaissances et l’engagement des parties prenantes.
29. Soutenir le Secrétariat du Comité permanent des partenariats, en assurant une coordination et une documentation efficaces des activités liées aux partenariats.
30. Maintenir et mettre à jour une base de données des protocoles d’accord (MOU) et des accords de coopération entre le Groupe de la Banque africaine de développement et ses partenaires.
31. Contribuer au développement et à la diffusion de produits de communication, y compris de supports numériques, pour améliorer la visibilité et la portée des initiatives FIRM.

Agir en tant que point focal et assurer la liaison avec TCIS sur toutes les questions liées au système de gestion des fonds fiduciaires SAP et aux systèmes partagés de FIRM

COMPÉTENCES (aptitudes, expériences et connaissances) :

1. Être titulaire au minimum d’un baccalauréat en contrôle financier, comptabilité, finance, économie, statistiques ou dans un domaine connexe;
2. Avoir un minimum de six (6) années d’expérience pertinente et pratique dans un environnement multiculturel tel qu’une multinationale.
3. Preuve de citoyenneté ou preuve de résidence permanente ou d’autorisation de travail dans le pays d’emploi proposé.
4. Résolution de problèmes : Appliquer des connaissances opérationnelles pour résoudre des problèmes et trouver des solutions pour le client (interne et externe) et l’organisation.
5. Solides compétences analytiques : expérience en matière de collecte, de consolidation et d’analyse de données pour la prise de décision.
6. Expérience avérée dans la production de rapports mensuels ou trimestriels liés aux finances et/ou à la conformité à l’attention de la haute direction.
7. Être capable d’effectuer plusieurs tâches à la fois, avoir d’excellentes compétences en résolution de problèmes et être attentif aux détails.
8. Communication efficace, très orienté client, bon travail d’équipe et bonnes relations, et engagement démontrable à fournir un excellent service client.
9. Excellentes compétences interpersonnelles : Capacité à travailler et à coopérer avec des personnes d’horizons divers et donc à fonctionner efficacement dans une organisation multiculturelle.
10. Être capable de travailler sous pression et de prioriser dans le contexte dynamique d’un environnement international.
11. Expérience avérée dans la préparation et la gestion de budgets et dans l’utilisation de logiciels financiers.
12. Capacité à traiter rapidement et efficacement les demandes internes et externes.
13. Capacité à gérer des demandes simultanées et changeantes, des priorités et des délais serrés.
14. Bonnes approches innovantes et créatives des activités visant à améliorer les performances et à créer des avantages supplémentaires pour les clients et l’organisation.
15. Démontre des capacités exceptionnelles de résolution de problèmes et de prise de décision judicieuse dans des conditions de haute pression.
16. Établit et entretient des relations solides avec les parties prenantes à tous les niveaux, favorisant la collaboration et le succès partagé.
17. Une expérience dans la création de systèmes de gestion de documents serait un avantage supplémentaire.
18. Bonnes compétences écrites et orales en français ou en anglais avec une bonne connaissance pratique de l’autre langue.
19. Maîtrise des logiciels bancaires standards (Word, Excel, Powerpoint et Access). La connaissance de SAP est un atout.

CE POSTE NE BÉNÉFICIE PAS DE CONDITIONS GÉNÉRALES INTERNATIONALES. LE TITULAIRE DU POSTE SERA CONSIDÉRÉ COMME UN EMPLOYÉ À COURT TERME (personnel local).