Le Bureau interafricain des ressources animales de l’Union africaine (UA-BIRA) est un bureau technique spécialisé du Département de l’Agriculture, du Développement rural, de l’Économie bleue et de l’Environnement durable (DARBE) de la Commission de l’Union africaine (CUA).
Objectifs de la mission
L’objectif de la mission est de fournir des services d’approvisionnement, tant techniques qu’opérationnels, dans le cadre du projet. En tant que membre de l’unité d’approvisionnement et de l’équipe projet FISHGOV 2, l’expert en approvisionnement devra collaborer activement avec l’ensemble du personnel concerné afin de garantir la réussite du projet et l’atteinte de ses objectifs de développement.
Portée de la mission
Le consultant sera responsable des tâches suivantes :
- Fournir un soutien dans la gestion des activités d’approvisionnement de bout en bout, de la planification à l’attribution du contrat.
- Aider à l’élaboration, à l’exécution et à l’administration d’achats complexes pour divers travaux, biens et services, conformément aux réglementations de l’Union africaine et aux normes et procédures acceptées en interne.
- Fournir des conseils d’expert en matière d’approvisionnement sur des questions techniques et autres questions complexes et variées liées aux achats institutionnels.
- En consultation avec les unités commerciales, examine le type de travail, de biens et de services requis et recommande une stratégie et des méthodes d’approvisionnement appropriées.
- Suivre et suivre la mise en œuvre du plan d’approvisionnement annuel en étroite collaboration avec les unités commerciales.
- Fournir des conseils et des orientations aux unités commerciales concernant l’élaboration de spécifications pour l’acquisition de biens ou de services connexes, y compris la préparation d’estimations de prix sur les demandes d’approvisionnement pour des articles non standard.
- Effectuer des études de marché et des analyses pour éclairer les décisions d’approvisionnement.
- Collaborer avec les unités commerciales pour faciliter le bon déroulement des opérations d’approvisionnement.
- Préparer les documents d’appel d’offres pour les biens, les travaux et les services à acquérir en utilisant des méthodologies appropriées.
- Exécuter le processus d’approvisionnement, y compris la conférence préalable à l’appel d’offres, l’évaluation des offres, la post-qualification et la recommandation d’attribution conformément aux procédures d’approvisionnement de l’Union africaine.
- Préparer et présenter les dossiers d’approvisionnement aux autorités compétentes pour approbation.
- Coordonner les négociations contractuelles, en veillant au respect des politiques d’approvisionnement et en obtenant un bon rapport qualité-prix.
- Surveiller les performances des fournisseurs et la conformité des contrats, en traitant tout problème de manière proactive.
- Suivez les commandes pour assurer une livraison rapide des services.
- Fournir des informations sur les rapports périodiques et les statistiques sur les activités d’approvisionnement telles que les bons de commande.
- Fournir un soutien technique dans la préparation et la conduite de formations sur les techniques, les processus et les systèmes d’approvisionnement pour le personnel de l’UA-IBAR.
- Identifier et gérer les risques d’approvisionnement dans le cycle d’approvisionnement.
- Assurer la liaison avec les parties prenantes externes, notamment les donateurs et les partenaires internationaux, sur les questions liées aux achats afin de garantir le respect des règles et procédures applicables.
- Exécuter toute autre tâche/responsabilité pertinente assignée par le superviseur.
Qualifications et exigences d’expérience pour le consultant
Le candidat idéal doit avoir :
- Au minimum, un Master en gestion, en approvisionnement ou en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en finances et comptabilité ou en administration publique, en administration des affaires ou en droit ou dans tout autre domaine pertinent, y compris une formation en approvisionnement ou dans un domaine connexe, ou l’équivalent par expérience.
- Bonne connaissance des méthodes et procédures de passation de marchés standard, conformément aux modèles de la CNUDCI et aux disciplines des marchés publics. Une connaissance et une expérience spécifiques des procédures de passation de marchés de la Commission de l’Union africaine (CUA) seront requises.
- Au moins 7 ans d’expérience professionnelle pertinente en approvisionnement, logistique, entreposage ou gestion de la chaîne d’approvisionnement.
- Compréhension des principes fondamentaux des marchés publics. La connaissance des procédures et de la documentation des marchés publics de l’UE et de la CUA serait un atout supplémentaire.
- Une connaissance approfondie des institutions et des mandats, des procédures de passation de marchés et de la documentation de l’UA-BIRA, de la CUA ou des CER constituerait un avantage supplémentaire.
- Bonne connaissance des processus d’approvisionnement, des défis et des leçons sur le continent.
- Travail en équipe : Capacité démontrée à travailler dans un environnement multiculturel et bonnes compétences interpersonnelles.
Livrables
- Rapports mensuels compilés
- Publication trimestrielle de conseils en ligne
- Processus d’approvisionnement de bout en bout entrepris pour les projets IBAR
- Rédaction de contrats fournisseurs et consultants
- Mécanisme de suivi de l’avancement du projet développé et opérationnalisé
- Mises à jour périodiques sur l’état des achats soumises/livrées à l’équipe du projet
- Convocation des réunions du Comité interne des achats locaux et participation aux réunions du Comité interne des achats de la CUA
- Les exigences et les responsabilités peuvent être modifiées par le superviseur au cours de la mission.
Scores des critères (%)
Éducation et qualifications pertinentes pour la mission 25
Expérience professionnelle pertinente (au moins 7 ans) 30
Expérience et compréhension spécifiques des procédures et de la documentation de la CUA et d’autres procédures de passation de marchés (par exemple, les marchés publics) 35
Maîtrise d’au moins deux des langues de travail de l’UA (anglais, français, arabe, swahili et portugais) 10
Total 100
Durée de la mission
La durée estimée de la mission est de six (6) mois renouvelable sous réserve de performance et de disponibilité des fonds
Lieu d’affectation
Le consultant sera basé dans les bureaux de l’UA-IBAR à Nairobi, au Kenya.
Rémunération
La rémunération de cette mission est fixée au niveau P2, échelon 5, de la classe salariale de l’UA . Les frais de mission seront couverts séparément, conformément aux règles et réglementations applicables de la Commission de l’Union africaine. Les honoraires seront payables après soumission et approbation des rapports d’avancement mensuels.
Surveillance
L’expert en approvisionnement sera sous la responsabilité fonctionnelle et la supervision du directeur de l’UA-IBAR.
Médical
Le consultant sera responsable de son assurance médicale et de son assurance voyage pendant toute la durée de sa mission. Les frais de déplacement en mission officielle seront pris en charge séparément par l’UA-BIRA, conformément aux règles et réglementations en vigueur de la Commission de l’Union africaine.
Comment postuler
Dépôt des candidatures
Les candidatures doivent être soumises par courrier électronique à l’adresse suivante : [email protected] et doivent inclure le titre « FISH – GOV 2 ; Expert en approvisionnement de projets » dans l’objet du courrier électronique.
Les candidatures doivent inclure les éléments suivants :
i. Curriculum vitae détaillé (CV) et brève lettre de motivation.
ii. Copies des documents de certification académique et professionnelle.
iii. Méthodologie et approche proposées pour la mission (plan de travail).
iv. Déclaration sur les critères d’exclusion (voir format ci-joint).
v. Documents d’identification.
Formulaire de déclaration AU-IBAR
