Détails
Mission et objectifs
Le PNUD est la plus grande agence des Nations Unies ayant pour mandat d’éradiquer la pauvreté par un développement humain durable et inclusif. Le PNUD est présent au Nigeria depuis que le pays est devenu indépendant en 1960, fournissant un soutien au renforcement des capacités et au développement de politiques au gouvernement fédéral nigérian dans les domaines de la gouvernance et de la consolidation de la paix, de la croissance inclusive et du développement durable. Le PNUD continue de soutenir le gouvernement dans la mise en œuvre d’interventions de développement visant à atteindre les objectifs à moyen et long terme inscrits dans les plans nationaux et subnationaux de développement ainsi que dans les Objectifs de développement durable. L’objectif du PNUD est d’améliorer la vie du peuple nigérian, en particulier des plus pauvres et des plus vulnérables, et d’assurer un avenir qui offre égalité, dignité et opportunités pour tous. Le PNUD travaille en partenariat avec le gouvernement fédéral du Nigeria, ses partenaires pour le développement, les agences de l’ONU, la société civile et les communautés locales afin d’aider à identifier des solutions locales pour relever les défis mondiaux et nationaux du développement, à travers une gamme d’interventions qui combinent l’expertise et l’avantage comparatif du PNUD dans les domaines de la gouvernance et de la consolidation de la paix, de la croissance inclusive et du développement durable.
Contexte
Contexte de l’affectation : L’Unité de Soutien à la Gestion des Programmes (PMSU) a été créée au sein du Bureau pays du PNUD au Nigeria (CO) afin de fournir des services de conseil en gestion de programme efficaces et efficients à la haute direction ainsi qu’aux Unités de programme et d’opérations. La PMSU agit comme une unité de surveillance et d’assurance qualité, visant à rendre le CO plus responsable en ce qui concerne la performance du programme, la gestion, le suivi et l’évaluation des résultats ainsi que les ressources financières du programme. L’Unité est responsable du développement et de l’intégration d’outils, cadres et approches pratiques, des cadres, des stratégies et des approches pour promouvoir une planification, mise en œuvre, examen, suivi, évaluation et rapports efficaces et efficients des programmes/projets. Il surveille et analyse les ressources financières du programme pour une planification et une utilisation efficaces selon l’orientation et les priorités globales du CO. Il joue un rôle clé pour garantir la conformité du CO aux politiques, règles et règlements des entreprises ainsi qu’à l’alignement du Programme pays sur le Plan stratégique du PNUD, le Cadre de coopération pour le développement durable des Nations Unies (UNSDCF), ainsi que les changements de politique introduits au niveau des entreprises. Ces tâches faciliteront à leur tour la capacité du bureau à répondre aux besoins de développement en rapide évolution et à renforcer l’engagement des donateurs et parties prenantes, tout en maintenant des normes élevées de fonctionnement basées sur les politiques et procédures de l’entreprise de manière responsable.
Description de la tâche
Sous la direction générale du chef de l’Unité de Soutien à la Gestion de Programme et sous la supervision directe de l’Analyste Financier du Programme, l’Associé Finance du Programme apporte un soutien à la gestion financière de la PMSU. L’Associé promeut une approche orientée client, conforme aux règles et règlements du PNUD et travaille en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles et de programme du bureau national, ainsi qu’avec le personnel du siège du PNUD, afin de résoudre les questions liées aux programmes et d’assurer la livraison rapide de l’information. Soutient une planification et un suivi rigoureux des ressources financières pour les programmes du PNUD • Contribue à l’examen des formulaires d’autorisation de fonds et de certificats de dépenses (FACE) pour les demandes de trésorerie et les rapports, garantissant l’exactitude et la conformité avant le décaissement ou la liquidation des fonds par les partenaires de mise en place. • Aide à la préparation de la prestation hebdomadaire des programmes du bureau pays au niveau des unités et du portefeuille, y compris l’utilisation du partage des coûts par les donateurs, des ressources principales et non essentielles. • Surveille la performance financière du projet et signale toute incohérence ou incohérence à l’analyste financier du programme (PFA). • Soutient la préparation et la coordination des activités d’assurance de l’Approche harmonisée des transferts de trésorerie (HACT), y compris les micro-évaluations, les contrôles ponctuels et les audits, en collaboration avec la PFA. • Soutient le suivi de la demande des recettes en coordination avec les équipes de programme et assure une allocation appropriée des fonds aux budgets concernés. • Contribue à l’examen rapide des rapports financiers des donateurs en collaboration avec les équipes de projet. • Soutient les équipes de programme pour assurer la fermeture opérationnelle et financière rapide des projets. Apporte un soutien efficace à la gestion axée sur les résultats (RBM) et à l’assurance qualité de la mise en œuvre des programmes • Soutient la gestion des programmes et des projets afin d’assurer une application appropriée des modalités de mise en œuvre. • Contribue à la préparation du Plan de travail annuel (PTA) et du Plan de travail intégré (PII) du Bureau pays conformément aux principes de la RBM. Soutient l’établissement de partenariats stratégiques et de rapports en temps voulu • Soutient l’examen des lettres d’accord (LoA), des accords de parties responsables (RPA) et des subventions à faible valeur (LVG) pour les engagements avec les partenaires de mise en place. • Aide à l’élaboration de résumés de programme et de projet, de présentations et de supports d’engagement des donateurs en collaboration avec les équipes de programme et de communication afin d’améliorer la visibilité. Soutient la gestion des connaissances et le développement des capacités en gestion axée sur les résultats • Aide à organiser des formations pour le personnel opérationnel et de projet sur le financement des programmes et les processus liés à la RBM. • Soutient la préparation de supports de formation et de présentations pour diverses formations PMSU. • Contribue au partage des connaissances, notamment en participant à des réseaux de connaissances et des communautés de pratique. Exerce d’autres tâches selon les besoins • Assure des responsabilités supplémentaires assignées par le Chef de l’Unité de Soutien à la Gestion de Programme (PMSU) et/ou la Direction
Critères d’éligibilité
Âge
18 – 80
Expérience requise
3 années
Nationalité
Le/la candidat(e) doit être un(e) ressortissant(e), un(e) résident(e) légal(e) ou avoir le statut de réfugié dans le pays d’affectation.
Exigences de l’affectation
Expérience pertinente
3 ans
Langues
English, Niveau: Fluent, Souhaitable
Niveau de formation requis
Bachelor’s degree en Accounting, Finance or Business Administration would be desirable.
Compétences et valeurs
• Demonstrates integrity and fairness; displays cultural sensitivity; shows strong corporate commitment; honest and complies with UNDP rules, regulations and code of conduct. • Proven networking, team-building, organizational and communication skills. Ability to present coherent and convincing positions both in writing and orally. • Demonstrates high tolerance for change, complexity and unpredictability. Ability to work under pressure. • Strong inter-personal skills: ability to motivate and interact with colleagues at all levels within the organization as well as with inter-agency partners and host-country national counterparts. • Results-oriented: uses initiative to deliver required outputs and planned results in accordance with time and budget targets. • Problem analysis and decision-making: analyses reports systematically and efficiently. Problem-solving skills. Focuses on critical details while managing a broad perspective. Draws accurate conclusions and prepares effective summaries. • Encourages the use of new technologies and strives for high standard of professional work. • Flexibility: adaptability and ability to live and work in potentially hazardous and remote conditions, involving physical hardship and little comfort; to operate independently in austere environments for protracted periods; willingness to travel within the Mission area and to transfer to other duty stations within the Mission area as necessary. • Genuine commitment towards the principles of voluntary engagement, which includes solidarity, compassion, reciprocity and self-reliance, and commitment towards UN Women’s mission and vision, as well as to the UN Core Values
Compétences et expérience
• Minimum of three years of programme finance and administrative experience is required at the national or international level. Strong skills in the usage of computers and office software packages, AI tools, and experience in handling web-based management systems is required. Previous UNDP experience is an added advantage. • Experience in providing financial management, Resource Planning and Analysis, Quality assurance oversight and close monitoring of implementing partners. • Attention to detail. Accuracy and professionalism in document production and editing. • Excellent communication and interpersonal skills including the ability to work under pressure and meet deadlines. • Excellent oral and written skills; excellent drafting, formulating, and reporting skills. • Ability to manage multi-task effectively and prioritize the tasks. • Ability to work with minimum supervision; ability to work with tight deadlines. • The incumbent must be a dynamic, multi-functional person, who supports UNDP with professionalism, dedication, and client orientation, and who must be willing both to work on programmatic/substantive aspects and to provide operational/logistical services. • Fluency in spoken and written English language is required
Domaine(s) d’expertise
Business management, Economics and finance
Permis de conduire
–
Autres informations
Le bénévolat s’entend comme un large éventail d’activités entreprises de plein gré, pour le bien commun, sans que la récompense financière soit le principal facteur de motivation.
Conditions de vie et remarques
The assignment will take place in the nation’s capital, Abuja (Hardship Classification C). Abuja is housed by many expatriate and diplomatic communities. Cost of living in Abuja varies but could be termed as high considering the class of people residing in the capital city. Terrorism is the main threat in the Abuja. General crime is also prevalent. UN staff members are advised to stay only in UNDSS assessed hotels and residential areas. As this is a national UN Volunteer assignment, the UN Volunteer will be responsible for arranging his/her own housing and other living essentials. Nigeria is a unique country, and Abuja is a unique humanitarian operation. It provides for an interesting and enriching environment, but also requires a mature level of cultural awareness, as well as more stamina and commitment than elsewhere to make life comfortable and affordable. Therefore, flexibility and the ability and willingness to live and work in harsh and potentially hazardous conditions, involving physical hardship and little comfort, are essential.
Déclaration d’inclusivité
Le programme des Volontaires des Nations Unies est un programme d’égalité des chances qui accueille les candidatures de professionnels qualifiés. Nous nous engageons à atteindre la diversité en termes de sexe, de soins et de caractéristiques protégées. Dans le cadre de leur adhésion aux valeurs du programme VNU, tous les Volontaires des Nations Unies s’engagent à combattre toute forme de discrimination, et à promouvoir le respect des droits de l’homme et de la dignité individuelle, sans distinction de race, de sexe, d’identité de genre, de religion, de nationalité, d’origine ethnique, d’orientation sexuelle, de handicap, de grossesse, d’âge, de langue, d’origine sociale ou de tout autre statut.
Note sur les exigences en matière de vaccination Covid-19
Les candidats sélectionnés pour certains groupes professionnels peuvent être soumis à des exigences d’inoculation (vaccination), notamment contre le SRAS-CoV-2 (Covid-19), conformément à la politique de l’entité hôte applicable.
Avertissement d’escroquerie
Les Nations Unies ne demandent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d’un droit quelconque, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, les logos, les noms et les adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé de faire preuve d’une grande prudence lorsque vous communiquez des informations personnelles sur le web.
