PORTEO Group est un acteur panafricain de référence dans le développement d’infrastructures stratégiques, l’ingénierie, l’aménagement urbain, l’industrie et les services.
Présent dans 6 pays d’Afrique, le groupe réunit plus de 10 000 collaborateurs engagés autour d’une ambition commune : bâtir les fondations d’une Afrique moderne, connectée et souveraine. Notre mission est de concevoir, construire, équiper et entretenir des infrastructures durables au service de la croissance économique, de la cohésion territoriale et du bien-être des populations.
Dans le cadre de la structuration de ses activités stratégiques, la Direction Générale du Groupe PORTEO lance le recrutement d’un/e Assistant/e Executif/ve.
Mission Principale du Poste
Sous l’autorité du Directeur Général du Groupe PORTEO, l’Assistant.e Exécutif.ve aura pour mission d’assurer l’assistance administrative, logistique et organisationnelle de la Direction, en garantissant l’efficacité opérationnelle, la fluidité des communications et la gestion confidentielle des informations.
Responsabilités et Tâches Clés
Gestion Administrative et Organisationnelle
- Gestion de l’agenda : Planifier, organiser et coordonner les rendez-vous, réunions et conférences, en gérant les priorités.
- Organisation des déplacements : Prendre en charge l’intégralité de la logistique des voyages professionnels (réservations, visas, itinéraires, …)
- Traitement du courrier/emails : Filtrer, distribuer, rédiger et assurer le suivi des correspondances entrantes et sortantes.
- Classement et archivage : Mettre en place et gérer un système de classement efficace et sécurisé pour les documents confidentiels
- Agir comme interface avec la Direction de la Communication pour l’organisation et le suivi des événements institutionnels (séminaires, cérémonies, etc.)
Communication et Documentation
- Préparation et participation à des réunions de haut niveau (COMEX, CODIR …) : Compiler les dossiers, préparer les supports de présentation (PowerPoint) et rédiger les comptes-rendus.
- Liaison interne/externe : Assurer l’interface avec les autres Directions, les Partenaires externes, et les Institutions.
- Rapports : Participer à la consolidation de données et à la mise en forme de rapports de gestion.
Gestion de l’Information Confidentielle
- Confidentialité absolue : Gérer les dossiers sensibles (RH, stratégie, finances) avec une discrétion irréprochable.
- Suivi de dossiers : Assurer la traçabilité des dossiers stratégiques et alerter la Direction sur les échéances importantes.
PROFIL RECHERCHE
- Titulaire d’un Bac+4/5 en Assistanat de Direction Bilingue, Gestion Administrative ou diplôme équivalent
- Minimum 5 ans d’expérience professionnelle dans une fonction similaire, idéalement auprès d’une Direction Générale dans un contexte Groupe/international
- Maîtrise parfaite du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint…)
- Excellentes capacités rédactionnelles en français et en anglais
- Parfaite maitrise de l’anglais.
COMPETENCES ET APTITUDES CLES
- Rigueur
- Souci du détail
- Confidentialité
- Dynamique
- Organisation
- Proactivité
- Excellentes qualités relationnelles et de communication.
DEPÔT DE CANDIDATURES
Les candidats.es intéressés.es sont invités.es à envoyer leurs dossiers de candidature à l’adresse mail : [email protected] en précisant en objet « Assistant/e Executif/ve ».
COMPOSITION DU DOSSIER
Un (01) CV détaillé.
