Le Secrétaire général de l'ONU a lancé le 1er janvier 2019 une réforme mondiale ambitieuse visant à repositionner le système des Nations......
Le Secrétaire général de l’ONU a lancé le 1er janvier 2019 une réforme mondiale ambitieuse visant à repositionner le système des Nations Unies pour le développement afin d’assurer une plus grande efficacité dans la réalisation du Programme 2030 et des Objectifs de développement durable (ODD).
POSTE 1 : ADJOINT ADMINISTRATIF, G6 – ABIDJAN
Dans le cadre de cette réforme, les Bureaux des Coordonnateurs résidents des Nations Unies (BCRNU), placés sous l’autorité d’un Coordonnateur résident des Nations Unies doté de pouvoirs étendus et indépendant – le plus haut fonctionnaire du système des Nations Unies pour le développement et représentant du Secrétaire général de l’ONU au niveau national – appuient les pays dans la réalisation de leurs priorités de développement et l’atteinte des ODD. Ce poste est basé au Bureau du Coordonnateur résident des Nations Unies en Côte d’Ivoire et relève du Chef du Bureau du Coordonnateur résident.
Responsabilités
Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués, l’assistant(e) administratif(ve) sera responsable des tâches suivantes :
GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
- Initie, examine, traite et assure le suivi des actions relatives à l’administration des activités de ressources humaines de l’unité, notamment le recrutement de personnel et de consultants, l’affectation, la promotion, la mutation, l’évaluation du rendement, la révision des classifications d’emploi, la cessation d’activité des membres du personnel, la formation, etc., en veillant à l’application uniforme des règles et procédures des Nations Unies.
- Répond aux demandes de renseignements et fournit des informations et des conseils au personnel concernant ses droits, les procédures administratives, les processus et pratiques, les conditions d’emploi, les fonctions et responsabilités, ainsi que les droits prévus par le Statut et le Règlement du personnel.
- Supervise la tenue des dossiers d’avis de vacance de poste et assure le suivi de leur statut. Examine et traite les mesures relatives au personnel par le biais du SIGS.
- Suit l’état d’avancement du tableau des effectifs et établit les données et graphiques statistiques pertinents.
BUDGET ET FINANCES
- Participe à la préparation et à l’examen des propositions et des besoins en matière de ressources humaines et financières. Consolide le budget et le programme de travail en tenant compte du budget du Siège, des fonds d’affectation spéciale, des subventions et des achats.
- Surveille les dépenses et les compare au budget approuvé ; effectue les ajustements nécessaires.
- Aide les gestionnaires à élaborer les besoins en ressources pour les demandes de budget.
- Participe à la préparation des rapports d’exécution budgétaire et à la finalisation de ces rapports, en analysant les écarts entre les budgets approuvés et les dépenses réelles.
- Prépare ou personnalise les rapports financiers à partir des rapports générés par le système IMIS.
- Assure la coordination avec les autres membres du personnel des finances et du budget sur les questions connexes lors de la préparation des rapports budgétaires.
ADMINISTRATION GÉNÉRALE
- Rédige la correspondance courante pour répondre aux demandes de renseignements concernant les questions administratives, d’audit financier et de personnel pertinentes.
- Assure une coordination étroite avec les unités de service et communique fréquemment avec les membres de l’équipe interne, tant au siège que sur le terrain.
- Apporte un soutien à la coordination administrative à l’Équipe de gestion des opérations (EGO) et assure un suivi systématique des actions convenues avec les entités compétentes des Nations Unies.
- S’acquitte d’autres tâches administratives connexes, selon les besoins (par exemple : programme de déplacements opérationnels ; suivi des comptes et des paiements aux fournisseurs et aux contractuels pour services rendus ; coordination et suivi administratif des questions relatives aux locaux communs, à l’espace physique et à la planification de l’occupation ; identification des besoins en technologies de bureau et maintenance du matériel, des logiciels et des systèmes ; organisation et coordination de séminaires, de conférences et de traductions).
- Appuie le rôle de coordination du Bureau du Coordonnateur Résident (BCR) en ce qui concerne les locaux et les services communs des Nations Unies, y compris les exercices de partage des coûts et autres questions opérationnelles.
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SPÉCIALISTE ASSOCIÉ DES DONNÉES – Tunis
