POSTE 1 : AGENT PRINCIPAL DE COORDINATION DU DÉVELOPPEMENT, PLANIFICATION STRATÉGIQUE ET CHEF D’ÉQUIPE RCO, P5
Cadre organisationnel
Le poste est situé au sein du Bureau du Coordonnateur résident des Nations Unies (BCR) en Côte d’Ivoire et relève du Coordonnateur résident des Nations Unies (CR). Le Chef du BCR gère les ressources du Bureau afin d’apporter un appui au Coordonnateur résident et à l’Équipe de pays des Nations Unies (UNCT) en matière d’analyse du développement durable, de planification stratégique, de programmation, de financement, de communication, de plaidoyer et de partenariats. Le Chef du BCR agit en tant que conseiller principal du CR dans l’exercice de l’ensemble de ses fonctions et est responsable de la qualité globale et de la poctualité des travaux du Bureau.
Responsabilités
Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le Coordonnateur principal pour la coordination du développement, Chef du Bureau du Coordonnateur résident (BCR) / Planificateur stratégique, est chargé des fonctions suivantes : Résumé des fonctions : Fourni des orientations stratégiques au Coordonnateur résident (CR) et à l’Équipe de pays des Nations Unies (UNCT) concernant l’appui efficace, de qualité et en temps opportun du système des Nations Unies à la mise en œuvre du Programme 2030 à travers l’Analyse commune de pays (CCA) et le Cadre de coopération pour le développement durable des Nations Unies (UNSDCF) ; Faciliter et superviser l’établissement et la coordination de partenariats externes ainsi que les efforts conjoints de mobilisation des ressources en lien avec le nouveau cycle de l’UNSDCF ; Coordonne et soutient la mise en œuvre de l’agenda sur l’efficacité (stratégie des opérations, lieux communs et centres de services partagés / services communs de proximité) ; Superviser les activités de gestion des connaissances et de renforcement des capacités au sein et en dehors du système des Nations Unies ; Diriger et coordonner la gestion globale du BCR afin d’assurer un appui substantiel efficace au CR/UNCT et de garantir le respect des politiques et procédures de l’organisation.
Description des fonctions :
1. Fournit des orientations stratégiques au CR et à l’UNCT pour soutenir efficacement la mise en œuvre du Programme 2030 à travers une nouvelle génération de CCA/UNSDCF : Dirige et coordonne l’appui substantiel au CR/UNCT pour formuler et promouvoir activement une vision stratégique crédible et convaincante du système des Nations Unies, articulée à travers le UNSDCF, alignée sur les priorités nationales, les valeurs des Nations Unies et les principes d’universalité, d’égalité et de ne laisser personne de côté ; Fournit des orientations stratégiques et élabore des recommandations pour faciliter la prise de décision par le CR/UNCT en vue du repositionnement du système de développement des Nations Unies dans le pays ; Élabore des recommandations politiques relatives à l’élaboration, la mise en œuvre, le suivi, l’évaluation et la communication des résultats du CCA/UNSDCF en tant qu’instrument principal de programmation ; Fournit un appui stratégique pour garantir que les Nations Unies agissent comme un partenaire de développement agile, innovant et fondé sur les connaissances ; Dirige la conception stratégique des services politiques et programmatiques, des capacités opérationnelles et des mécanismes de partenariat du système des Nations Unies ; Encourager l’intégration entre les domaines humanitaires, du développement et de la paix selon le contexte national ; Assurer la qualité et la cohérence des activités de communication stratégique et de plaidoyer liées à la mise en œuvre de l’UNSDCF ; Garantit la cohérence entre les divers mécanismes de coordination interinstitutions, y compris avec les équipes humanitaires et le système de gestion de la sécurité.
2. Faciliter et superviser la mise en place et la coordination des partenariats externes et de la mobilisation conjointe des ressources : Initie et entretient des partenariats stratégiques avec les secteurs public et privé, aux niveaux national et international, pour favoriser l’échange de connaissances tout au long du cycle de l’UNSDCF ; Apporte un appui substantiel pour positionner les Nations Unies en tant que fournisseur clé de services intégrés et plateforme de soutien aux ODD ; En collaboration avec le Chargé des partenariats, superviser la mise en œuvre de la stratégie de mobilisation des ressources et des approches de partenariat ; Superviser la mise en œuvre des fonds conjoints nationaux pour les ODD, le cas échéant ; Superviser les initiatives de communication stratégique et de visibilité du CR/UNCT.
3. Coordonne la mise en œuvre de l’agenda sur l’efficience : En collaboration avec l’Équipe de gestion des opérations (OMT), dirige l’innovation opérationnelle pour les Nations Unies dans le pays ; Appuie le CR/UNCT dans l’élaboration et la mise en œuvre de la Stratégie d’opérations des Nations Unies au niveau pays ; Soutient la mise en œuvre des lieux communs et de services communs de proximité pour les services dépendants du lieu ; Encourager une culture de l’amélioration continue et de l’orientation client dans la prestation des services opérationnels ; Coordonne la participation effective des entités au sein de l’OMT et représente le CR dans ce cadre.
4. Superviser la gestion des connaissances et le renforcement des capacités : Créer un environnement propice à la production, au partage et à l’utilisation des connaissances, en s’appuyant sur les bonnes pratiques existantes ; Coordonne la communication interne au sein du BCR, de l’UNCT et avec d’autres parties ; Dirige le partage de bonnes pratiques et de leçons apprises sur la planification stratégique, les méthodologies et les outils, au sein du DCO, du système onusien et avec les partenaires externes ; Superviser l’analyse des expériences du SNU afin de contribuer au processus de planification stratégique ; Adapter les approches innovantes émergentes et encourager leur adoption, si pertinent.
5. Superviser la gestion globale du BCR :Coordonner la planification et la mise en œuvre du programme de travail de l’UNCT ; allouer les ressources du BCR et assurer le suivi des résultats ; Superviser les activités du BCR et évaluer la performance de l’équipe, en garantissant la mise en œuvre en temps opportun ; Agit en tant que fonctionnaire certificateur sur la plateforme IRIS du PNUD et en tant qu’approbateur sur UMOJA pour la gestion des ressources humaines et financières, les achats, l’administration, la sécurité, le temps de travail et la gestion des technologies de l’information ; Encadre, oriente et forme le personnel placé sous sa supervision ; favoriser le travail d’équipe et la communication entre les membres du personnel de la BCR et des entités du système ; veille à la réalisation des formations obligatoires et certifications UMOJA ; Instaure un environnement de travail favorable à l’innovation, à l’engagement et à la diversité, garantissant des résultats en cohérence avec le Programme 2030.
Compétences
PROFESSIONNALISME : Connaissance avérée et compréhension des théories, concepts et approches relatifs au développement durable. Aptitude à cerner les questions stratégiques essentielles, à identifier les opportunités et les risques. Capacité à formuler et à transmettre une orientation stratégique générale convaincante pour l’organisation. Aptitude à établir clairement les liens entre la stratégie de l’Organisation et les objectifs de l’unité de travail. Aptitude démontrée à fournir un leadership technique innovant en planifiant, développant et gérant des opérations. Capacité confirmée de négociation et de jugement éclairé. Aptitude reconnue à analyser des données complexes et à produire des rapports menant à des recommandations de politiques solides pour atteindre les objectifs de développement durable. Bonne connaissance du contexte politique ainsi que des programmes et activités du système des Nations Unies en lien avec la mise en œuvre des Objectifs de développement durable. Capacité à penser de manière stratégique, à cerner les nouveaux enjeux du développement durable et leurs implications en matière de politiques publiques. Fierté dans le travail accompli et les réalisations obtenues ; compétence professionnelle et maîtrise du sujet ; souci d’efficacité dans l’exécution des tâches, respect des délais et des résultats escomptés ; motivation fondée sur des considérations professionnelles plutôt que personnelles ; persévérance face aux difficultés ; sang-froid dans les situations de stress.
PLANIFICATION ET ORGANISATION : Définit des objectifs clairs qui sont conformes aux stratégies convenues ; identifier les activités et tâches prioritaires ; adapte les priorités en fonction des besoins ; alloue le temps et les ressources nécessaires à l’exécution du travail ; anticiper les risques et prend des mesures pour faire face aux imprévus ; adapter les plans et adapter les actions au besoin ; utiliser le temps efficacement.
RESPONSABILITÉ : Assume toutes ses responsabilités et honore ses engagements ; livre les résultats pour lesquels il ou elle est responsable dans les délais, le budget et les normes de qualité fixés ; agit conformément aux règlements et règles de l’organisation ; soutenir ses subordonnés, assurer le suivi et assumer la responsabilité des tâches déléguées ; assumer ses erreurs et celles de son unité, le cas échéant.
LEADERSHIP : Sert de modèle et inciter les autres à le suivre ; aptitude les autres à traduire une vision en résultats concrets ; prend l’initiative de développer des stratégies pour atteindre les objectifs ; établir et entretenir des relations avec un large éventail de partenaires pour comprendre leurs besoins et obtenir leur soutien ; anticiper les conflits et rechercher des solutions consensuelles ; chercher le changement et l’amélioration ; ne se contente pas du statu quo ; a le courage de prendre des positions impopulaires. Exercer son leadership et assumer la responsabilité de l’intégration de la dimension genre,en veillant à la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines d’activité ; démontrer une connaissance des stratégies et un engagement en faveur de la parité dans le recrutement.
GESTION DU RENDEMENT : Délègue les responsabilités, l’autorité et les pouvoirs de décision de façon appropriée ; veillez à ce que les rôles, responsabilités et lignes hiérarchiques soient clairs pour chaque membre du personnel ; calculer correctement le temps et les ressources nécessaires à une tâche et assigner les tâches en fonction des compétences ; suit les progrès par rapport aux échéances et aux jalons ; discute régulièrement des performances, fournit des retours d’information et du coaching ; encourager la prise de risques, soutenir la créativité et l’esprit d’initiative ; soutenir activement le développement professionnel et les aspirations de carrière du personnel ; évaluer les performances de manière juste.
Formation
Diplôme universitaire supérieur (master ou diplôme équivalent) en administration des affaires, administration publique, développement durable, sciences sociales, éducation ou domaine apparent. Un premier diplôme universitaire de niveau licence assortie de deux années supplémentaires d’expérience qualifiante peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur.
Expérience professionnelle
Un minimum de dix (10) années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevé, dans le domaine de la planification stratégique, de l’élaboration et de la gestion des politiques et de programmes de développement durable dans le cadre de la coopération au développement ou dans un domaine connexe est requis. Une expérience en coordination multipartite dans le cadre de la coopération au développement ou dans un domaine connexe est requise. Une expérience avérée en matière de leadership et de gestion d’équipe est requise. Une expérience en coordination interinstitutions au sein du système des Nations Unies est souhaitable. Une expérience dans la conception et la mise en œuvre de stratégies de partenariats et de mobilisation des ressources est souhaitable. Une expérience dans la promotion de la gestion des connaissances dans le cadre de la coopération au développement est souhaitable.
Connaissances linguistiques
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour cet avis de vacance de poste, l’anglais et le français sont requis. Le tableau ci-dessous indique le niveau minimal exigé pour chaque compétence dans ces langues, selon le Cadre des Nations Unies pour les langues (merci de consulter https://linguals.un.org pour plus d’information)
Langues requises
| Langue | Lire | Écrire | Écouter | Parler |
| Anglais | Niveau ONU II | Niveau ONU II | Niveau ONU II | Niveau ONU II |
| Français | Niveau ONU II | Niveau ONU II | Niveau ONU II | Niveau ONU II |
Méthode d’évaluation
L’évaluation des candidats qualifiés pour ce poste pourra inclure une épreuve de nature technique, telle qu’un test écrit, suivi d’un entretien fondé sur les compétences.
POSTE 2 : CONDUCTEUR, G3 – Tchad