Le Secrétaire général de l’ONU a lancé le 1er janvier 2019 une réforme mondiale ambitieuse visant à repositionner le système des Nations Unies pour le développement afin de contribuer plus efficacement à la réalisation du Programme 2030 et des Objectifs de développement durable (ODD). Dans le cadre de cette réforme, les Bureaux des Coordonnateurs résidents des Nations Unies (BCR), sous l’autorité d’un Coordonnateur résident doté de pouvoirs étendus et indépendant, appuient les pays dans la réalisation de leurs priorités de développement et des ODD.
Le Secrétaire général de l’ONU recrute :
ADJOINT DE DIRECTION, G6
Le poste est basé au Bureau de la Coordination résidente des Nations Unies (BCR) à Accra, au Ghana. Sous la direction du Chef de Bureau et la supervision directe du Coordonnateur résident, et dans le respect de la confidentialité, l’Assistant(e) de direction assure le bon fonctionnement du Bureau du Coordonnateur résident, la gestion globale de son agenda et de ses besoins logistiques, le respect des procédures protocolaires, la gestion de la circulation de l’information et le suivi des échéances et des engagements pris.
Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués, l’Assistant(e) de direction sera chargé(e) des tâches suivantes :
Responsabilités
- Assurer le bon fonctionnement du bureau d’accueil du Coordonnateur résident en vue d’atteindre les résultats suivants :
- Gérer l’agenda et le programme de représentation du Coordonnateur résident, organiser ses rendez-vous et réunions, assurer la couverture protocolaire, veiller à la logistique de sa participation aux événements et, le cas échéant, assurer l’interprétation et/ou la rédaction des comptes rendus de réunion.
- Préparer des documents d’information de qualité pour le Coordonnateur résident en vue de ses rendez-vous, réunions, événements et missions, et veiller à ce que toute la correspondance et les documents qui lui sont soumis soient conformes aux normes et standards des Nations Unies, y compris les directives. Coordonner les observations formulées au nom du Coordonnateur résident pour signature et suivi, le cas échéant.
- Rédiger la correspondance essentielle, notamment les notes de dossier, les comptes rendus de réunion et les notes verbales, et assurer la traduction de la correspondance officielle.
- Gérer les déplacements et les missions du Coordonnateur résident, préparer les demandes de voyage, effectuer les réservations de vols et fournir les informations logistiques, et assurer le suivi des rapports de mission et des demandes de remboursement de frais de déplacement.
- Tenir à jour les listes de contacts des partenaires de haut niveau, des agences des Nations Unies et du corps diplomatique.
- Apporter son concours à l’organisation d’événements officiels : déplacements (réservation de vols, demandes d’autorisation de sécurité, prise en charge à l’aéroport, etc.) des visiteurs locaux et de haut niveau, selon les besoins.
- En collaboration avec l’équipe du Coordonnateur résident, préparer et tenir à jour les listes de contrôle et les modèles pour les processus pertinents (visites de haut niveau, préparation des réunions, etc.).
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