Le PNUE est la principale autorité mondiale en matière d’environnement. Il définit l’agenda environnemental mondial, promeut la mise en œuvre cohérente de la dimension environnementale du développement durable au sein du système des Nations Unies et défend avec autorité l’environnement mondial. La Division des services institutionnels du PNUE veille aux intérêts institutionnels de l’organisation, atténue son exposition aux risques et la soutient par des outils de gestion, des plans et un renforcement des capacités. Elle supervise la gestion efficiente et efficace du PNUE, conformément à ses exigences de responsabilité, à ses règles, à ses réglementations et aux valeurs fondamentales des Nations Unies. Ce poste est basé à Nairobi, au sein de l’Unité des achats et des partenariats de la Division des services institutionnels (DSI). L’Unité des achats et des partenariats assure une intégration fluide dans les domaines opérationnels, soutenant et améliorant ainsi la mise en œuvre des programmes pour le compte de la DSI. Sous la supervision du/de la chef(fe) de l’Unité des achats et des partenariats, le/la titulaire du poste sera chargé(e) des tâches suivantes :
• Planifie, élabore et gère tous les aspects contractuels et d’approvisionnement des demandes du Programme des Nations Unies pour l’environnement (PNUE), en tenant compte des modalités de prestation de services et autres conditions. • Conseille les unités requérantes et les entités bénéficiaires, situées dans différents lieux, sur l’ensemble des questions relatives aux achats, en leur apportant un soutien et des conseils à chaque étape du cycle d’approvisionnement. • Prépare et supervise la préparation et la diffusion des appels d’offres et gère l’évaluation des offres et propositions. • Assure la liaison et coopère avec les prestataires de services sur diverses demandes d’achat. • Élabore des stratégies et conçoit des solutions innovantes pour résoudre les problèmes et conflits liés aux projets d’approvisionnement complexes. • Établit et tient à jour le programme et le calendrier de travail des contrats en cours et des nouveaux contrats planifiés. • Dirige les activités de planification des achats institutionnels. • Élabore des sessions de formation et de partage des connaissances et anime des sessions de renforcement des capacités en matière d’approvisionnement. • Coordonne les achats avec les prestataires de services du PNUE et assure le suivi des missions d’approvisionnement et du respect des indicateurs clés de performance (KPI) des accords de niveau de service (SLA). • Réalise des études de marché pour se tenir informé des évolutions du marché ; recherche et analyse les données statistiques et les rapports de marché sur la situation mondiale des matières premières, les modèles de production et la disponibilité des biens et services. • Identifie les nouvelles technologies et les nouveaux produits/services, évalue et recommande les fournisseurs potentiels et participe à l’intégration des résultats de recherche dans le programme d’approvisionnement. • Supervise le respect des accords contractuels, recommande les modifications et les prolongations de contrats et conseille les parties concernées sur leurs droits et obligations contractuels. • Prépare divers documents relatifs aux achats : contrats, communications, directives, instructions, supports de formation, etc. • Encadre et peut superviser les nouveaux collaborateurs ou les collaborateurs juniors. • Réalise des analyses de risques et des vérifications préalables et rédige des rapports d’évaluation sur la sélection des partenaires de mise en œuvre. • Apporte son soutien aux activités d’évaluation et de suivi des partenaires de mise en œuvre en matière d’achats, en coordination avec le chef d’unité. • Collecte et analyse des données afin d’identifier les tendances et les schémas et fournit des informations pertinentes au moyen de graphiques, de tableaux et de rapports utilisant des méthodes de visualisation des données pour faciliter la planification, la prise de décision, la présentation et le compte rendu fondés sur les données.
• PROFESSIONNALISME : Connaissance des normes d’approvisionnement internationalement reconnues et de toutes les phases des techniques et opérations d’approvisionnement international utilisées pour la passation de marchés portant sur une gamme diversifiée de biens et de services. Connaissance du droit des contrats et expertise dans la gestion de problématiques contractuelles complexes. Connaissance des méthodes quantitatives d’évaluation des capacités des fournisseurs et capacité à identifier les sources d’approvisionnement, les tendances du marché et les prix. Capacité à élaborer et à influencer les accords avec les unités demanderesses et les fournisseurs. Capacité à appliquer son expertise technique pour résoudre divers problèmes. Fierté du travail accompli et des résultats obtenus ; compétence professionnelle et maîtrise du sujet ; conscience professionnelle et efficacité dans le respect des engagements, des délais et l’atteinte des objectifs ; motivation par des considérations professionnelles plutôt que personnelles ; persévérance face aux difficultés ; calme en situation de stress. Responsabilité de l’intégration de la perspective de genre et de la garantie de l’égalité de participation des femmes et des hommes dans tous les domaines d’activité. Capacité à analyser et à interpréter les données pour appuyer la prise de décision et à communiquer les résultats à la direction. • PLANIFICATION ET ORGANISATION : Élaboration d’objectifs clairs et cohérents avec les stratégies convenues ; identification des activités et des tâches prioritaires ; Ajuste les priorités selon les besoins ; alloue le temps et les ressources nécessaires à la réalisation des tâches ; anticipe les risques et prévoit des solutions de rechange lors de la planification ; surveille et ajuste les plans et les actions au besoin ; utilise son temps efficacement. • ORIENTATION CLIENT : Considère comme « clients » toutes les personnes auxquelles des services sont fournis et cherche à comprendre leur point de vue ; établit et maintient des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; identifie leurs besoins et leur propose des solutions appropriées ; surveille l’évolution de la situation à l’intérieur et à l’extérieur de l’environnement des clients afin de rester informé et d’anticiper les problèmes ; tient les clients informés de l’avancement ou des difficultés rencontrées dans les projets ; respecte les échéanciers de livraison des produits ou des services aux clients.
Diplôme universitaire de niveau supérieur (maîtrise ou équivalent) en administration des affaires, administration publique, commerce, ingénierie, droit ou dans un domaine connexe. Un diplôme universitaire de premier cycle, assorti de deux années d’expérience professionnelle pertinente, peut être accepté à la place du diplôme de niveau supérieur. La réussite de programmes diplômants et non diplômants en analyse de données, analyse commerciale ou science des données est un atout.
Une certification professionnelle dans le domaine de la chaîne d’approvisionnement, telle que la certification du Chartered Institute of Purchasing and Supply (CIPS niveau 4), est requise.
Une expérience professionnelle d’au moins cinq (5) ans, à responsabilités croissantes, dans les domaines suivants : approvisionnement, gestion de contrats, approvisionnement auprès des partenaires de mise en œuvre, administration de contrats, logistique et gestion de la chaîne d’approvisionnement, ou domaine connexe. Une expérience d’au moins deux (2) années consécutives, au cours des cinq dernières années, dans la conduite d’appels d’offres internationaux est également requise. Une expérience en matière d’analyse de plans d’approvisionnement et de vérification préalable des partenaires de mise en œuvre est exigée. Une expérience en matière de sourcing, de nettoyage et de préparation de données, de sélection et de développement d’outils de visualisation/indicateurs de performance, et/ou de gestion de la chaîne d’approvisionnement facilitant la communication et l’interprétation par les utilisateurs est souhaitable. Une expérience d’au moins deux (2) ans en analyse de données ou domaine connexe est également souhaitable.
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. La maîtrise de l’anglais est requise pour ce poste. Le tableau ci-dessous indique le niveau minimal requis pour chaque compétence dans ces langues, conformément au Cadre linguistique des Nations Unies (pour plus de détails, veuillez consulter le site https://languages.un.org ).
Langues requises
| Langue | En lisant | En écrivant | Écoute | Parlant |
|---|---|---|---|---|
| Anglais | Niveau II des Nations Unies | Niveau II des Nations Unies | Niveau II des Nations Unies | Niveau II des Nations Unies |
L’évaluation des candidats qualifiés peut comprendre un exercice d’évaluation qui peut être suivi d’un entretien axé sur les compétences.
Le poste est offert pour une durée initiale d’un (1) an, renouvelable. Le candidat externe retenu se verra octroyer un contrat à durée déterminée limitée (« CDDL ») conformément à la section 2.2 b) de l’instruction administrative ST/AI/2013/1 relative à l’administration des contrats à durée déterminée. Le renouvellement du contrat est subordonné au maintien du mandat et à la disponibilité des fonds. En cas de suppression du poste, le titulaire cessera ses fonctions. Les fonctionnaires du Secrétariat de l’ONU répondant à la définition de « candidat interne » au sens de la règle 4.10 du Règlement du personnel et sélectionnés pour ce poste seront réaffectés ou transférés à ce poste, sans lien avec leur poste d’origine. Les fonctionnaires sont soumis à l’autorité du Secrétaire général et peuvent être affectés par lui. Dans ce contexte, tous les fonctionnaires sont appelés à occuper périodiquement de nouvelles fonctions au cours de leur carrière, conformément aux règles et procédures établies. Le Secrétariat de l’ONU s’engage à atteindre la parité hommes-femmes et la diversité géographique au sein de son personnel. Les candidatures féminines sont vivement encouragées. Conformément à la section 7.11 du document ST/AI/2012/2/Rev.1, les candidats recrutés dans le cadre du Programme des jeunes professionnels et n’ayant pas exercé leurs fonctions pendant au moins deux ans à leur poste initial ne sont pas admissibles à ce poste. Lors de la saisie de votre candidature (PHP), veuillez vous assurer que tous les champs, toutes les informations relatives à votre expérience professionnelle et vos coordonnées sont complets et à jour. Ces informations permettront au responsable du recrutement d’évaluer votre admissibilité et votre aptitude au poste et de vous contacter. Les contractuels et consultants individuels ayant travaillé au sein du Secrétariat de l’ONU au cours des six derniers mois ne sont pas admissibles à un poste professionnel ou supérieur, temporaire ou à durée déterminée, dans les six mois suivant la fin de leur mission actuelle ou la plus récente. Pour ces postes, un délai d’au moins six mois doit s’écouler entre la fin d’une mission de consultant ou d’un contrat individuel et la date de dépôt de votre candidature en vue d’une nomination en tant que membre du personnel, conformément au Statut et au Règlement du personnel de l’ONU. Cette exigence ne s’applique pas lorsqu’une personne pressentie pour une nomination travaille ou a travaillé comme personnel affilié (par exemple, consultant, contractuel individuel, stagiaire ou personnel bénévole) auprès d’une institution spécialisée ou d’un bureau, fonds ou programme – tels que le HCR, l’UNICEF, le PNUD ou l’UNOPS – administré et financé séparément par des contributions volontaires. Aux Nations Unies, le critère primordial pour le recrutement et l’emploi du personnel est la nécessité de garantir les plus hautes qualités d’efficacité, de compétence et d’intégrité, dans le respect de la diversité géographique. Toutes les décisions relatives à l’emploi sont prises en fonction des qualifications et des besoins de l’Organisation.L’Organisation des Nations Unies s’engage à créer un environnement diversifié et inclusif, fondé sur le respect mutuel. Elle recrute et emploie du personnel sans discrimination fondée sur l’identité de genre, l’orientation sexuelle, la race, la religion, l’origine culturelle ou ethnique, ou le handicap. Des aménagements raisonnables peuvent être mis en place pour les personnes handicapées afin de faciliter leur participation au processus de recrutement, sur demande et si cela est indiqué dans leur candidature. Un accusé de réception sera envoyé pour les candidatures en ligne, à condition qu’une adresse électronique ait été fournie. Toutes les personnes sont vivement encouragées à postuler en ligne dès que possible après la publication de l’offre d’emploi et bien avant la date limite indiquée. Si vous ne recevez pas d’accusé de réception par courriel dans les 24 heures suivant l’envoi de votre candidature, il est possible que celle-ci n’ait pas été reçue. Si le problème persiste, veuillez contacter l’assistance technique via le lien « Nous contacter » d’Inspira.
Conformément à l’article 101, paragraphe 3, de la Charte des Nations Unies, le critère primordial pour le recrutement du personnel est la nécessité d’assurer les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Les candidats ne seront pas pris en considération pour un emploi aux Nations Unies s’ils ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, du droit international humanitaire, des actes d’exploitation sexuelle, d’abus sexuels ou de harcèlement sexuel, ou s’il existe des motifs raisonnables de croire qu’ils ont participé à la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne tout abus, effectif ou tenté, d’une situation de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou d’un abus de confiance, à des fins sexuelles, y compris, mais sans s’y limiter, le fait de tirer profit, financièrement, socialement ou politiquement, de l’exploitation sexuelle d’autrui. L’expression « abus sexuel » désigne toute atteinte physique, effective ou menacée, à caractère sexuel, que ce soit par la force ou dans des conditions inégales ou coercitives. Le terme « harcèlement sexuel » désigne tout comportement importun à caractère sexuel susceptible d’offenser ou d’humilier, lorsque ce comportement nuit au travail, est une condition d’emploi ou crée un environnement de travail intimidant, hostile ou offensant, et lorsque sa gravité justifie la rupture de la relation de travail de son auteur. Les candidats ayant commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne seront pas pris en considération. Une attention particulière sera portée à l’importance de recruter le personnel sur une base géographique aussi large que possible. L’Organisation des Nations Unies n’impose aucune restriction quant à l’éligibilité des hommes et des femmes à participer, à égalité de traitement, à ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’ONU est un espace non-fumeur. Des aménagements raisonnables peuvent être mis en place, sur demande, pour les candidats handicapés afin de faciliter leur participation au processus de recrutement. En acceptant une lettre de nomination, les membres du personnel sont soumis à l’autorité du Secrétaire général, qui peut les affecter à l’une des activités ou à l’un des bureaux de l’ONU, conformément à l’article 1.2 c) du Statut du personnel. Par ailleurs, les membres du personnel de la catégorie Professionnelle et des catégories supérieures jusqu’au niveau D-2 inclus, ainsi que ceux de la catégorie Personnel de terrain, sont généralement tenus d’effectuer des mutations périodiques pour exercer leurs fonctions dans différents lieux d’affectation, conformément aux conditions établies par la circulaire ST/AI/2023/3 relative à la mobilité, telle que modifiée ou révisée. Cette condition d’emploi s’applique à tous les postes vacants et non aux postes temporaires. Les candidats sont invités à suivre attentivement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne inspira et à consulter le Guide du candidat en cliquant sur « Manuels » dans l’onglet « Aide » de la page d’accueil de leur compte inspira.L’évaluation des candidatures sera effectuée sur la base des informations fournies dans le dossier de candidature, conformément aux critères d’évaluation du poste et à la législation interne applicable des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, ainsi que les instructions et directives administratives. Les candidats doivent fournir des informations complètes et exactes concernant leur profil et leurs qualifications, conformément aux instructions figurant sur la plateforme Inspira, pour que leur candidature soit prise en compte. Aucune modification, ajout, suppression ou révision ne sera acceptée après soumission du dossier. Les candidats présélectionnés feront l’objet d’une vérification des références afin de confirmer les informations fournies. Tous les candidats externes recrutés conformément à l’article 2.2 a) du document ST/AI/2025/3 pour un contrat à durée déterminée sans limitation de durée, et tous les candidats externes recrutés conformément à l’article 2.2 c) du document ST/AI/2025/3 pour un contrat à durée déterminée limité à l’entité, sont soumis à une période probatoire initiale d’un an. Les offres d’emploi publiées sur le portail des carrières seront supprimées à 23h59 (heure de New York) le jour de la date limite.
L’Organisation des Nations Unies ne perçoit aucun frais à quelque étape que ce soit du processus de recrutement (candidature, entretien, traitement du dossier ou formation). L’Organisation des Nations Unies ne demande aucune information relative aux comptes bancaires des candidats.
