Le PNUD est le réseau mondial de développement des Nations Unies, qui plaide en faveur du développement durable, de la croissance inclusive et du renforcement de la résilience. Avec une présence dans plus de 170 pays, le PNUD aide les pays à trouver des solutions locales à des défis complexes en matière de développement.
Objectif du poste
Sous la supervision directe du Chef de l’équipe d’appui à la gestion du programme (PMST) et avec un rapport matriciel au Conseiller de portefeuille et la direction générale du Représentant résident adjoint (Programme), l’analyste financier du programme assure une supervision financière efficace et un soutien opérationnel pour le portefeuille de programmes et de projets du CO.
En plus des fonctions traditionnelles de gestion financière, le titulaire consacrera jusqu’à 20 % de son temps à soutenir la gestion de portefeuille et l’analyse des investissements, aidant ainsi le bureau de pays à adopter une approche plus intégrée et adaptative de la planification, de l’exécution et du financement des programmes. Il s’agit notamment de contribuer à la planification des investissements axée sur les résultats, à l’analyse de la mobilisation des ressources, à la conformité des donateurs et à la gestion transversale de la performance du portefeuille, conformément aux orientations du portefeuille de l’entreprise.
L’analyste travaille en étroite collaboration avec les équipes de programme, d’opérations, de projet, l’équipe des partenariats et de l’innovation, les pôles régionaux et le GSSC, et sert de ressource pour l’assurance qualité du financement des programmes, les informations intégrées sur les données de portefeuille et l’analyse du pipeline de financement.
Le PNUD adopte une approche globale pour s’adapter à l’évolution des besoins opérationnels et tirer parti des liens entre les interventions pour atteindre ses objectifs stratégiques. Par conséquent, le personnel du PNUD doit travailler entre les unités, les fonctions, les équipes et les projets au sein d’équipes multidisciplinaires afin de renforcer et de permettre la collaboration horizontale.
Devoirs et responsabilités
Résumé des fonctions clés :
- Gestion financière et contrôle opérationnel du programme.
- HACT et coordination des audits.
- Recouvrement des coûts, planification des ressources, gestion des connaissances et développement des capacités.
- Gestion de portefeuille et programmation intégrée.
- Analyse des investissements et soutien à la mobilisation des ressources.
Gestion financière et contrôle opérationnel du programme
- Veiller au plein respect des règles et procédures financières du PNUD en matière de budgétisation, de comptabilité et d’établissement de rapports.
- Réaliser la cartographie des processus opérationnels du financement des programmes et appuyer l’élaboration des POS.
- Diriger la formulation du budget basé sur l’ERP (Project Tree et Pipeline), le suivi des dépenses et les prévisions de livraison.
- Surveiller le rendement financier et les exceptions dans l’ensemble des projets et donner des conseils sur les mesures correctives.
- Guider les gestionnaires de programme/projet sur les révisions budgétaires, les flux de trésorerie, l’ASL et la conformité des donateurs.
- Préparer des tableaux de bord et des notes de gestion sur la situation financière, les taux de livraison et l’efficacité opérationnelle.
HACT et coordination de l’audit
- Servir de point focal HACT ; Coordonner la planification de l’assurance et effectuer des contrôles ponctuels avec les partenaires de mise en œuvre.
- Assurer la liaison avec les auditeurs et les IP pendant les processus d’audit DIM et NIM ; examiner et télécharger les rapports finaux dans le CRADS.
- Surveiller les mesures de suivi des recommandations d’audit pour assurer la fermeture et l’apprentissage institutionnel.
- Former les équipes de programme et d’exploitation sur les cadres de conformité des audits et de contrôle interne.
Recouvrement des coûts, planification des ressources, gestion des connaissances et développement des capacités
- Appuyer la mise en œuvre des mécanismes de recouvrement des coûts et d’établissement des coûts directs des projets.
- Superviser la gestion des comptes clients et assurer le respect des ententes de partage des coûts et des fonds en fiducie.
- Tenir à jour des registres financiers précis dans l’ERP (Quantum), en assurant les rapprochements et les contrôles internes.
- Faciliter les processus de déclaration et de vérification des donateurs conformément aux ententes de financement.
- Organiser des formations sur la gestion financière des programmes, la gestion axée sur les résultats et la préparation aux audits pour le personnel et les partenaires.
- Documenter les leçons apprises et partager les meilleures pratiques entre les AC et la communauté de pratique régionale.
- Fournir un coaching et des conseils techniques aux équipes de programme sur la planification financière et l’intégration du portefeuille.
Gestion du portefeuille et programmation intégrée Appuyer la mise en œuvre d’approches de gestion par portefeuille alignées sur le Plan stratégique du PNUD et les priorités du DPP.
- Fournir des analyses financières et des contributions opérationnelles à la conception du portefeuille, à la planification du pipeline et au suivi des livraisons.
- Collaborer avec les groupes de programmes et les PMSU pour améliorer l’intégration horizontale entre les portefeuilles (par exemple, gouvernance, croissance inclusive, énergie, climat).
- Soutenir la préparation des revues de performance du portefeuille, des sessions de planification adaptative et de la prévision des résultats.
- Utilisez des outils et des visualisations de données pour promouvoir des informations sur le portefeuille et des boucles d’apprentissage pour une gestion adaptative.
Analyse des investissements et appui à la mobilisation des ressources Suivez et analysez les contributions des donateurs, les déficits de financement et le cofinancement entre les programmes et les portefeuilles.
- Fournir des contributions aux dossiers d’investissement, aux argumentaires de mobilisation des ressources et aux rapports financiers spécifiques aux donateurs.
- Aider à cartographier les partenaires et les opportunités de financement, y compris les IFI, les acteurs philanthropiques et les acteurs du secteur privé.
- Soutenir l’élaboration d’outils et de modèles pour la planification des investissements, la budgétisation axée sur les résultats et l’analyse de scénarios de financement.
- Collaborer avec l’équipe des partenariats et de l’innovation pour maintenir un tableau de bord dynamique du pipeline de financement et soutenir la conformité avec les accords avec les donateurs.
- Servir de point focal CO pour la conformité financière dans les initiatives d’innovation et de financement intégré du développement.
- Effectuer d’autres tâches au besoin.
Le titulaire s’acquitte de toutes autres tâches relevant de son profil fonctionnel qui sont jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l’Organisation.
Compétences
Compétences clés
- Obtenir des résultats : NIVEAU 2 : Développer les solutions et simplifier les processus, équilibrer la vitesse et la précision dans l’exécution du travail.
- Penser de manière innovante : NIVEAU 2 : Proposer de nouvelles idées/s’ouvrir à de nouvelles approches, faire preuve d’une pensée systémique/intégrée.
- Apprendre en continu : NIVEAU 2 : Sortez de votre zone de confort, apprenez des autres et soutenez leur apprentissage.
- S’adapter avec agilité : NIVEAU 2 : Adapter les processus/approches à de nouvelles situations, impliquer les autres dans le processus de changement.
- Agir avec détermination : NIVEAU 2 : Capable de persévérer et de faire face à plusieurs sources de pression simultanément.
- S’engager et s’associer : NIVEAU 2 : Est facilitateur/intégrateur, rassembler les gens, construire et/ou / maintenir des coalitions / partenariats.
- Favoriser la diversité et l’inclusion : NIVEAU 2 : Faciliter les conversations pour combler les différences, en tenir compte dans la prise de décision.
Compétences et expérience requises
Éducation :
- Diplôme universitaire du niveau du master dans le domaine de la finance, de la comptabilité, de l’administration des entreprises, de l’économie ou dans une discipline apparentée.
- À défaut, un diplôme universitaire de premier cycle (licence) assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente sera dûment pris en considération au lieu d’un diplôme universitaire du niveau du deuxième cycle ;
- Une qualification professionnelle en comptabilité délivrée par un institut de comptabilité accrédité au niveau international et/ou un diplôme universitaire supérieur (master) en finance et/ou en comptabilité est exigé. Les candidats titulaires d’un diplôme professionnel en comptabilité délivré par un institut de comptabilité accrédité au niveau international auront un avantage certain ;
- Les candidats sans qualification professionnelle en comptabilité, mais titulaires de diplômes spécialisés en comptabilité et/ou en finance doivent suivre le programme de formation et de certification en finance (FTCP), s’ils sont recrutés ;
- Les candidats qui satisfont aux deux critères ci-dessus sont dispensés de passer le test avancé de comptabilité et de finance (AAFT) du PNUD ;
- Les candidats titulaires d’un MBA ou d’une maîtrise en finance, sans qualification en comptabilité mais avec une expérience pertinente, doivent réussir le test avancé de comptabilité et de finance du PNUD (AAFT) pour être éligibles à la présélection.
Expérience :
- Un minimum de 2 ans (avec une maîtrise) ou 4 ans (avec un baccalauréat) d’expérience pertinente dans la fourniture de services de gestion financière et/ou la gestion du personnel et des systèmes opérationnels est exigé ;
- Une expérience de la planification et de l’analyse des ressources est souhaitée ;
- Une supervision de l’assurance de la qualité et un suivi étroit des activités des partenaires d’exécution sont souhaités ;
- Une expérience de l’utilisation d’ordinateurs et de progiciels de bureau (MS Word, Excel, etc.) et une connaissance avancée des tableurs et des bases de données, ainsi que de la gestion de systèmes de gestion en ligne et de finances de progiciels de gestion intégrés, de préférence quantiques (ERP du PNUD fourni par Oracle), sont souhaitables
- Une expérience en gestion de portefeuille et un certain niveau d’analyse des investissements seraient un atout ;
- Une expérience des normes IPSAS et/ou IFRS est exigée des candidats externes ;
- Une expérience de travail dans le système des Nations Unies est un atout.
Langue(s) requise(s) :
- La maîtrise de l’anglais est exigée.
- La connaissance d’une autre langue de l’ONU est un atout.
