RECRUTEMENT AU PAM – PROGRAMME ALIMENTAIRE MONDIAL (14 octobre 2025)

À PROPOS DU PAM

Le Programme alimentaire mondial (PAM) est la plus grande organisation humanitaire au monde. Il sauve des vies dans les situations d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour construire une voie vers la paix, la stabilité et la prospérité, pour les personnes qui se remettent d’un conflit, de catastrophes et de l’impact du changement climatique.

ASSISTANT MAGASINIER

Date limite de candidature : 14 jours à compter du jour de publication

Le Bureau du Programme alimentaire mondial des Nations Unies (PAM) à Accra invite les candidatures de candidats appropriés pour pourvoir le poste vacant ci-dessous.

Intitulé du poste     1    : Assistant magasinier    

Durée                       : 1 an (Renouvelable)

Niveau            de poste        : GS 3

Type de contrat : Durée déterminée

Lieu d’         affectation         : Accra, Ghana

CONTEXTE ORGANISATIONNEL  

Ces postes sont à pourvoir dans les entrepôts du PAM. Les titulaires de ce poste sont rattachés à l’assistant/associé de gestion d’entrepôt ou à son représentant. Ils sont exposés à toutes les phases des opérations de l’entrepôt et travaillent avec un minimum de supervision. Ils peuvent assurer la supervision et la formation en cours d’emploi d’autres employés de l’entrepôt.

Gérer la réception/l’expédition et la vérification des produits afin de maximiser la qualité des opérations d’entrepôt et d’atténuer les pertes, et de soutenir les meilleures pratiques de gestion du stockage conformément aux normes d’entrepôt du PAM et aux directives établies.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS

Sous la supervision directe du magasinier principal, le magasinier adjoint sera responsable des tâches suivantes.

• Recevoir tous les produits alimentaires et non alimentaires des clients de l’UNHRD.
• Rendre compte de la qualité et de la quantité des marchandises reçues et s’assurer que les quantités expédiées conformément aux documents de l’expéditeur correspondent aux quantités reçues et approuver les documents.
• Maintenir des conditions de stockage propres et exemptes de parasites ;
• Assurer de bonnes pratiques d’entreposage ;
• Superviser le déchargement et l’empilage des marchandises, assurer le suivi des marchandises dans le pipeline et en rendre compte au personnel approprié.
• Tenir des registres et/ou s’assurer que les assistants affectés aux différents magasins tiennent des registres des articles
• Superviser les activités de déchargement/chargement dans les entrepôts, en adhérant aux systèmes du PAM, en particulier SAP/WINGS2.
• Contrôler les marchandises entrantes, qu’elles soient alimentaires ou non, par des méthodes telles que le comptage physique, le contrôle du poids, la déclaration/la prise de notes sur toute marchandise avariée, le reconditionnement des sacs sous-pondérés, etc.
• Signer les lettres de voiture ou les CMR des marchandises reçues et expédiées ;
• Livrer des marchandises sur demande contre des documents officiels et approuvés tels que des listes de colisage ;
• Effectuer des contrôles périodiques de l’inventaire physique ;
• Tenir à jour les registres des listes d’inventaire informatique ;
• Assurer la liaison avec les collègues de l’UNHRD et d’ailleurs et avec d’autres sur les questions relatives à la logistique ;
• Rendre compte de l’élimination des produits avariés et, en consultation avec d’autres, prendre les mesures appropriées.
• Assurer la supervision générale et la formation des autres magasiniers et ouvriers occasionnels ;
• Fournir un soutien aux cours de formation organisés par l’UNHRD, selon les besoins ;
• Déployer avec l’équipe d’intervention rapide du UNHRD conformément aux SOP du UNHRD ;
• Soutenir l’UNHRD Ghana avec des tâches supplémentaires dans (WING2 et WMS) telles que la création et la publication de PO de service et de transport, PR, SES/GRN, IR et le rangement dans le système.
• Veillez également à reconditionner les matériaux si nécessaire.
• Conseiller sur les configurations de fret et participer au chargement des expéditions aériennes et terrestres
• Veiller à ce que toutes les activités soient menées conformément aux réglementations de sécurité locales et de l’ONU
• Conduite de chariots élévateurs, de camions et d’équipements d’entrepôt dans le Hub, selon les besoins.

GUIDE DES QUALIFICATIONS ACADÉMIQUES MINIMALES

Diplôme d’études secondaires. Un certificat d’études postsecondaires dans le domaine d’activité concerné est souhaitable.

EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR L’ACCES AU POSTE : 

• Expérience dans la gestion d’entrepôts contenant des denrées alimentaires et des produits non alimentaires.
• Expérience de l’utilisation de bases de données logistiques pour extraire des rapports de routine.
• Expérience en gestion des stocks.
• Expérience dans le traitement des factures.

LANGUE :

La maîtrise et la maîtrise de la langue anglaise sont indispensables.

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Autres postes vacants :

Associé aux opérations informatiques

Conducteur

Assistant aux achats GS5

Assistant logistique, service client GS5

Associé en logistique

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