Le Programme alimentaire mondial est la plus grande organisation humanitaire au monde. Il sauve des vies dans les situations d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour ouvrir la voie à la paix, à la stabilité et à la prospérité, pour les personnes qui se remettent d’un conflit, de catastrophes et de l’impact du changement climatique.
Chez PAM, les personnes sont au cœur de tout ce que nous faisons et la vision de l’avenir du personnel du PAM est celle d’équipes diversifiées, engagées, compétentes et performantes, sélectionnées au mérite, opérant dans un environnement de travail sain et inclusif, vivant les valeurs du PAM (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travaillant avec des partenaires pour sauver et changer la vie de ceux que le PAM sert.
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Assistant de suivi SC5 (Gestion des risques)
POURQUOI REJOINDRE LE PAM?
- Le PAM est lauréat du prix Nobel de la paix 2020.
- Le PAM offre un environnement de travail hautement inclusif, diversifié et multiculturel.
- Le PAM investit dans le développement personnel et professionnel de ses employés à travers une gamme de programmes de formation, d’accréditation, de coaching, de mentorat et d’autres programmes ainsi qu’à travers des opportunités de mobilité interne.
- Un parcours professionnel au sein du PAM offre une opportunité passionnante de travailler dans différents bureaux nationaux, régionaux et mondiaux à travers le monde, et avec des collègues passionnés qui travaillent sans relâche pour garantir qu’une aide humanitaire efficace parvienne à des millions de personnes à travers le monde.
- Nous offrons une rémunération attractive (veuillez vous référer à la section Conditions générales de cette annonce de poste).
CONTEXTE ADMINISTRATIF
Ces postes sont principalement situés dans le bureau de pays de N’Djamena et les titulaires du poste relèveront de l’Agent de gestion des risques, avec une ligne de reporting technique auprès du Chef de l’unité RAM.
Le PAM au Tchad opère dans un contexte difficile, luttant contre l’insécurité alimentaire et la malnutrition aggravées par les conflits, les chocs climatiques et l’instabilité économique. Le candidat fera partie de l’équipe de gestion des risques, veillant à ce que les opérations du PAM soient efficaces, conformes et alignées sur les politiques et exigences organisationnelles.
Ce rôle nécessite des déplacements fréquents dans les bureaux de terrain à travers le Tchad, souvent dans des zones reculées et à haut risque, pour mener diverses missions de suivi, de vérification, d’évaluation des risques et de contrôle de conformité. Cela inclut la vérification du respect des procédures opérationnelles, des contrôles internes et des mécanismes de responsabilisation, tout en identifiant les risques potentiels et en recommandant des mesures d’atténuation.
Le candidat collaborera avec le personnel et les gestionnaires de terrain. De solides compétences en communication, une sensibilité culturelle et une grande capacité d’adaptation sont essentielles, car le rôle implique d’interagir avec des équipes et des parties prenantes diverses dans un contexte opérationnel complexe.
Ce poste contribue à la protection des ressources du PAM et à la garantie d’une assistance vitale efficace pour les populations vulnérables.
OBJECTIF DU POSTE
Coordonner et effectuer des activités de suivi, de contrôle ponctuel et de gestion des risques au sein des bureaux de terrain du PAM au Tchad, et fournir des rapports pour appuyer une gestion efficace des risques.
PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive)
1.Effectuer des visites de suivi programmées et inopinées sur les sites d’intervention du PAM afin de garantir la conformité avec les plans de distribution, les listes de bénéficiaires et les normes opérationnelles.
2.Préparer et soumettre des rapports détaillés de suivi et de vérification, mettant en évidence les principales conclusions, défis, problèmes de conformité et recommandations.
3.Vérifier les enregistrements des bénéficiaires par rapport aux distributions réelles afin de prévenir les abus et les doublons, et valider l’exactitude des rapports des partenaires de mise en œuvre.
4.Identifier les risques liés aux distributions alimentaires et monétaires et les signaler.
5. Soutenir les opérations du PAM en atténuant les risques opérationnels grâce à des pratiques de suivi et de vérification renforcées.
6.Évaluer les conditions de stockage et la qualité des denrées dans les entrepôts et les sites de distribution afin de prévenir les vols, les détournements ou la détérioration des produits.
7.Collaborer avec le Responsable de la Gestion des Risques pour fournir des rapports basés sur des preuves et proposer des mesures d’atténuation des risques.
8.Vérifier les mouvements prévus et la distribution des denrées alimentaires ou des articles non alimentaires, résoudre les problèmes courants et les signaler lorsque nécessaire, afin de garantir que les quantités distribuées et la qualité des opérations respectent les normes du PAM.
EXPÉRIENCE SOUHAITÉE
• Avoir au moins 5 ans d’experience dans le domaine des programmes (M&E)
• Avoir facilité la communication avec des équipes techniques (nutrition, analyse et cartographie de la vulnérabilité, etc.).
• Avoir contribué à la mise en œuvre de programmes.
• Avoir observé ou facilité des discussions sur l’action à mener.
NIVEAU D’ÉTUDES MINIMAL REQUIS
Formation: Achèvement des études secondaires. Un certificat d’études post-secondaires dans le domaine des gestions de projet et autres disciplines connexes.
Langue: Avoir la connaissance de la langue française.
