RECRUTEMENT au Fonds des Nations Unies pour l’enfance (UNICEF) – (22 avril 2026)

À l’UNICEF, nous sommes engagés, passionnés et fiers de ce que nous faisons aussi longtemps que nécessaire. Promouvoir les droits de chaque enfant n’est pas seulement un travail, c’est une vocation.

L’UNICEF est un lieu où se construit les carrières : nous offrons à nos collaborateurs de nombreuses opportunités de développement professionnel et personnel qui leur permettent de donner un sens à leur engagement auprès des enfants et des communautés du monde entier. Nous accueillons toutes les personnes qui souhaitent s’intégrer et évoluer au sein d’une culture riche et dynamique, et bénéficier d’une rémunération et d’avantages sociaux attractifs.

Visitez notre site web pour en savoir plus sur ce que nous faisons à l’UNICEF.

Pour chaque enfant, le droit à l’Éducation

Comment pouvez-vous faire la différence ? 

Suivi budgétaire (spécialisé)

• Surveiller les budgets et les dépenses financières de la section, en veillant au respect des règles et règlements de l’UNICEF, en tenant le superviseur informé et conseillé sur les actions à entreprendre pour décision/suivi.

• Apporte son soutien en matière de révision/préparation du budget, de suivi de sa mise en œuvre et de prise de décision de l’utilisation des fonds, de la clôture opérationnelle et financière.

• Préparer et tenir à jour les dossiers, les documents et les plans de contrôle pour le suivi budgétaire de Mise en œuvre du projet/programme.

• Effectue dans VISION les transactions relatives aux subventions de sa section, telles que l’enregistrement des attributions de subventions et le suivi des subventions de programme arrivant à expiration .

Ressources humaines (spécialisées)

• Rédige les avis de vacance de postes au sein de son bureau pour examen par son supérieur hiérarchique afin d’aider à attirer les candidats intéressés.

• Assurer un examen rapide et efficace des demandes afin de vérifier leur admissibilité minimale, en tenant compte des critères suivants : qualifications, compétences et exigences du poste.

• Assurer la liaison avec les candidats aux différentes étapes du processus de recrutement.

• Coordonner la planification des entretiens et des techniques d’évaluation.

• Constituer et tenir à jour les dossiers de recrutement, en veillant à ce que tous les documents nécessaires soient fournis préparés.

• Surveiller le cycle de vie du processus de recrutement afin d’informer le superviseur si nécessaire

Planification de bureau et gestion de projet (spécialisée)

• Garantit la disponibilité d’informations et de données opportunes, complètes et exactes pour la préparation des Plans de travail par section et des plans de gestion de projet.

• Effectuer des recherches fondamentales et réaliser des analyses comparatives des projets/programmes liés données.

• Surveiller la mise en œuvre du projet par rapport aux étapes clés établies et formule des recommandations pour améliorer les performances.

• Contribuer à garantir le respect des délais convenus.

• Sert de point de contact central pour l’examen de l’exhaustivité des rapports de données avec les principaux responsables du suivi et Informations d’évaluation.

Approvisionnement

• Guider les gestionnaires dans le processus d’analyse des besoins de personnel/analyses de sécurité, conformément aux politiques et directives émises par FRG, division des approvisionnements et DHR.

• Facilite le traitement des contrats des consultants et des partenaires externes qui fournissent des services à la section. Cela comprend la préparation et le classement des documents, le remplissage des formulaires et modèles nécessaires, le téléchargement des termes de référence dans VISION et la mise en place des dispositions logistiques nécessaires.

• Maintient à jour les listes de fournisseurs, de partenaires et de consultants.

Communications et flux de travail

• Facilite la communication et le flux de travail de l’unité organisationnelle afin d’améliorer l’efficacité et la rapidité des opérations et des résultats.

• Gère le courrier entrant et sortant, les courriels et les appels téléphoniques.

• Communiqué les informations courantes et certaines informations non courantes relatives au travail de l’équipe.

• Établit et tient à jour les systèmes de classement et de référence du bureau, tant traditionnels que numériques ; et veille à ce que les sites web inter/intranet soient à jour et exacts.

Gestion du calendrier, des réunions et de la correspondance

• Gère l’agenda du bureau et organise les réunions

• Rédige les comptes rendus de réunion, en veillant à l’exactitude, au souci du détail et à la cohérence

Événements/Logistique

• Apporte son soutien aux activités de renforcement des capacités et aux conférences en assurant l’organisation logistique, notamment en collaborant avec les animateurs, les traiteurs et les hôtes.

• Organiser les horaires en se concertant avec les participants sur leurs disponibilités.

• Assurer la liaison avec les responsables budgétaires et les sections concernées en ce qui concerne les coûts et les besoins.

• Préparer les documents de référence pour les participants et télécharger les documents validés sur l’intranet.

• Préparer et tenir à jour les ordres du jour des réunions et des événements liés au groupe de travail engagements.

Voyage

• Apporte une assistance aux membres du personnel en matière de déplacements, notamment pour l’organisation et le remboursement de leurs frais de voyage, conformément aux règles et politiques de l’organisation. Assurer la liaison avec les interlocuteurs clés en matière de voyages afin de garantir à l’organisation les meilleurs services et tarifs pour tous ses déplacements.

• Informe/débriefe les membres du personnel sur les questions relatives aux sujets administratifs connexes tels que les visas, l’habilitation de sécurité et les procédures de documentation.

• Extrait, saisit, patient à jour et vérifier l’exactitude des données de voyage dans le système de gestion des déplacements de l’organisation afin de garantir des transactions précises relatives aux frais de voyage et aux déplacements du personnel.

• Participer à l’élaboration des budgets relatifs aux frais de déplacement et assurer le suivi du plan de voyage et du budget registres de contrôle.

• Surveiller les certifications de voyage et en rend compte à l’équipe

Traitement des factures

• Responsable de la collecte des factures et du classement des documents pour approbation, puis de leur traitement en VISION.

• Téléverse les fichiers électroniques et vérifie les résultats sur le système de destination

• Répondre aux demandes de renseignements des clients concernant l’état des transactions et autres questions.

Fournitures/Équipement

• Assurer la gestion des fournitures administratives, du matériel de bureau et la mise à jour des stocks articles.

• Surveiller et superviser l’utilisation adéquate et appropriée des fournitures. S’assurez que les services et l’entretien des locaux sont conformes aux normes de l’organisation.

• Organiser l’achat et la distribution en temps voulu des fournitures de bureau.

Présence

• Assurer la maintenance et la mise à jour d’un système de suivi des absences du personnel.

Impact des résultats

Portée des résultats clés dépasse le cadre de petites équipes isolées pour impacter les services de soutien de structures organisationnelles plus vastes et complexes. La personne titulaire du poste appuie son supérieur hiérarchique dans la compilation et la coordination des livrables, en veillant au respect des échéances et des règles et procédures établies. Le travail est standardisé ; cependant, elle doit

Posséder une bonne connaissance des directives afin d’assurer le soutien opérationnel de la division ou du bureau. Les indicateurs clés de performance vont au-delà du respect des délais et de l’exactitude du travail et incluent la planification et l’organisation du travail de l’équipe.

Les adjoints administratifs à ce niveau représentent le superviseur dans les communications relatives à l’échange d’informations non courantes, à la coordination et au suivi des échéances, ainsi qu’à l’établissement et au maintien des communications avec le personnel des différentes divisions. Ces communications exigent tact et discrétion. Ils peuvent également fournir des conseils et des directives au personnel temporaire ou de niveau inférieur.

Pour être considéré comme un défenseur de chaque enfant, vous devrez…

Exigences minimales :

[Inclure les exigences du poste vacant correspondant à sa catégorie et à son niveau. Vous pouvez consulter des exemples dans l’exemple de poste d’assistant virtuel de marque.]

• Formation : L’achèvement des études secondaires est requis, de préférence complété par des diplômes techniques ou universitaires liés au domaine de l’administration et de Voyage.
• Expérience professionnelle : Une expérience professionnelle administrative ou de bureau pertinente d’au moins 5 ans est requise.
• Exigences linguistiques : La maîtrise de Français est requise. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU (arabe, chinois, anglais, russe ou espagnol) ou d’une langue locale est un atout.

Atouts :

• Expérience pertinente au niveau national, notamment dans le domaine du développement, des contextes fragiles et humanitaires.

Pour chaque enfant, vous démontrerez…

Les valeurs fondamentales de l’UNICEF – bienveillance, respect, intégrité, confiance, responsabilité et durabilité (CRITAS) – sous-tendent toutes nos actions et la manière dont nous les menons. Découvrez notre Charte des valeurs : Les valeurs de l’UNICEF

Les compétences requises par l’UNICEF pour ce poste sont…

(1) Établit et entretient des partenariats

(2) Fait preuve de conscience de soi et de conscience éthique

(3) Volonté d’obtenir des résultats ayant un impact

(4) Innover et s’adapter au changement

(5) Gère l’ambiguïté et la complexité

(6) Penser et agit de manière stratégique

(7) Travailler en collaboration avec les autres

Familiarisez-vous avec notre référentiel de compétences et ses différents niveaux.

 

Des informations complémentaires sur les possibilités d’emploi à l’UNICEF sont disponibles ici .