Recrutement au FIDA – Fonds international de développement agricole (21 octobre 2025)

Le Fonds international de développement agricole (FIDA) est une institution financière internationale et un organisme spécialisé des Nations Unies qui se consacre à l’éradication de la pauvreté et de la faim en milieu rural. Il y parvient en investissant dans les populations rurales. Le FIDA finance des programmes et des projets qui accroissent la productivité agricole et les revenus ruraux, et plaide aux niveaux local, national et international en faveur de politiques contribuant à la transformation du monde rural.

Le Département des opérations financières (FOD) est un partenaire opérationnel dynamique, stratégique et réactif, chargé de définir et de mettre en œuvre la stratégie financière du FIDA et de gérer ses ressources financières et matérielles. Il veille à ce que les ressources du FIDA soient utilisées de manière efficiente, économique et efficace afin d’atteindre les objectifs du Fonds à long terme, de préserver sa viabilité financière et de tenir ses engagements en matière de développement. Dirigé par le Vice-président adjoint et Directeur financier, il comprend trois divisions : la Division des services de trésorerie (TRE), la Division du contrôleur financier (FCD), la Division des achats et de la gestion financière (PFM) et une équipe chargée du financement du développement (DF). 

La Division des achats et de la gestion financière (PFM) assure la solidité du système fiduciaire pour l’ensemble des opérations du FIDA, en identifiant et en atténuant les risques liés à la passation des marchés et à la gestion financière des projets grâce à des processus et des contrôles rigoureux.

Le responsable régional principal des achats est responsable des valeurs fondamentales du FIDA en matière d’intégrité, de transparence et d’équité, conformément aux politiques et procédures d’achat du FIDA (telles qu’établies dans les Directives du FIDA en matière de passation des marchés pour les projets, le Manuel de passation des marchés du FIDA et d’autres documents connexes et pertinents), des programmes et des projets des divisions.

1. STRATÉGIE ET ​​GESTION DE L’EFFICACITÉ : Le/La responsable régional(e) principal(e) des achats est responsable de l’efficacité de la gestion des achats par les équipes de gestion des programmes de pays et les équipes de projet pendant la mise en œuvre et la conception des projets. Il/Elle est responsable de l’exécution des achats conformément aux Directives et au Manuel du FIDA pour la passation des marchés, ainsi qu’aux contrôles appropriés, à l’évaluation des risques et à la gestion des contrats, tout en garantissant l’utilisation efficace des ressources, en identifiant les goulots d’étranglement et les faiblesses des contrôles des achats des projets et en mettant en place des mécanismes de résolution. Il/Elle est également responsable des lettres à l’emprunteur, en mettant l’accent sur les seuils de passation des marchés et les modalités spécifiques de mise en œuvre et de passation des marchés. 

2. GESTION DES ACHATS : Le responsable régional principal des achats a les rôles et responsabilités suivants : Rôles : 

• Promouvoir l’accomplissement de la fonction de surveillance des achats des projets du FIDA. 
• Promouvoir la conception et la mise en œuvre efficace d’une assurance qualité appropriée en matière d’approvisionnement de projets, de systèmes fondés sur les risques et d’une surveillance fondée sur des preuves. 
• Fournir des orientations et des conseils à la direction de la division régionale et aux équipes de réalisation de projets (EDP) sur les politiques, pratiques, processus et procédures d’approvisionnement. 
• Diriger l’élaboration de la stratégie de passation de marchés pour le projet du FIDA : préparer la mise en œuvre du projet pour obtenir les meilleurs résultats en matière de passation de marchés et un bon rapport qualité-prix, y compris une étude détaillée du marché, de ses capacités en termes de garanties/exigences SECAP et d’autres risques opérationnels clés qui doivent être traités tout en garantissant une bonne planification des achats à l’appui de la mise en œuvre du projet.
• Assurer la coordination avec les collègues de l’ECG et du PMI sur les mesures de sauvegarde et d’atténuation lors de la conception et de la mise en œuvre des projets. Les procédures actualisées d’évaluation sociale, environnementale et climatique (PESEC) du FIDA exigent une intégration étroite des mesures de sauvegarde dans le processus de passation des marchés.
• Fournir un soutien stratégique et un appui à la direction de la division régionale et aux CPMT, sur les questions d’approvisionnement tout au long de la conception, de la supervision et de la mise en œuvre du projet, notamment en siégeant en tant que membre des réunions d’examen de la conception (DRM). 
• Fournir des conseils, des avis et des orientations faisant autorité, notamment sur des questions d’approvisionnement complexes et des solutions innovantes. 
• Aider la direction de la division régionale et les PDT sur les approches et les stratégies d’élaboration de documents d’approvisionnement qui prennent en compte les dernières tendances du secteur, les conditions du marché, l’analyse des coûts du cycle de vie, les concepts et pratiques d’optimisation des ressources utilisés dans d’autres organismes donateurs, y compris les organismes multilatéraux. 
• Surveiller les performances d’approvisionnement de l’ensemble du portefeuille, développer des indicateurs clés de performance d’approvisionnement des projets et des outils de gestion des risques pour garantir une identification et une action proactives pour résoudre les problèmes et les goulots d’étranglement en matière d’approvisionnement et de gestion des contrats. 
• Évaluer les besoins et identifier les options de formation pour les directeurs de pays (DP), le personnel des bureaux de pays du FIDA (BPI) et les membres des équipes de projet afin d’assurer une gestion rigoureuse des risques liés aux achats. Si nécessaire, dispenser des formations et des conseils aux DP, au personnel des BPI et aux membres des équipes de projet sur la gestion des achats et les risques associés. 
• Conseiller, le cas échéant, la direction de la division régionale et les CDT sur l’analyse du marché, la sensibilisation du marché et les stratégies de communication pour attirer des soumissionnaires compétents, disponibles et réactifs. 
• Suivre, examiner et gérer les données relatives aux marchés et aux contrats saisies par les projets dans l’outil de suivi des contrats du FIDA et dans d’autres systèmes informatiques de gestion des marchés des projets. Cela comprend la définition d’objectifs avec les projets et des réunions de suivi régulières.
• Assurer une gestion proactive du portefeuille d’approvisionnement de projets : élaborer des rapports d’approvisionnement réguliers pour la division régionale mettant en évidence le montant des contrats pour différentes catégories d’approvisionnement, les principaux risques et problèmes rencontrés dans le portefeuille.
• Proposer des actions d’amélioration en tenant compte du contexte économique et social spécifique de la région.
• Contribuer aux connaissances et à l’expertise en matière d’approvisionnement de projets en se tenant au courant et en rendant compte des tendances actuelles en matière de marchés publics internationaux. 
• Recommander des pratiques et des procédures pour la mise en œuvre des enseignements tirés en matière de passation de marchés dans les projets financés ou administrés par le FIDA. 
• Partager les connaissances par le biais de formations formelles et/ou de pratiques pratiques sur le terrain et échanger les leçons apprises avec d’autres divisions régionales et le Bureau de l’efficacité du développement (ODE). 
• Préparer de nouveaux modèles d’approvisionnement et des notes d’orientation sur divers sujets liés aux achats ou suggérer des modifications aux modèles existants. 
• Fournir des conseils, une évaluation et un retour d’information sur le travail des consultants en passation de marchés embauchés par le FIDA. 
• Faciliter, suivre et soutenir les enquêtes sur les marchés publics et la gestion des plaintes en matière de marchés publics. 
• Diriger et organiser les revues d’approvisionnement des projets (PPR). 
• Préparer et contribuer à la mise à jour des ORMS et des lettres de gestion. 
• Contribuer et diriger le développement, l’opérationnalisation et le déploiement de systèmes TIC pour les achats. 

Responsabilités: 

• Préparer ou clarifier les évaluations des capacités/systèmes d’approvisionnement et des risques. 
• Préparer ou clarifier la définition des modalités d’approvisionnement du projet, de la stratégie d’approvisionnement du projet et des seuils d’examen préalable. 
• Réviser et effacer les lettres à l’emprunteur. 
• Examiner les manuels de mise en œuvre de projet (PIM) préparés. 
• Examiner et/ou clarifier les activités et processus de passation de marchés nécessitant un examen préalable du FIDA et conseiller les CD/CD en conséquence concernant l’émission d’avis de non-objection. 
• Entreprendre des PPR. 
• Entreprendre un examen a posteriori des achats. 
• Apporter des contributions aux questions d’approvisionnement dans les missions de supervision. 
• Soutenir la formation et le renforcement des capacités en matière d’approvisionnement. 
• Entreprendre une analyse des tendances et des risques en matière d’approvisionnement.

Ces responsabilités (préparation, réalisation, examen et validation) peuvent être déléguées au personnel du Bureau de l’Inspection des Marchés et/ou aux consultants en passation de marchés du FIDA. Le responsable régional principal des achats n’autorise la validation que s’il n’a pas été préparé ; en cas de préparation, la validation peut être confiée à d’autres membres de l’équipe. Gestion proactive du portefeuille de passation de marchés : à la division régionale : élaboration de rapports, d’objectifs, y compris une analyse détaillée du portefeuille de passation de marchés et, si nécessaire, proposition d’actions d’amélioration spécifiques à la région.

3. DÉVELOPPEMENT DE PARTENARIATS : Le/La Chargé(e) régional(e) principal(e) des achats contribue à promouvoir un dialogue constructif sur les questions de passation des marchés avec les directeurs de pays, les responsables gouvernementaux, les homologues d’autres organisations internationales, les spécialistes de la gestion et de la gestion financière du secteur public, ainsi qu’avec d’autres parties prenantes externes, en les associant aux réformes des marchés publics. Il/Elle assiste aux réunions sur les questions liées aux achats afin de promouvoir l’amélioration continue de la passation des marchés au sein du FIDA et gère et anime un fichier de consultants qualifiés en passation de marchés, approuvé par le FIDA, dans la région, en veillant à ce qu’ils soient parfaitement informés des politiques de passation des marchés du FIDA. 

4. FONCTIONS DE GESTION : Le/La responsable régional(e) principal(e) des achats est responsable de l’intégrité, de la transparence et de l’équité dans l’alignement des politiques et procédures de passation des marchés du FIDA sur les programmes et projets des divisions. Il/Elle assure la coordination et la liaison avec le Bureau de l’audit et de la surveillance et les autres divisions techniques sur les dossiers de passation des marchés. Il/Elle gère une base de données consolidée et des dossiers sur les contrats soumis à examen préalable et veille à ce que les registres des contrats des projets/programmes soient mis à jour et transmis à la division. Il/Elle assure la gestion des achats au niveau de la division ainsi que la pertinence et l’adéquation des Directives en matière de passation des marchés, en proposant des projets de révision et de mise à jour.

Les principaux résultats ont un impact sur l’efficacité globale de la gestion des achats et sur le succès de la mise en place et de la mise en œuvre des stratégies opérationnelles. Une approche stratégique des achats, des informations précises et documentées, une prestation de services ponctuelle et appropriée garantissent la satisfaction des clients et l’exécution globale des programmes et projets du FIDA dans les délais. Le/La responsable régional(e) principal(e) des achats à ce niveau fournit des analyses et des conseils stratégiques sur  les questions liées aux achats afin de garantir que les programmes et projets des divisions régionales respectent les politiques et procédures du FIDA en la matière. Allant au-delà des procédures ou modèles établis, les contributions de fond du/de la responsable régional(e) principal(e) des achats reflètent les propositions de révision et de mise à jour des Directives sur la passation des marchés, garantissant ainsi leur pertinence et leur pertinence. Le/La titulaire fait preuve de connaissances et de compétences reconnues dans l’exercice de ses fonctions de responsable régional(e) principal(e) des achats.

Dans le cadre des fonctions de fonctionnaire régional principal chargé des achats, le titulaire exerce les fonctions d’analyste stratégique principal et de conseiller sur les questions liées aux achats. Sa capacité d’autorité et sa responsabilité indépendante en matière d’évaluation des systèmes d’achat de la division, de formation du personnel et de gestion des risques liés aux achats garantissent le respect des politiques et procédures du FIDA en matière d’achats. Le titulaire contribue à la résolution des problèmes complexes liés aux achats.

Compétences organisationnelles :

Niveau 2 :

• Établir des relations et des partenariats – Établir et entretenir des partenariats stratégiques en interne et en externe
• Communiquer et négocier – Acquérir et utiliser un large éventail de styles et de compétences de communication
• Faire preuve de leadership – Montrer l’exemple ; initier et soutenir le changement
• Se concentrer sur les clients – Contribue à une culture centrée sur le client
• Apprendre, partager les connaissances et innover – Défier, innover et contribuer à la culture de l’apprentissage
• Gestion des performances et développement du personnel – Gère des équipes plus larges avec un plus grand impact sur les autres et sur l’organisation
• Gestion du temps, des ressources et des informations – Coordonne une utilisation plus large du temps, des informations et/ou des ressources
• Résolution de problèmes et prise de décision – Résout des problèmes complexes et prend des décisions qui ont un impact plus large sur l’entreprise
• Réflexion stratégique et développement organisationnel – Personnel occupant des postes de direction et/ou de leadership stratégique
• Travail d’équipe – Favorise un environnement d’équipe cohésif

Éducation:

• Diplôme universitaire supérieur (Master ou équivalent)

Expérience:

• Diplôme universitaire supérieur (Master ou équivalent) – 8 ans

Langues:

Requis: 

• Anglais (4 – Excellent) 
• Français (3 – Bien).