Le Département de la sûreté et de la sécurité (UNDSS) est chargé d’assurer le leadership, le soutien opérationnel et la supervision du système de gestion de la sécurité des Nations Unies (UNSMS) à l’échelle mondiale. Leader mondial en matière de gestion des risques de sécurité, l’UNDSS permet la mise en œuvre sûre et efficace des programmes et activités des Nations Unies dans les environnements les plus complexes et les plus exigeants, tout en optimisant les ressources précieuses.
Responsabilités
Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, l’associé à la sécurité sur le terrain est responsable des tâches suivantes :
1. Assister le conseiller principal à la sécurité dans la collecte, la mise à jour et la communication d’informations concernant la situation sécuritaire dans la zone de responsabilité :
• Assurer la liaison et la coordination, selon les besoins, avec les organisations et/ou le personnel de sécurité du gouvernement hôte, y compris les autorités nationales et provinciales locales, les officiers militaires et de police, ainsi que les organisations non gouvernementales dans la zone d’opérations ;
• Aider à évaluer la situation sécuritaire sur le lieu d’affectation et assurer la collecte et la vérification adéquates des informations de sécurité qui peuvent être nécessaires à une analyse appropriée de la situation ;
• Communique des informations sur les questions de sécurité aux chefs des organismes des Nations Unies et fournit des conseils de sécurité du pays hôte à l’UNDSS, selon les besoins ;
• Entretenir des contacts réguliers avec les points focaux de sécurité des organismes des Nations Unies ;
• Peut être sollicité pour fournir une assistance technique lors des réunions de l’équipe de gestion de la zone/sécurité
2. Aider à maintenir le plan de sécurité, y compris la mise à jour des listes du personnel :
• Aider à la préparation et à l’examen du plan de sécurité des Nations Unies ;
• Soutient les actions pendant la mise en œuvre du plan de sécurité, selon les besoins.
3. Aide au suivi de la mise en œuvre des mesures de sécurité comme recommandé dans le processus de gestion des risques de sécurité (SRM) pour la zone de responsabilité.
4. Aide à signaler les incidents de sécurité affectant le personnel, les bureaux et les biens de l’ONU, et aide à la préparation des rapports de sécurité, tels que le rapport d’incident de sécurité et d’autres évaluations de sécurité.
5. Fournit un soutien à l’organisation et à la conduite de cours de formation sur la sensibilisation et la préparation à la sécurité et fournit une orientation sur la sécurité aux membres du personnel nouvellement affectés. Organise des séances d’information sur la sécurité, selon les besoins.
6. Accomplit d’autres tâches liées à la sécurité :
• Fournit un soutien à la conduite d’évaluations de sécurité et fournit des conseils sur les mesures de sécurité résidentielles du personnel de l’ONU, ainsi que sur les dernières tendances et menaces à la sûreté et à la sécurité du personnel ;
• Établit et maintient un système de gardiens et tient à jour les informations relatives aux bureaux et résidences de l’ONU ;
• Administre un système de laissez-passer et d’identification ;
• Maintient la liaison avec les sociétés commerciales utilisées pour la sécurité des bureaux et des résidences de l’ONU afin de faciliter l’utilisation efficace et efficiente des forces de sécurité.
7. Fournit une assistance administrative générale :
• Tient à jour les dossiers et documents de correspondance courante et confidentielle ;
• Tient à jour une base de données contenant les coordonnées des autorités de sécurité du pays hôte ;
• Organise les rendez-vous, reçoit les visiteurs, place et filtre les appels téléphoniques avec discrétion et rédige les procès-verbaux et/ou les notes des réunions.
8. Exécute d’autres tâches qui lui sont confiées.
