L’International Rescue Committee (IRC) intervient dans les crises humanitaires les plus graves à travers le monde, aidant à rétablir la santé, la sécurité, l’éducation, le bien-être économique et l’autonomie des populations dévastées par les conflits et les catastrophes. Fondé en 1933 à l’appel d’Albert Einstein, l’IRC est l’une des plus grandes organisations non gouvernementales humanitaires internationales (ONGI) au monde.
L’IRC recrute :
Responsable des partenariats
Aperçu/Résumé du poste :
Le/La responsable des partenariats joue un rôle essentiel au sein de l’unité des partenariats de l’IRC au Nigéria, contribuant à la mise en œuvre de programmes de haute qualité, conformes aux réglementations et ayant un impact significatif. Ce rôle est fondamental pour garantir une gestion efficace des partenariats et favoriser des relations solides et durables avec les organisations partenaires. Sous la responsabilité du/de la coordinateur/trice des partenariats, le/la responsable des partenariats renforcera la capacité de l’IRC à collaborer avec ses partenaires, notamment les acteurs locaux, en promouvant et en modélisant des approches de partenariat efficaces. Ce poste impliquera également de piloter les initiatives de gestion collaborative des partenariats, de partage des compétences, ainsi que la formation et l’accompagnement des partenaires tout au long de la mise en œuvre des projets.
Basé(e) au bureau de l’IRC à Katsina, le/la responsable des partenariats appuiera les activités de gestion des partenariats dans le cadre du programme national (actuellement déployé dans le nord-est et le nord-ouest du Nigéria, avec possibilité d’expansion) . Il/Elle travaillera en étroite collaboration avec ses collègues des équipes Subventions, Suivi et évaluation, Finances, Technique et Opérations au Nigéria, ainsi qu’avec l’équipe régionale des partenariats, l’unité de gestion des subventions et les équipes Juridique et Conformité du siège de l’IRC.
Principales responsabilités :
Suivez le système d’excellence des partenariats pour l’égalité et les résultats (PEERS) de l’IRC, qui définit des processus efficaces et réactifs, précise les rôles et les responsabilités et expose l’approche stratégique de l’IRC en matière de partenariats. Assurez une gestion de qualité des sous-contrats, y compris leur lancement, leur mise en œuvre et leur clôture.
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Excellence et conformité des partenariats
- Adhérez au système d’excellence en matière de partenariats pour l’égalité et les résultats (PEERS) de l’IRC, en veillant à des processus efficaces, réactifs et conformes qui définissent clairement les rôles, les responsabilités et l’approche stratégique de l’IRC en matière de partenariats.
- Assurer une gestion de la qualité à toutes les étapes du cycle de vie de la sous-subvention – y compris le démarrage, la mise en œuvre, le suivi et la clôture – conformément aux exigences de l’IRC et des donateurs.
- Maintenir des procédures internes efficaces et efficientes pour la gestion des processus de partenariat, la documentation et la conformité dans tous les départements.
- Appuyer la préparation des réponses de la direction et des plans d’action pour les audits internes ou externes, en assurant un suivi et une documentation en temps opportun de tous les problèmes de conformité des partenariats.
- Promouvoir les principes de partenariat d’IRC – égalité, clarté, résultats, responsabilité et complémentarité – dans tous les aspects de la gestion des relations et de la collaboration avec les partenaires.
- Promouvoir une approche coordonnée et stratégique des partenariats locaux au sein d’IRC Nigeria, en facilitant la collaboration interdépartementale et les réunions de coordination régulières, y compris celles du groupe de travail sur les partenariats.
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Gestion des partenariats
- Superviser l’intégralité du cycle de vie du partenariat : de l’analyse des parties prenantes, de l’identification des partenaires et des vérifications préalables au développement du projet, à la négociation des accords, au démarrage, à la supervision et à la clôture.
- Diriger le processus de vérification préalable à l’attribution, y compris la vérification des antécédents, l’évaluation des capacités des partenaires (PCA) et l’analyse des risques ; et veiller à ce que les mesures d’atténuation soient élaborées et documentées en collaboration avec les départements et partenaires concernés.
- Examiner et garantir la qualité de tous les accords de sous-traitance, en s’assurant que les mécanismes et conditions appropriés sont appliqués en fonction des niveaux de risque et des modalités de financement.
- Faciliter l’engagement et la communication réguliers avec les partenaires grâce à des réunions de gestion planifiées, des sessions de formation et des consultations ponctuelles.
- Assurer la réception, l’examen et l’archivage en temps opportun des rapports des partenaires, conformément aux accords de partenariat.
- Mener des processus de clôture réflexifs, en tirant les leçons apprises, en identifiant les meilleures pratiques et en orientant la planification des futurs partenariats.
- Faciliter le retour d’information systématique des partenaires sur la gestion des partenariats de l’IRC et assurer des mesures de suivi appropriées, en impliquant la haute direction si nécessaire.
- Maintenir à jour des présentations, des rapports et des notes d’information précis sur le portefeuille de partenariats destinés aux parties prenantes internes et externes.
- En collaboration avec les équipes en charge des subventions, des programmes/consortiums et des finances, veillez à ce que les échéanciers et les modèles de rapports soient préparés et partagés avec les partenaires.
- Fournir l’assistance nécessaire aux services des subventions, des programmes/consortiums et des finances en matière de coordination, de suivi et d’examen des rapports des partenaires.
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Partage des capacités
- Mener des efforts pour bâtir et maintenir des partenaires locaux solides, compétents et responsables grâce à des approches collaboratives de partage des capacités.
- Superviser et guider la sous-unité de gestion des partenariats, en veillant à ce qu’elle dispose de ressources adéquates, d’une structure claire et d’une supervision efficace des responsables de partenariats et de leurs équipes.
- Fournir un encadrement, un mentorat et une gestion structurée des performances aux collaborateurs directs, en définissant des attentes claires, en examinant les progrès et en soutenant leur développement professionnel.
- Soutenir et coordonner les analyses de capacité des partenaires (PCA) pour les partenaires nouveaux et existants, et veiller à ce que les plans de soutien aux partenaires adaptés répondent aux lacunes en matière de capacité organisationnelle, technique et opérationnelle.
- Coordonner la conception et la mise en œuvre d’activités de développement organisationnel et de partage des capacités pour les partenaires, en tirant parti de l’expertise interne et des ressources externes selon les besoins.
- Faciliter les échanges d’apprentissage, le mentorat et les opportunités d’apprentissage entre pairs entre les partenaires, en favorisant la collaboration et l’amélioration continue.
- Organiser et animer des séances d’orientation PEERS à destination du personnel de l’IRC et des partenaires afin de renforcer la compréhension des principes et des politiques de partenariat.
- Animer des séances d’évaluation de la santé des partenaires et de partage des pouvoirs afin de réfléchir à la dynamique du partenariat, à la responsabilité mutuelle et à la qualité de la collaboration.
Relations de travail clés :
Le poste relève du coordonnateur des partenariats
Le poste supervise directement : sans objet
Autres contacts internes et/ou externes : Équipe des partenariats, Équipe des subventions, Personnel des programmes et du suivi et de l’évaluation, Finances, P&C, Départements de la chaîne d’approvisionnement et Équipe de soutien aux partenariats régionaux, AMU et Services juridiques et de conformité au siège.
Exigences du poste :
- Master (MA) ou équivalent en affaires internationales, développement, économie politique internationale, mathématiques/statistiques/économie ou sujet connexe souhaité ; BA requis.
- Maîtrise de l’anglais parlé et écrit
- Trois ans d’expérience en gestion de subventions et en élaboration/conception de propositions commerciales sont requis. Une expérience en comptabilité et en audit sera également appréciée.
- Connaissance préalable des réglementations des bailleurs de fonds (gouvernement américain, FCDO, UE, ECHO, SIDA, etc.)
- Une expérience préalable en gestion de sous-bénéficiaires et de partenariats est fortement souhaitée.
- Bonnes aptitudes à la communication, à l’organisation, à la gestion du temps et à l’analyse
- Excellentes compétences interpersonnelles, culturelles et diplomatiques
- Excellentes compétences en rédaction et en révision, avec un souci du détail.
- Flexibilité pour s’adapter aux exigences changeantes
- Capacité à gérer des priorités concurrentes, à respecter des délais serrés et à travailler sous pression dans des environnements de sécurité instables.
- Solides compétences informatiques requises
