CGIAR Impact Ventures (CGIV) est une initiative de génération de revenus à l’échelle du système approuvée par le Conseil du système CGIAR en décembre 2025. CGIAR vise à générer des rendements financiers grâce à la commercialisation responsable de la science et des innovations du CGIAR, et à réinvestir ces rendements dans la mission de recherche du CGIAR.
Le volet conception du CGIV est piloté par la fonction Relations avec les donateurs et développement commercial (RDDC) de l’Organisation du Système CGIAR et appuyé par un cabinet de conseil en conception externe. Le CGIV entrant dans sa phase de conception formelle, la RDDC a besoin d’un consultant pour travailler en étroite collaboration avec le responsable du CGIV et lui apporter un soutien direct.
Poste : Coordonnateur de projet CGIAR Impact Ventures
Pays d’affectation : Kenya
Description du poste
Ce poste combine des contributions analytiques avec la gestion de projet, le secrétariat et les fonctions de soutien administratif nécessaires au bon déroulement d’une initiative multipartite dynamique. Sous la direction du responsable du CGIV, le/la consultant(e) contribue à la recherche, à l’analyse, à la rédaction, à la préparation des documents de gouvernance, à la mobilisation des parties prenantes, à l’organisation des réunions, au suivi et à la coordination administrative. Ce poste convient à un(e) professionnel(le) rigoureux(se), débrouillard(e) et orienté(e) résultats, à l’aise aussi bien en gestion de projet qu’en élaboration de documents analytiques et de gouvernance, et capable de fournir des services administratifs et de secrétariat fiables. Ce rôle est appelé à évoluer avec le CGIV tout au long de son lancement et de ses premières phases opérationnelles.
Exigences
Étendue des travaux
Le consultant travaille sous la supervision du responsable du CGIV et se répartit sur quatre axes de travail : (1) appui à la gestion de projet ; (2) contributions à l’analyse et à la conception ; (3) contributions à la gouvernance et à l’établissement de rapports ; et (4) coordination, secrétariat et services administratifs. La répartition de ces tâches varie en fonction des priorités du CGIV, et le consultant doit pouvoir passer facilement de l’une à l’autre.
Il s’agit d’un rôle de soutien au CGIAR, qui ne fait pas double emploi avec le périmètre contractuel du cabinet de conseil en conception. Ce dernier est responsable de la gestion de son projet et de son plan de travail, ainsi que des analyses diagnostiques, comparatives, de marché, financières, juridiques et de gouvernance qui sous-tendent la conception du CGIV. Le travail analytique du consultant se limite à appuyer les travaux de conception complémentaires, à synthétiser et à garantir la qualité des livrables du cabinet de conseil, à faciliter les relations de travail entre ce dernier et les parties prenantes du CGIAR, et à préparer les documents de gouvernance et d’aide à la décision du CGIAR. La coordination et le travail de projet relèvent de la responsabilité du CGIAR.
• Volet 1 : Soutien à la gestion de projet
– Élaborer, maintenir et suivre les échéanciers de projet couvrant les principales étapes et livrables de CGIV.
– Suivre l’avancement du projet par rapport aux plans de travail et aux calendriers établis, identifier les retards et les risques potentiels, et faciliter le suivi rapide des actions.
– Maintenir et mettre à jour le registre des risques du CGIV et le suivi de l’engagement des parties prenantes, ainsi que les outils de gestion de projet connexes afin de soutenir une planification, une coordination et un reporting efficaces.
– Coordonner les consultations du CGIAR, les examens internes et les échanges avec les parties prenantes externes, en veillant à l’harmonisation, à la circulation de l’information et au suivi en temps opportun des actions convenues.
• Axe de travail 2 : Contributions analytiques et de conception
– Effectuer des recherches, collecter des informations et réaliser des analyses structurées (basées sur l’IA) pour soutenir les activités et la prise de décision du projet CGIV.
– Examiner, consolider et assurer la qualité des informations, rapports et livrables produits par le bureau d’études et les autres contributeurs afin de garantir leur cohérence, leur exhaustivité et leur conformité aux exigences du projet.
– Préparer des documents de référence, des résumés, des présentations et autres documents d’appui destinés aux parties prenantes internes et externes.
– Contribuer aux analyses internes et aux demandes d’informations nécessaires à l’avancement de la phase de conception.
• Axe de travail 3 : Contributions à la gouvernance et à l’établissement de rapports
– Rédiger, compiler et éditer les rapports, les documents d’information, les présentations et les communications du CGIV afin de répondre aux exigences en matière de rapports.
– Préparer les documents provisoires pour les réunions de gouvernance et de direction, y compris les présentations PowerPoint, les notes d’information et autres documents justificatifs.
– Tenir à jour les dossiers relatifs aux propositions de gouvernance, aux décisions, aux mesures prises et aux documents justificatifs, en veillant à leur exactitude, à leur accessibilité et à leur conformité aux procédures établies.
– Examiner les résultats du CGIV afin d’en vérifier la cohérence, l’exhaustivité, la conformité aux normes de qualité et l’alignement des messages.
• Services de coordination, de secrétariat et d’administration
– Fournir un soutien administratif et de secrétariat intégré pour les réunions liées au CGIV impliquant les organes de gouvernance du CGIAR, les centres du CGIAR, le groupe de coordination du CGIAR, le comité d’experts et de consultation, le bureau d’études et d’autres parties prenantes concernées, y compris la planification, la préparation de l’ordre du jour, les registres de décisions et les outils de suivi des actions.
– Faciliter la coordination entre les parties prenantes internes et externes, en assurant un partage efficace des informations et un suivi en temps opportun.
– Maintenir et mettre à jour les systèmes de gestion de projet, les outils de suivi, les bases de données, les tableaux de bord et les référentiels de documentation de CGIV, en veillant à ce que les informations restent à jour, exactes et organisées.
– Garantir une gestion documentaire efficace, un contrôle des versions, une gestion des archives et le respect des exigences de confidentialité.
– Coordonner la gestion du calendrier, les arrangements logistiques, la coordination des déplacements et les dispositions administratives connexes pour le responsable du CGIV et les activités associées du CGIV.
Modèle fonctionnel
Le consultant intervient en tant que prestataire indépendant pour les services décrits dans les présents termes de référence et rend compte au responsable du CGIAR. Les relations de travail sont axées sur les tâches et découlent des livrables, notamment la coordination avec : (i) le directeur et l’équipe du DRBD ; (ii) les fonctions concernées du CGIAR (juridique, finance, communication, etc.) ; (iii) le bureau d’études du CGIAR ; et (iv) les parties prenantes et partenaires externes du CGIAR. La mission est réalisée à distance.
Qualifications et expérience
• Exigences minimales :
– Diplôme d’études supérieures (Master ou équivalent) dans un domaine pertinent tel que le développement international, les politiques publiques, le commerce, l’économie agricole ou une discipline connexe.
– Au moins 5 à 6 ans d’expérience professionnelle pertinente combinant gestion de projet, mobilisation des parties prenantes et coordination opérationnelle.
– Excellentes compétences organisationnelles, gestion des calendriers, des échéances, des priorités, des outils de suivi des actions, des systèmes de documentation et du suivi des parties prenantes avec un haut degré de fiabilité.
– Solides compétences en gestion de projet, notamment en matière de suivi des plans de travail, d’évaluation des étapes clés et de coordination avec de multiples intervenants.
– Excellentes compétences en communication écrite en anglais, capable de produire des documents, des notes d’information et des présentations de qualité professionnelle destinés à un public de haut niveau.
– Excellentes compétences en PowerPoint, Word, Excel et Teams/SharePoint.
– Maîtrise de l’anglais (langue de travail) ; la maîtrise de l’espagnol ou du français est un atout.
– Souci du détail ; capacité à déceler les incohérences, les erreurs factuelles ou les lacunes logiques dans les documents produits par d’autres.
– Aisance avec les méthodes de travail agiles et itératives.
• Actifs
– Expérience préalable au sein ou en collaboration avec des organisations internationales, notamment des organismes de recherche, des organisations multilatérales ou des fondations.
– Expérience dans un environnement de conseil en stratégie, développement ou gestion.
– Connaissance du CGIAR, des systèmes de recherche agricole ou des politiques relatives aux systèmes alimentaires.
– Expérience préalable en matière de commercialisation, de transfert de technologie ou de propriété intellectuelle dans un contexte de recherche ou d’intérêt public.
– Expérience en matière d’assistance aux processus de gouvernance et de direction exécutive.
– Utilisation démontrée des outils d’IA.
Livrables
Compte tenu du caractère itératif de la mission, les livrables sont organisés en ensembles de résultats récurrents et en jalons, ou livrables déclenchés par une demande, produits selon les cadences ci-dessous et conformément au périmètre convenu. Exemples de livrables :
Récurrent (prévu, mensuel) :
– Résultats des réunions : planification, ordres du jour, documents de référence, comptes rendus de décisions.
– Mises à jour du classeur et des outils de suivi de la feuille de route CGIV.
– Un bref rapport d’activité mensuel accompagne chaque facture.
Déclenché par le cycle de gouvernance :
– Entrées pour les documents à lire à l’avance.
– Dossiers de décision pour les soumissions du CGIV aux instances de gouvernance et de direction du CGIAR (diapositives, notes d’information, notes de présentation, etc.).
Déclenché par des étapes clés et des requêtes :
– Apports analytiques – notes de recherche, synthèses et résumés structurés en réponse aux demandes liées à la conception.
– Documentation des projets pilotes – notes conceptuelles, plans de travail, tableaux de bord de suivi, documents de reporting, à mesure que les projets pilotes progressent vers leur mise en œuvre.
Les résultats spécifiques, la portée et le calendrier de chaque catégorie seront convenus périodiquement entre le consultant et le responsable du CGIV.
Indicateurs clés de performance (KPI)
– Qualité du travail : les livrables ont satisfait aux normes de qualité de la direction dès la première ou la deuxième soumission (exactitude, exhaustivité, clarté).
– Respect des délais : livrables clés à la date prévue ou avant ; production continue dans les délais convenus.
– Esprit critique : signale de manière proactive les problèmes, les risques et les incohérences ; apporte une contribution analytique, et pas seulement opérationnelle.
– Commentaires des parties prenantes : commentaires positifs des collègues de DRBD, du cabinet de conseil en design et d’autres parties prenantes concernées.
– Confidentialité et professionnalisme : aucune violation ; traitement cohérent des informations sensibles ; discrétion dans toutes les interactions internes et externes.
– Respect du budget : niveau d’effort suivi avec précision par rapport aux jours facturés ; pas de dérive du périmètre sans accord formel.
Critères d’évaluation
Le processus de sélection devrait privilégier les candidats qui démontrent la combinaison de qualités requises pour cette mission : esprit d’analyse, fiabilité en gestion de projet, rigueur dans la coordination et excellentes aptitudes à la communication écrite. Les critères proposés sont les suivants :
(i) expérience pertinente dans des rôles d’analyse, de coordination de projets, de conseil ou de gestion de programmes ;
(ii) la qualité de la candidature écrite et des exemples de résultats, y compris la clarté, la structure, le jugement et le souci du détail ;
(iii) capacité démontrée à gérer des priorités concurrentes, des parties prenantes, des échéances et des systèmes de suivi ;
(iv) capacité d’analyse, y compris la capacité de synthétiser des informations complexes et d’identifier les implications, les risques et les lacunes; et,
(v) a fait preuve de jugement, de réactivité, de discrétion et d’aptitude à s’adapter à un environnement en évolution rapide.
Avantages
Toutes les candidatures doivent être soumises en ligne en cliquant sur le bouton « Postuler » ci-dessous avant 23h59 CET le 17 août 2026 .
Si vous avez besoin d’aide ou rencontrez des difficultés pour soumettre votre candidature, veuillez envoyer un courriel en indiquant l’intitulé du poste dans l’objet. Les candidatures envoyées à cette adresse ne seront PAS prises en compte.
Veuillez vous assurer que votre CV et votre lettre de motivation sont rédigés en anglais et ne contiennent aucune information relative à votre situation matrimoniale, votre âge ou votre photo. Les documents fournis dans une autre langue que l’anglais ne seront pas pris en compte.
Le CGIAR s’engage à créer des environnements de travail équitables, sûrs et inclusifs. Nous sommes convaincus que la diversité est un moteur d’innovation, contribue à notre excellence et est essentielle à notre mission. Nous offrons un environnement de travail collégial, multiculturel, intergénérationnel et multidisciplinaire. Nous œuvrons consciemment à bâtir une organisation inclusive qui reflète notre dimension internationale et notre engagement en faveur de l’égalité des genres. C’est pourquoi nous encourageons les candidatures de personnes de toutes cultures, races, ethnies, religions, sexes, origines nationales ou régionales, âges, situations de handicap, orientations sexuelles et identités de genre.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Nous avons hâte d’avoir de vos nouvelles !