L’Organisation des Nations unies pour l’éducation, la science et la culture (UNESCO) est une institution spécialisée internationale de l’Organisation des Nations unies, créée le 16 novembre 1945 à la suite des dégâts et des massacres de la Seconde Guerre mondiale.
L’UNESCO recrute pour ces postes :
TACHES ET RESPONSABILITES DU.DE LA CONSULTANT.E
Sous l’autorité de la Cheffe de Bureau et la supervision du Chef de coopération technique du Bureau régional pour l’Afrique de l’IIPE-UNESCO, le/la consultant.e contribuera aux activités/tâches suivantes :
Activité 1 : Identification des options de déconcentration de la gestion des ressources humaines
Cet appui vise à faire une identification d’options pour la déconcentration de la gestion des ressources humaines. A cet effet, le/la consultant.e devra :
- Appuyer le diagnostic des structures de la Direction des Ressources Humaines et des processus RH pour mieux comprendre les rôles et responsabilités actuels.
- Participer à l’analyse des cadres institutionnels de la fonction RH à travers un examen approfondi des textes réglementaires et des cadres institutionnels.
- Accompagner la collecte des données (qualitatives et/ou quantitatives) sur les besoins des acteurs et effectuer une analyse desdits besoins. .
- Soutenir l’analyse des meilleures pratiques de GRH déconcentrée, en examinant entre autres les expériences réussies au niveau national et international.
- Appuyer l’Identification des options pour la déconcentration : développement d’une note explicitant des scénarii associés à chaque option.
- Appuyer la validation d’une option de déconcentration de la GRH par le MENA.
Activité 2 : Mise en place un schéma directeur pour la déconcentration de la gestion des ressources humaines
Le schéma directeur pour la déconcentration de la gestion des ressources humaines vise à définir les lignes directrices pour une gestion des ressources humaines plus déconcentrée, permettant une prise de décision plus proche du terrain, une meilleure réactivité et une gestion plus efficace des ressources humaines. A cet effet, le/la consultante devra :
- Appuyer l’élaboration du schéma directeur en étroite collaboration avec la Direction des Ressources Humaines.
- Soutenir l’élaboration d’un plan d’action pour la mise en œuvre du schéma directeur, incluant les étapes, le calendrier, les ressources nécessaires et les indicateurs de suivi.
- Accompagner le processus de validation nationale de schéma directeur.
Activité 3 : Appui à l’élaboration d’un manuel de procédures de gestion des ressources humaines pour le MENA
Cette intervention vise à permettre au MENA de se doter d’un manuel de procédures de gestion des ressources humaines. Ce manuel constituera un outil d’harmonisation, d’information, de sensibilisation et de communication sur les règles et procédures rénovées de gestion des ressources humaines. Pour cela, le/la consultant.e devra :
- Appuyer l’identification des processus clefs de gestion des ressources humaines qui seront abordés par le manuel de procédures de GRH du MENA et en circonscrire la portée .
- Appuyer le diagnostic de la mise en œuvre actuelle desdits processus s au sein du MENA et l’analyse des meilleures pratiques de standardisation des procédures RH.
- Accompagner la formalisation et la standardisation des procédures pour les processus clefs, en tenant compte des meilleures pratiques et des exigences légales en vigueur.
- Soutenir la rédaction d’un manuel de procédures clair, précis dans un format standardisé pour chaque procédure et facilement compréhensible par tous les acteurs du MENA.
- Appuyer le développement des contenus et activités de renforcement des capacités afin de faciliter l’appropriation du Manuel par le MENA.
RESULTATS ATTENDUS / LIVRABLES
Le/la consultant.e soumettra les livrables suivants :
- Livrable 1 : Rapport d’analyse des processus, pratiques actuelles et des besoins RH du MENA incluant l’étude des cadres institutionnels, l’identification des options de déconcentration et l’analyse des meilleures pratiques de déconcentration de la GRH (activité 1 et 2 ).
- Livrable 2 : Note technique présentant les options et scénarii pour la déconcentration de la gestion des ressources humaines, accompagnée de recommandations stratégiques (activité 1).
- Livrable 3 : Protocole de coordination interne de GRH du MENA, incluant le mécanisme de suivi et évaluation annexé au manuel GRH (activité 3).
- Livrable 4 : Ebauche de schéma directeur de la déconcentration des ressources humaines (activité 2) et ébauche de manuel de procédures RH : document structuré comprenant l’ensemble des procédures clefs GRH avec des outils pratiques et des modèles (activité 3).
- Livrable 5 : Plan d’action détaillé pour la mise en œuvre du schéma directeur, avec étapes, calendrier, ressources nécessaires et indicateurs de suivi (activité 2) et Supports de formation à l’utilisation du manuel RH (activité 3).
- Livrable 6 : Schéma directeur de déconcentration, incluant le plan d’action validé (activité 2), validé ; et Manuel de procédures GRH, incluant toutes les annexes, validé (activité 3).
QUALIFICATIONS
Education
- Diplôme universitaire de niveau Bac+5 en Sciences sociales, Droit, Gestion des Ressources Humaines, ou domaines équivalents.
Expériences professionnelles
- Expérience pertinente d’au moins dix (10) ans dans le domaine de la gestion et de l’exécution des projets relatifs aux ressources humaines dans le secteur public ;
- Expertise avérée (10 ans minimum) dans les domaines des ressources humaines, de la réforme des politiques RH, du cadre juridique et des pratiques de gestion des ressources humaines dans le secteur de l’éducation ;
- Au moins 5 missions similaires en audit de la fonction des Ressources Humaines, et élaboration de manuels de procédures GRH pour le secteur de l’éducation.
Compétences
- Avoir une aptitude avérée à communiquer oralement, à animer des séances de discussions avec les plus hautes autorités de l’éducation ainsi qu’avec les partenaires ;
- Posséder une excellente qualité d’écriture et une capacité de synthèse.
Langues
- Excellentes compétences en communication orale et écrite en français.
DESIRABLE QUALIFICATIONS
Expériences professionnelles
- 10 années d’expérience dans la conception des stratégies de ressources de humaines dans le secteur de l’éducation.
- 5 années d’expérience dans la conception et la délivrance de formation aux acteurs du système éducatif.
Compétences
- Excellente connaissance du système éducatif ivoirien.
Langues
- Bonne maîtrise de l’anglais, à oral et à l’écrit.
