Recrutement au Bureau de l’OIM : un nouveau poste disponible (04 mai 2025)

Fondée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies. En tant qu’agence onusienne de premier plan dans le domaine des migrations, elle travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM s’engage à promouvoir une migration humaine et ordonnée, au bénéfice de tous. Elle le fait en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.

L’OIM recherche un Responsable national des achats et de la logistique

Contexte

Sous la supervision générale du chef de mission et du SRMO et la supervision directe du responsable de la chaîne d’approvisionnement, le candidat sera responsable de la mise en œuvre de toutes les activités de logistique et d’approvisionnement de l’OIM au Niger.

Responsabilités

1. Suivi et supervision des actions de logistique et d’approvisionnement au Niger, y compris le contrôle des biens et des actifs, l’approvisionnement et les accords contractuels pour les biens, les services et la maintenance, conformément aux processus et procédures d’approvisionnement appropriés et aux systèmes de contrôle interne.
2. Planifier, coordonner, mettre en œuvre et suivre les aspects liés aux besoins d’approvisionnement et de logistique du bureau du Niger.
3. Assurer la liaison avec le responsable de la logistique et des achats et les unités d’approvisionnement des bureaux extérieurs concernant toutes les exigences en matière d’approvisionnement, de logistique et de services, consolider et hiérarchiser les exigences globales en matière d’approvisionnement (ou de services) et optimiser le pouvoir d’achat, proposer et mettre en œuvre des ajustements stratégiques visant à accroître l’efficacité et la précision de toutes les procédures de logistique et d’approvisionnement.
4. Analyser les demandes d’approvisionnement, identifier les prestataires de services et évaluer les informations concernant les performances des fournisseurs en matière de qualité, de prix et de livraison des marchandises, compte tenu des meilleurs intérêts de l’Organisation et des mandats des donateurs.
5. Traiter et coordonner correctement toutes les transactions d’approvisionnement conformément aux règles et réglementations d’approvisionnement de l’OIM ainsi qu’aux instructions permanentes d’approvisionnement de la mission.
6. Suivre les dossiers d’appel d’offres et de soumission pour les besoins de la mission, lancer des appels à propositions, superviser les processus d’appel d’offres, solliciter des offres et des devis, participer à l’évaluation et à la sélection des fournisseurs, confirmer les conditions de paiement et finaliser les clauses contractuelles. Soutenir toutes les transactions d’approvisionnement et les analyser pour vérifier leur conformité aux exigences spécifiées.
7. Assurez-vous de vous procurer et de collecter des informations d’identification appropriées et valides, ainsi que tout autre document justificatif nécessaire pour accréditer les fournisseurs/entrepreneurs avant toute action contractuelle.
8. Assurer le suivi de l’état des bons de commande et tenir les chefs de projet et les autres demandeurs informés du délai de livraison estimé ou de tout changement susceptible d’affecter ou de modifier les conditions de livraison prédéterminées ; s’assurer que toutes les marchandises attendues sont reçues conformément aux spécifications du bon de commande et que toutes les marchandises sont en bon état.
9. Vérifier les factures des fournisseurs afin de garantir leur conformité avec les bons de commande/contrats et les biens/travaux/services reçus. Soumettre les demandes de paiement, accompagnées des pièces justificatives, à l’unité financière de tous les bureaux auxiliaires. Assurer le suivi auprès de l’unité financière pour garantir le règlement des comptes fournisseurs dans les délais.
10. Assurez-vous que toutes les demandes d’achat (PR) et tous les bons de commande (PO) sont codés dans WAVE avec précision et en temps opportun ; capturez correctement toutes les demandes et tous les engagements d’approvisionnement dans le système.
11. Créer et maintenir la base de données des statuts d’accréditation et d’évaluation des fournisseurs et des entrepreneurs afin de garantir un bassin de prestataires de services fiables pour répondre aux besoins de la Mission.
12. Entreprendre les cessions d’actifs en coordination avec le CAS du MAC et s’assurer que les registres appropriés sont conservés dans le dossier, y compris l’acte de donation dûment signé.
13. Établir et maintenir des accords de service et des LTA avec des fournisseurs compétents, lorsque cela est possible et jugé rentable.
14. Coordonner avec le service financier les exigences comptables concernant les procédures de paiement, les WBS, la clôture des comptes, les comptes des fournisseurs, les paiements anticipés, etc.
15. Rédiger différents types de contrats pour tous les projets de missions en utilisant des modèles approuvés par LEG et coordonner avec le département LEG pour les examens et les approbations
16. Surveillez et vérifiez les marchés locaux pour les prix et les mises à jour des produits.
17. Assurer la mise à jour et la gestion du système d’archivage avec des étiquettes appropriées. Veiller à ce que tous les dossiers d’approvisionnement soient correctement documentés et organisés pour un classement sécurisé et systématique de tous les documents logistiques (commandes de commande, contrats, baux, accords à long terme, etc.).
18. Gérer, former et superviser le personnel dédié aux tâches et responsabilités ci-dessus.

Exécuter toute autre tâche connexe qui pourrait lui être confiée.

Qualifications

Éducation

• Maîtrise en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en gestion d’entreprise, en logistique et transport ou dans un domaine connexe d’un établissement universitaire accrédité ; ou
• Diplôme universitaire dans les domaines ci-dessus avec 6 années d’expérience professionnelle pertinente.

Les universités accréditées sont celles répertoriées dans la base de données mondiale de l’enseignement supérieur de l’UNESCO .

Expérience

• Expérience de travail auprès d’organisations humanitaires internationales, d’organisations non gouvernementales dans un environnement multiculturel, d’au moins trois (3) ans ;
• A démontré une connaissance des techniques et pratiques de la chaîne d’approvisionnement, de l’administration et de l’évaluation ;
• A démontré sa capacité à communiquer avec une grande variété de publics;
• A démontré sa capacité à bien travailler sous pression et à respecter les délais

Compétences

• Fort engagement personnel ; axé sur les résultats ; efficace et flexible ; respectueux de la diversité culturelle ; très soucieux du détail ;
• Forte capacité à travailler seul et en harmonie avec un groupe ;
• Doit être disposé à voyager sur le terrain;
• Bonnes compétences informatiques, y compris Internet.

Langues

• La maîtrise du français est requise
• une connaissance pratique de l’anglais et des langues locales est souhaitable.

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