PRESENTATION DE L’ORGANISATION
SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence.
Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.
Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l’encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme – qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l’égard des actes de SEAH.
Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.
SOLIDARITES INTERNATIONAL- MISSION MALI lance le recrutement aux poxtes ci-dessous :
POSTE 1 : RESPONSABLE D’ACTIVITE EHA
BASE MOPTI
DESCRIPTIF DU POSTE
Le/La responsable d’activité est en charge de la mise en œuvre et de la réalisation des objectifs définis dans les propositions d’opération.
Il/Elle est chargé.e de la supervision des équipes opérationnelles sous sa responsabilité (Chef d’équipe EHA, Agents de terrains, agents sensibilisateurs, mobilisateurs communautaires, etc).
Il/Elle est le/la garant et coordonne les activités de réhabilitation et de construction des infrastructures WASH ainsi que de distributions sur la base ainsi que les activités de sensibilisations communautaires.
Il/Elle est le/la garant de la bonne exécution et de la qualité des activités mises en œuvre, et le cas échéant, propose des ajustements ou des développements pour en garantir la qualité.
Il/Elle veille au respect des recommandations techniques et des procédures de Solidarités International.
PRINCIPALES RESPONSABILITES
Diagnostic et conception des projets :
• Participer à la préparation et à la réalisation des diagnostics ;
• Participer à la conception, au dimensionnement financier, humain et logistique des programmes à mettre en œuvre ;
• Rédiger les annexes et chapitres techniques (dont cadre logique) des propositions d’opération ;
• Mettre en œuvre les activités dans le respect de la stratégie opérationnelle annuelle, des exigences techniques Solidarités International et des critères bailleurs ;
• Sur base des diagnostics coordonner la définition des travaux à mettre en œuvre (réhabilitation / construction de points d’eau et infrastructures sanitaires) ;
• Participer au développement des capacités de l’équipe sur des techniques ou de nouvelles méthodologies ;
Mise en œuvre et suivi opérationnel :
• Assurer la planification hebdomadaire (RH, matériel, logistique et administratifs) des activités de traitement de l’eau et la faire valider par son supérieur fonctionnel ;
• Participer à l’organisation logistique et administrative, la planification et la préparation des chantiers ;
• Assurer le suivi de la construction et/ou la maintenance des ouvrages en utilisant les outils SI et en particulier ;
• Participer à l’identification et la remise officielle des sites d’implantation des ouvrages ;
• Superviser les entreprises contractées en respectant les directives techniques et le contenu des devis ;
• Respecter les délais fixés conjointement ;
• Participer à l’évaluation qualitative des ouvrages réalisés/réhabilités ;
• Proposer des pistes d’amélioration, de réhabilitation et des devis techniques ;
• Superviser et suivre chaque étape des activités de construction/réhabilitation des infrastructures conformément aux plans d’exécutions et devis techniques ;
• S’assurer que les standards et instructions données par le coordinateur programme sont respectées, ainsi que les procédures de Solidarités International ;
• Respecter le planning et les délais validés conjointement avec le responsable programme ;
• Assurer la collecte régulière des données piézométriques de la zone d’intervention de Solidarités International ;
• Organiser et exécuter le suivi qualitatif des points d’eau
• Faire remonter les problèmes et contraintes rencontrées Iors de la conduite des activités et proposer des solutions opérationnelles ;
• Participer à l’identification, la mise en place et à la formation des comités de gestion des ouvrages EHA (COGEPE/AUEP) et des artisans réparateurs ;
• S’assurer que les fiches de suivi des activités soient bien remplies par les équipes opérationnelles ;
• Participer à l’évaluation des compétences techniques des contractants ;
• Veiller au respect des procédures administratives SI avant, pendant et après les travaux ;
• Mettre en place les mesures de sécurité Iors de la mise en œuvre des activités et veiller au respect de ces règles par les ouvriers sous sa supervision ;
• Appuyer et collaborer avec les équipes monitoring/qualité Iors des activités de suivi ou d’évaluation ;
• Participer aux prélèvements d’échantillons d’eau au niveau points d’eau et ménages pour analyse physico chimique et bactériologique ;
• Organiser des réunions de chantiers sur les sites des travaux en collaboration avec les entreprises, les représentants des autorités communales (Maitre d’ouvrage) des services techniques concernés, COGEPE/AUEP etc pour une meilleure coordination et le suivi des travaux conformément aux plannings d’exécutions et le cahier des charges ;
• Participer aux différentes réceptions techniques, réceptions provisoires et réceptions définitives des ouvrages.
• Participer aux évaluations des besoins multisectoriels des personnes vulnérables pour pouvoir apporter des éventuelles assistances ;
• Organiser l’identification, la mise en place et la formation des membres des comités de ciblage et de plainte au niveau des différents sites d’intervention ;
• Superviser l’identification, la catégorisation et la sélection des bénéficiaires des kits NFI ;
• Superviser l’organisation et la distribution des kits NFI sur les sites de bénéficiaires en collaboration avec l’ensemble des acteurs concernés (autorités communales, services techniques, leaders communautaires, comités de ciblage et de plainte ;
• Appuyer I ’équipe MEAL dans les enquêtes de post distribution, la mise en place d’un mécanisme de redevabilité et le suivi/traitement de plaintes.
Logique et administration :
• Dans le cas de recrutement de personnel journalier, respecter les procédures et directives exprimées par le coordinateur programme et par le service administratif ;
• Former les membres de son équipe à la bonne utilisation et la maintenance des outils mis à disposition ;
• Contrôler les consommations grâces aux outils de suivi fournis ;
• Appliquer et faire appliquer les procédures de sécurité par les membres de son équipe ;
• Contrôler la qualité et la quantité de matériels livrés sur les sites d’activité (ex : matériel de traitement d’eau, réactif etc.) ainsi que Ieur bonne utilisation ;
• Assurer la réception, le stockage et la bonne utilisation du matériel et des outils nécessaires à la conduite des activités sur site.
GRH :
• Réaliser le recrutement des salariés techniques nationaux pour son/ses activité(s)
• Définir en lien avec le service administratif les prérequis pour les postes ouverts à candidature, adapter les Profil de Poste du référentiel métier si nécessaire
• Accueillir et briefer les nouveaux salariés ou volontaires travaillant sous sa responsabilité
• Mettre en place des formations en lien avec les besoins opérationnels et les besoins de formation identifiés
• Être le lien entre les différents Chefs d’Equipes
• Encadrer, soutenir l’équipe sous sa responsabilité
• Animer des ateliers de travail et des réunions régulières ou ad hoc
• Evaluer et apprécier les performances des membres de son/ses équipe(s)
• Identifier les potentiels d’évolution des membres de son/ses équipe(s) et faire remonter les informations au coordinateur programme/référent RH de la coordination
• Veiller au respect des règles de sécurité par son/ses équipe(s)
Reporting / Communication/ Représentation :
• Participer aux réunions programmes hebdomadaires de sa base d’affectation ;
• Rédiger un rapport d’activité hebdomadaire et mensuel (qui doit rendre compte de l’avancement des activités);
• Garder ses outils de suivi et ses fichiers archivés au bureau Solidarités International, accessibles à ses supérieurs hiérarchiques ;
• Etablir et maintenir de bonnes relations avec les acteurs locaux et les communautés (populations) sur les terrains d‘intervention ;
• Faire le relais entre Solidarités International et les entreprises de construction/réhabilitation ;
• Rester à l’écoute des populations et acteurs de terrain et reporter à son responsable hiérarchique tout problème non technique ou sécuritaire pouvant entraîner des conséquences sur les activités ou sur la sécurité des équipes Solidarités International.
• Faire remonter les informations immédiatement au Responsable de base
• S’assurer du respect des délais et des formats pour le rendu des rapports
• Communiquer avec les Chefs d’Equipe sur l’avancement et les résultats obtenus de des activité(s)
• Entretenir localement un réseau de communication opérationnel et de bonnes relations avec les autorités gouvernementales/locales, les représentants bailleurs, les agences UN et autres agences internationales en lien avec son superviseur.
• Assurer sur son lieu d’affectation la représentation de Solidarités International aux réunions ou forums concernant les activités EHA (Cluster EHA)
• Représenter SI sur demande et/ou délégation
• Répondre aux sollicitations de son superviseur concernant des besoins spécifiques
• Rédiger les documents administratifs à signer (MOU) conjointement avec les autorités gouvernementales les communautés ou les partenaires.
Capitalisation :
• Rédiger des documents de capitalisation en respectant les outils SI.
• Rédiger les rapports de passation avant la fin de son contrat de travail, et transmettre aux intéressés sur la mission et au siège.
• Être garant de la diffusion de la documentation technique SI.
PROFIL RECHERCHE
Formation :
• Niveau d’étude : Ingénieur hydraulique, technicien hydrogéologue, technicien en génie civil, technicien en construction, ou autres diplômes similaires.
Expérience :
Expérience professionnelle d’au moins 02 ans dans une ONG internationale/humanitaire dont au moins 1 an dans un poste similaire.
Compétences :
• Gestion du cycle de projet
• Constructions/Réhabilitation/Equipement de forages avec PMH et Postes d’eau autonome (solaire)
• Constructions d’Abris d’urgences
• Latrines, douches, aires de lavage, puisards, fosses septiques
• Gestion du cycle de projet
• Expérience du travail en organisation humanitaire internationale,
Langues : Maîtrise du Français et des langues locales (Fulfuldé, tommo so).
Informatique : Bonne maîtrise du pack office.
La connaissance des logiciels comme AutoCAD, QGIS, ArchiCAD
Autres :
• Expérience de travail dans une organisation humanitaire internationale ou au sein de projets d’urgence souhaitée ;
• Sens organisationnel et sens des priorités ;
• Une connaissance des zones d’interventions de Solidarités International Mali sera un atout ;
• Une connaissance des activités de Solidarités International sera un atout.
Qualités requises :
• Discrétion et confidentialité
• Intégrité et honnêteté
• Rigueur et organisation
• Qualités relationnelles et autonomie
• Bonnes techniques de communicationnelles.
Merci d’adresser votre candidature (CV, lettre de motivation,3 références professionnelles+ CNIB) uniquement par mail au Directeur Pays Adjoint à l’adresse suivant : [email protected]
Afin de prendre en compte votre candidature, l’objet du mail doit être impérativement : Candidature au poste de « RESP ACT EHA-MOPTI 0525 »
En cas de passage à l’entretien, les photocopies des diplômes et attestations de services rendus, vous seront demandés.
Les dossiers incomplets (CV seulement ou Lettre de motivation seulement) ne seront pas considérés.
Les Candidatures féminines sont vivement encouragées.
N.B. : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés
Date limite de dépôt des dossiers : vendredi, 16 mai 2025 à 17H00.
POSTE 2 : Responsable de Base
BASE MOPTI
DESCRIPTIF DU POSTE
Le responsable de base assure la représentation de Solidarités International par délégation du Directeur Pays Adjoint « DPA ».
Il/Elle anime la vie de la base et veille à la bonne communication entre les différents services. Référent sécurité sur sa base, il/elle s’assure du respect par tous des règles et procédures Solidarités International.
Le/La RDB est responsable du suivi des approvisionnements en outils et matériaux sur les sites d’intervention de Solidarités International.
Il/Elle travaille en collaboration avec les services programme et le département support afin de veiller au respect des procédures logistique, administratives et RH de Solidarités International.
Il/Elle assure la représentation et est l’interlocuteur/trice des partenaires de Solidarités International dans la zone.
Il/Elle assure le bon fonctionnement des équipements terrain, ainsi que la base et guesthouse.
PRINCIPALES RESPONSABILITES
Coordination et suivi
• Assurer l’animation, développer la cohésion de l’équipe
• Veiller à la coordination et à la communication entre les différents services
Gestion de la sécurité sur la base
• Être responsable de la sécurité des équipes et des biens sur sa base, sous la supervision du DPA
• Suivre et analyser et la situation sécuritaire et s’assurer de sa compréhension par les équipes
• S’assurer du briefing géo-politico-sécuritaire à tous nouveaux arrivants sur sa base
• Sous la supervision du DPA, s’assurer de la mise à jour régulière des documents et procédures liés à la sécurité
• S’assurer du respect par tous des règles et procédures de sécurité sur sa base
• S’assurer de la mise en place d’une veille sécurité permanente
• Assurer la gestion immédiate des incidents de sécurité pouvant survenir sur sa base et en avertir immédiatement le DPA.
Reporting / communication / représentation
• S’assurer que les informations clés circulent correctement, sur la base et entre la base et la coordination
• Collecter et compiler les informations opérationnelles et les rapports des équipes et transmettre à la coordination selon le planning défini
• Gérer et centraliser les communications internes et externes sur la base
• Être le représentant officiel de Solidarités International sur sa base auprès des intervenants de l’aide, des autorités administratives, politiques et locales, de la société civile et des médias.
• Être un participant actif aux forums humanitaires et réunions de coordination
• Organiser et participer de façon hebdomadaire à la réunion entre les départements support et programme pour connaître les priorités et en faire un rapport au DPA.
• Proposer, mettre en place et mettre à jour quotidiennement un outil de communication des besoins/priorités entre le service support et les équipes programme.
PROFIL RECHERCHE
Formation :
• Niveau d’étude : Bac+ 4 en gestion des organisations, gestion de la sécurité, gestion administrative, coopération internationale et aide humanitaires, administration d’entreprise, sciences humaines ou sciences sociales.
Expérience :
• Avoir au moins 02-03 ans d’expérience en gestion de sécurités
• Avoir au moins 02 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire au sein d’une ONG.
Compétences :
• Capacités organisationnelle, d’analyse et de synthèse
• Avoir le sens de l’organisation et de la gestion des priorités.
• Avoir une bonne qualité d’expression et de rédaction.
• Expérience en diplomatie et gestion de conflits
• Disponibilité, flexibilité, autonomie ; patience,
Langues : Maîtrise du Français, et des langues locales (fulfulde, Tommo So ou bambara). La maitrise de l’anglais est souhaitable.
Informatique : Excellente maîtrise du Pack Microsoft Office avec un attrait particulier pour l’outil Excel.
Qualités requises :
• Pro actif et force de proposition
• Rigueur et honnêteté.
Merci d’adresser votre candidature (CV, lettre de motivation, 3 références professionnelles + CNIB) à l’attention du Directeur Pays Adjoint par mail à l’adresse suivant : [email protected] .
Afin de prendre en compte votre candidature, l’objet du mail doit être impérativement : Candidature au poste de <Responsable de Base >.
En cas de passage à l’entretien, les photocopies des diplômes et attestations de services rendus, vous seront demandés.
Les dossiers incomplets (CV seulement ou Lettre de motivation seulement) ne seront pas considérés.
Les Candidatures féminines sont vivement encouragées.
N.B. : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Date limite de dépôt des dossiers : Vendredi, le 16 mai 2025 à 17H00.
