L’Union européenne (UE) est le fruit d’un partenariat économique et politique entre 27 pays européens. Elle joue un rôle majeur sur la scène internationale, que ce soit par la diplomatie, les échanges commerciaux, l’aide au développement ou la coopération avec les organisations internationales. À l’étranger, elle est représentée par plus de 140 représentations diplomatiques, connues aussi sous le nom de Délégations de l’UE, qui ont une fonction similaire à celle d’une ambassade.
La Délégation de l’UE au Maroc – une de ces 140 délégations- a pour objectif principal d’œuvrer à la mise en œuvre du partenariat entre l’Union européenne et le Maroc.
Agent de bureau – Réceptionniste
Nous offrons
Nous proposons un poste de Chargé (e) de projets dans la Section Développement social et cohésion territoriale.
Fonctions et devoirs
Le/la candidat(e) retenu(e) exécutera les tâches suivantes sous la supervision et la responsabilité du Chef de section.
Gestion du standard téléphonique:
– Gestion des appels téléphoniques et les transférer aux destinataires ;
– Filtrages des appels externes ;
– Prise des messages et contacts ;
– Information d’ordre général par téléphone, rapport d’appels téléphoniques.
Gestion des visiteurs:
– Accueil, suivi de l’enregistrement sur le registre, distribution des badges en coopération avec l’agent de sécurité ;
– Mise à jour de l’affichage et des informations mises à la disposition des visiteurs.
Gestion du courrier et expédition:
– Réception du courrier « arrivée » et enregistrement ;
– Affranchissement du courrier « départ » ;
– Classement du courrier des Ambassades ;
– Distribution du courrier au secrétariat du Chef de Délégation ;
– Dispatching du courrier suivant les instructions reçues.
Tâches administratives:
– Accomplissement de tâches administratives (rédaction de certains courriers, logistiques diverses, photocopie et envoi de documents, classement des document, etc…) ;
– Back up des tâches de secrétariat de la section Administration ;
– Assistance ponctuelle aux autres services (selon les besoins).
Le/a candidat(e) retenu(e) sera basé(é) à Rabat. Le contrat (contrat de type « agent local » – Groupe IV) sera conclu à durée indéterminée.
Nous offrons une position concurrentielle dans un environnement international. Des avantages, tels qu’un régime de pension complémentaire et une assurance médicale sont proposés aux salariés et à leur famille sous certaines conditions.
Le salaire de base dépendra de l’expérience professionnelle pertinente avec un classement provisoire, fixé au groupe 4 échelon 1, avec un salaire mensuel brut (payable en 13 mensualités) de 12.973,00 MAD (douze mille neuf cent soixante-treize dirhams), avant impôts et autres déductions, selon la réglementation en vigueur au Maroc[1].
Critère d’éligibilité
Les candidat (e) s à ce poste d’agent local doivent :
- Etre titulaire d’un Baccalauréat ;
- Avoir deux ans d’expérience professionnelle dans une fonction similaire, de préférence dans un environnement international et multiculturel ;
- Avoir une très bonne maîtrise de la langue française et de l’arabe ;
- Etre ressortissant/e marocain/ne ou ressortissant/e d’un État membre de l’Union européenne ayant le droit de vivre et de travailler au Maroc ;
- Être médicalement apte à exécuter les tâches requises :
- Jouir des droits civils et être détenteur de permis de travail en vertu de la législation locale.
