L’Union européenne (UE) est un partenariat économique et politique unique entre 27 pays européens qui joue un rôle important au niveau international dans les domaines de la diplomatie, du commerce et de l’aide au développement, ainsi que par sa coopération avec les organisations mondiales. À l’étranger, l’UE est représentée par plus de 140 représentations diplomatiques, connues aussi sous le nom de Délégations de l’UE, qui ont une fonction similaire à celle d’une ambassade.
L’Union européenne (UE) un Assistant Finance, Contrats et Audit
Nous proposons
Nous proposons un poste d’agent local d’Assistant Finance, Contrats et Audit. Dans ce cadre, et sous la supervision et la responsabilité du chef de section, le candidat retenu aura comme fonction principale de veiller à la conformité aux règles et les règlements de l’Union européenne des documents contractuels et des transactions financières liés aux activités de coopération au développement de la Délégation de l’Union européenne en Côte d’Ivoire.
Le poste est basé à Abidjan et le contrat sera conclu pour une durée de deux ans renouvelable et soumis à une période d’essai de trois mois. A titre indicatif, le salaire de base mensuel commence à 1.634.270 FCFA (soumis à la législation fiscale locale).
Le poste est ouvert aux ressortissants et résidents de la Côte d’Ivoire et de la CEDEAO, ainsi qu’à toute autre personne avec un permis de travail valide (obligatoire).
Nous offrons une position concurrentielle dans un environnement international. Des avantages tels qu’un régime de pension complémentaire et une assurance médicale pour les employés et leur famille sont offerts sous certaines conditions.
Critères de sélection
Exigences minimales:
- Être médicalement apte à exercer les fonctions requises;
- Jouir des droits civiques et posséder les permis de travail conformément à la législation locale;
Études
- Une formation de niveau universitaire dans le domaine de la comptabilité, les sciences économiques, le droit, l’administration publique ou domaine équivalent sanctionnée au moins par un diplôme équivalent à une licence (minimum Bac+3).
- Seront considérés comme atouts :
- Une formation complémentaire sanctionnée au moins par un diplôme équivalent à un master (minimum Bac+4) dans le domaine de la comptabilité, les sciences économiques, le droit, l’administration publique ou domaine équivalent .
- Une certification professionnelle en comptabilité internationalement reconnue.
Connaissances
Domaines d’activité :
Infrastructures, notamment secteurs des transports, du développement urbain et/ou de l’énergie, ; Analyse et suivi des aspects institutionnels et transversaux, de la politique sectorielle et des aspects socio-économiques des secteurs ; Gestion de projets et programmes, préparation et contrôle de documents de passation de marchés, reporting.
Expérience de travail minimale :
- Bonne expertise dans le domaine de la comptabilité, le droit, la gestion de projets ou l’audit.
- Au moins trois ans d’expérience professionnelle pertinente en rapport avec les domaines d’activité concernés (comptabilité, droit, gestion de projets ou audit).
- Une connaissance des procédures de gestion contractuelle ou financière de l’Union européenne sera considérée comme un atout.
- Une expérience de travail avec les modules de comptabilité ou de gestion financière du software SAP sera considérée comme un atout.
Performances attendues (Fonctions et responsabilités)
- Réviser les dossiers de nouveaux contrats et avenants contractuels afin d’assurer leur conformité avec les règles et règlements applicables.
- Réviser les transactions financières (y compris les préfinancements, les déclarations de coûts, les apurments, les paiements, les recouvrements et les garanties financières) afin d’assurer leur conformité avec les règles et règlements applicables.
- Analyser les rapports financiers reçus des partenaires afin de déterminer l’éligibilité ou l’inéligibilité des dépenses déclarées.
- Préparer des dossiers de contractualisation pour des engagements d’audit, et suivre leur exécution.
- Appuyer les collègues opérationnels en toute matière liée à l’interprétation des procédures, règles et réglements de l’Union Européenne.
- Contribuer aux tâches communes de la section (prévisions financières, reporting, archivage, etc.).
Aptitudes
Aptitudes linguistiques :
- Parfaite maîtrise orale et écrite du français.
- Connaissance satisfaisante de l’anglais (caractérisée au moins par de bonnes capacités de lecture et de compréhension orale).
Aptitudes à la communication :
- Capacité à communiquer clairement, à présenter des questions complexes de manière simple.
- Bonnes capacités de rédaction, de structuration et de synthèse.
- Capacités à faire des présentations et à parler en public.
Aptitudes relationnelles :
- Bonne capacité d’évolution dans un milieu multiculturel international.
- Bonnes capacités de travail d’équipe.
- Disponibilité à entretenir des relations ouvertes avec les différents acteurs et partenaires.
- Esprit d’initiative ; capacité à travailler de manière autonome et proactive.
Aptitudes intellectuelles :
- Capacités à analyser des données et des documents et à extraire les informations clés.
- Bonnes capacités d’apprentissage.
Aptitudes à la gestion :
- Capacité de travailler de façon autonome, avec supervisoin limitée, en prenant l’initiative et en s’appropriant des dossiers.
- Forte attention au détail.
- Capacités à planifier, à déterminer les priorités et à organiser le travail de façon à pouvoir respecter les délais.
- Capacités de gestion de ses tâches sous stress et esprit de travail en équipe, ainsi que rigueur et sens de l’organisation.
- Capacités à suivre les échéances et des calendriers d’exécution.
- Disponibilité pour des missions sur le terrain et horaires flexibles.
