L’Union Africaine (UA) est un organisme continental composé des 55 États membres qui composent les pays du continent africain. L’Union Africaine a été officiellement lancée en 2002 pour succéder à l’Organisation de l’unité africaine (OUA, 1963-1999).
Poste 1: Chargé de transport et de logistique (AfCDC)
Objectif du poste
Le (la) titulaire du (de la) titulaire du transport et de la logistique aidera la Division de la chaîne d’approvisionnement des CDC africains à assurer la livraison efficace et rapide des produits de santé dans tous les États membres. Relevant du chef d’équipe de l’entrepôt et de la logistique, l’agent gérera les opérations de transport, coordonnera les expéditions lors d’urgences de santé publique et veillera au respect des procédures logistiques de l’UA. Ce rôle est essentiel à la capacité des CDC africains à répondre rapidement aux crises sanitaires et à soutenir la résilience des systèmes de santé sur tout le continent.
Fonctions principales
- Élaborer et mettre en œuvre des stratégies de transport et de logistique pour soutenir la livraison rapide et rentable de fournitures et d’équipements de santé publique. Planifier les itinéraires, évaluer les modalités de transport et coordonner les calendriers d’expédition entre les opérations régionales et continentales
- Assurer le bon déroulement des opérations logistiques quotidiennes, y compris les expéditions entrantes et sortantes, le dédouanement et la livraison du dernier kilomètre, en collaboration avec les équipes internes, les États membres et les prestataires de services logistiques.
- Superviser la gestion des véhicules et des actifs logistiques associés, en assurant la préparation opérationnelle, la documentation appropriée, la planification de la maintenance et le suivi de l’utilisation conformément aux réglementations de l’UA.
- S’assurer que toutes les opérations de logistique et de transport respectent les normes africaines CDC, AU et internationales, y compris la sûreté, la sécurité et la conformité réglementaire. Identifier et atténuer les risques logistiques, en particulier dans les situations d’intervention d’urgence.
- Tenir des registres et une documentation précis de toutes les activités de transport et de logistique. Fournir des rapports et des tableaux de bord réguliers pour éclairer la prise de décision et le suivi du rendement.
Responsabilités particulières
- Organiser et surveiller le mouvement des fournitures médicales et d’urgence dans les couloirs logistiques des CDC africains.
- Coordonner le fret international et national (aérien, routier, maritime) avec les prestataires logistiques et les autorités douanières.
- Préparer les instructions d’expédition et veiller à ce que les envois soient expédiés et reçus en temps opportun.
- Participer aux équipes de déploiement rapide pour soutenir les urgences de santé publique en gérant le soutien logistique pour les missions des CDC en Afrique.
- Prépositionner les actifs logistiques et les fournitures critiques en coordination avec les centres d’entreposage régionaux et les centres d’opérations d’urgence
- Faciliter les procédures de dédouanement des envois humanitaires.
- Entretenir des relations avec les autorités nationales et les agences frontalières afin d’accélérer le dédouanement et de réduire les goulets d’étranglement
- Assurer la liaison avec les prestataires de services de transport pré-qualifiés et surveiller leurs performances par rapport aux SLA.
- Fournir des contributions aux processus d’approvisionnement pour les services de transport et de logistique, y compris les mandats, les évaluations techniques et les examens de performance
- Coordonner le mouvement des approvisionnements entre les entrepôts centraux et régionaux et les sites sur le terrain.
- Aider à la planification du réapprovisionnement des stocks et à la distribution en temps opportun des marchandises en fonction des besoins programmatiques.
- Suivez les indicateurs clés de performance logistiques (délais de livraison, efficacité des coûts de transport, disponibilité de la flotte) et fournissez des informations analytiques.
- Documenter les leçons apprises et contribuer à l’élaboration de POS et de meilleures pratiques logistiques
- Aider les États membres à renforcer leurs capacités nationales de logistique et de transport, en particulier pendant les EEP.
- Organiser des sessions de formation sur la gestion logistique, la sécurité de la flotte et les procédures de transport d’urgence
- Toute autre tâche connexe peut être assignée par les superviseurs.
Exigences scolaires et expérience pertinente
Maîtrise en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en logistique, en administration des affaires ou dans un domaine connexe avec un minimum de 2 ans d’expérience pertinente dans la logistique, la gestion du transport ou les opérations de la chaîne d’approvisionnement, de préférence dans une organisation internationale ou un environnement d’urgence complexe.
Ou
un baccalauréat en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en logistique, en administration des affaires ou dans un domaine connexe avec un minimum de 5 ans d’expérience pertinente dans la logistique, la gestion du transport ou les opérations de la chaîne d’approvisionnement, de préférence dans une organisation internationale ou un environnement d’urgence complexe.
Compétences requises
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite dans l’une des langues de travail de l’UA.
- Bonnes compétences en gestion des personnes et en coordination.
- Solide connaissance des opérations de fret, de douane et de transport multimodal.
- Capacité à gérer la logistique lors d’urgences sanitaires et de déploiements rapides.
- Aptitude à organiser des activités logistiques complexes dans plusieurs pays.
- Une communication claire et efficace avec les équipes internes, les fournisseurs et les autorités nationales.
- Capacité à analyser les données de performance logistique et à optimiser les opérations de livraison.
- Compétence dans Microsoft Office et les systèmes logistiques/ERP (par exemple, SAP, WMS).
- Capacité à travailler sous pression, à gérer des priorités concurrentes et à répondre avec souplesse à l’évolution des besoins.
Compétences en leadership
- Aperçu stratégique
- Développer les autres
- Gestion du changement
- Gestion des risques
Compétences clés
- Établir des relations
- Favoriser une culture de responsabilisation
- Orientation vers l’apprentissage
- Communiquer avec influence.
Compétences fonctionnelles
- Pensée conceptuelle
- Partage des connaissances sur les tâches
- Viser les résultats
- Accent sur l’amélioration continue.
Valeurs de l’UA
- Respect de la diversité et travail d’équipe
- Penser l’Afrique avant tout
- Transparence et responsabilité
- Intégrité et impartialité
- Efficacité et professionnalisme
- Partage de l’information et des connaissances.
