L’UNFPA est l’agence chef de file des Nations Unies pour bâtir un monde où chaque grossesse est désirée, chaque accouchement est sans danger et le potentiel de chaque jeune est pleinement réalisé.
L’UNFPA recherche des candidats capables de transformer, d’inspirer et d’obtenir des résultats concrets et durables ; nous avons besoin de personnel transparent, exceptionnel dans la gestion des ressources qui lui sont confiées et qui s’engage à atteindre l’excellence dans les résultats des programmes.
Chauffeur principal
Objectif du poste :
Vous assurerez un service de conduite fiable et sécuritaire, en faisant preuve d’une discrétion et d’une intégrité irréprochables, d’un sens aigu des responsabilités et d’une excellente connaissance des protocoles et des questions de sécurité. Vous adopterez une approche axée sur le client, ferez preuve de courtoisie et de tact, et saurez travailler avec des personnes de nationalités et de cultures diverses.
Vous seriez responsable de :
- Fournir des services de conduite fiables et sûrs en : conduisant des véhicules de service pour le transport des représentants de l’UNFPA, du personnel de l’UNFPA, des hauts fonctionnaires et des visiteurs ; assurant la livraison et la collecte du courrier et des documents ; accueillant le personnel officiel et les visiteurs à l’aéroport, y compris la gestion des formalités de visa et de douane, le cas échéant.
- Se tenir informé de l’état du trafic, des routes et des règles de sécurité afin d’arriver à l’heure et en toute sécurité aux réunions.
- Gestion de tous les aspects de l’entretien des véhicules ; réalisation des réparations mineures et du nettoyage ; organisation des réparations majeures et de l’entretien pour garantir le bon état de fonctionnement des véhicules ; tenue des registres quotidiens des véhicules ; et participation à la préparation des plans d’entretien des véhicules et des rapports d’historique.
- Obtient les autorisations de sécurité nécessaires pour toutes les missions du Représentant, du personnel et des fonctionnaires de l’UNFPA, le cas échéant.
- Veille à ce que les règles, réglementations et procédures de l’organisation relatives à la conduite et à l’entretien des véhicules, ainsi que les registres connexes, soient toujours respectés et tenus à jour, y compris la conformité aux normes minimales de fonctionnement des Nations Unies.
- Assurer le suivi des formalités d’assurance et fiscales.
- Assurer les fonctions d’interprète en langue locale pour les passagers officiels, le cas échéant.
- Encadrer et former les jeunes conducteurs selon les besoins.
- Assister le personnel du CO dans les tâches administratives générales, selon les besoins.
- Toute autre tâche qui pourrait vous être confiée.
Qualifications et expérience :
Éducation:
- Études secondaires terminées.
- Certification de conduite défensive, préférable.
Connaissances et expérience :
- Permis de conduire valide.
- Trois ans d’expérience professionnelle en tant que chauffeur au sein d’une organisation internationale, d’une ambassade ou du système des Nations Unies, avec un dossier de conduite irréprochable.
- Connaissance du code de la route, des usages et des règles de courtoisie des chauffeurs, des routes et de leurs conditions locales, et des techniques de conduite défensive.
- Compétences en réparations mineures de véhicules.
- Utilisation élémentaire des ordinateurs : Microsoft Word et Excel, messagerie électronique, internet.
Langues :
Connaissance pratique de la langue officielle de l’ONU du lieu d’affectation (l’anglais) requise ; la connaissance des langues locales est souhaitable.
Compétences requises :
Valeurs:
Faisant preuve d’intégrité,
Démontrant son engagement envers l’UNFPA et le système des Nations Unies,
Embrasser la diversité culturelle,
Accepter le changement
Compétences clés :
Obtenir des résultats,
Être responsable,
Développer et appliquer une expertise professionnelle/un sens des affaires,
Penser de manière analytique et stratégique,
Travailler en équipe/gérer soi-même et ses relations,
Compétences fonctionnelles :
- Fournir un soutien logistique
- Gestion des données
- Gestion des documents, de la correspondance et des rapports
- Gestion de l’information et des flux de travail
- Planification, organisation et multitâches
