L’UICN est une union unique en son genre, composée d’organisations gouvernementales et de la société civile. Elle fournit aux organisations publiques, privées et non gouvernementales les connaissances et les outils nécessaires pour concilier progrès humain, développement économique et conservation de la nature.
L’UICN recrute un Assistant financier
DESCRIPTION DE L’EMPLOI
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :
– Garantir l’exactitude et la soumission en temps voulu des rapports financiers des projets.
– Former le personnel de projet aux processus de gestion financière, notamment en matière de budgétisation, de recouvrement des coûts et de rapports financiers.
– Appuyer le gestionnaire de portefeuille des organisations multilatérales régionales dans la gestion du portefeuille de projets du FEM (Fonds pour l’environnement mondial) et du FVC (Fonds vert pour le climat).
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES
Gestion et administration financières
– Aider le gestionnaire de portefeuille/le responsable financier principal à examiner les rapports financiers soumis par les partenaires de mise en œuvre
. – Tenir à jour un calendrier consolidé des rapports financiers à soumettre par les partenaires de mise en œuvre.
– Assurer l’enregistrement en temps voulu des dépenses des partenaires de mise en œuvre dans le système financier de l’UICN.
– Appuyer l’examen périodique des projets FEM/FVC et des états financiers du portefeuille
. – Appuyer le responsable financier principal dans le rapprochement des projets FEM/FVC du PACO dans le système financier de l’UICN et faciliter la préparation de la clôture financière des projets.
– Fournir au gestionnaire de portefeuille les informations et analyses financières nécessaires à la gestion globale des projets du portefeuille FEM/FVC du PACO.
Activités de préparation de projet et budgétisation
– Appuyer le gestionnaire de portefeuille et le responsable financier principal dans la préparation du budget du projet FEM/FVC.
– Veiller à ce que le budget soit conforme aux directives et politiques de l’UICN et du FEM/FVC.
– Faciliter la planification et l’acquisition des ressources nécessaires aux activités de préparation de projet.
– Assurer un enregistrement précis des dépenses au titre de la subvention de préparation de projet (PPG) du FEM et du mécanisme de préparation de projet (PPF) du FVC.
– Fournir des conseils sur l’utilisation des outils budgétaires, tels que l’outil d’examen budgétaire et la liste de contrôle financière pour les contrats des donateurs, et examiner les listes de contrôle remplies.
Audits
– Tenir à jour un calendrier consolidé des rapports d’audit que les partenaires de mise en œuvre doivent soumettre aux donateurs.
– Veiller à la soumission en temps voulu du rapport d’audit financier du projet par les partenaires de mise en œuvre
. – Appuyer et coordonner avec le personnel du projet la préparation et la soumission des rapports d’audit du FVC, le cas échéant.
– Aider le responsable financier régional/gestionnaire de portefeuille/responsable financier principal – Finances multilatérales – à examiner les rapports d’audit soumis par les partenaires de mise en œuvre et à signaler les points préoccupants.
Clôture de fin d’exercice
Assister le responsable financier régional / le chargé de finances principal – Finances multilatérales pour les livrables relatifs à la clôture de fin d’exercice, notamment ceux concernant les provisions pour les partenaires de mise en œuvre des projets FEM/FVC.
Autres tâches administratives sur demande
Assister et suivre le processus d’approvisionnement des projets FEM/FVC
– Examiner et soumettre les factures des consultants pour paiement.
– Assurer le suivi des contrats de consultants (modifications, clôtures, etc.).
– Préparer les accords internes avec les régions et les programmes mondiaux.
– Contribuer à la rédaction des demandes de sous-subventions et des contrats de consultants, ainsi qu’à l’établissement des formulaires de validation interne.
– Apporter un soutien aux processus d’approvisionnement sur demande.
– Contribuer à l’organisation de réunions, d’ateliers, de webinaires, de formations et d’autres activités de renforcement des capacités.
– Contribuer à l’organisation des missions de suivi et des autres déplacements nécessaires à l’équipe, notamment en facilitant les aspects logistiques, en traitant les demandes de voyage et les notes de frais.
Autres responsabilités
: – Effectuer toute autre tâche qui pourrait être confiée par le responsable hiérarchique.
EXIGENCES
• Licence ou master en comptabilité, finance, administration des affaires ou domaine connexe ;
• Excellente maîtrise de l’anglais et du français (écrit et oral). La connaissance d’autres langues de l’UICN (espagnol) est un atout ;
• Au moins 3 ans d’expérience professionnelle à temps plein en finance, comptabilité ou gestion financière de projets ;
• Expérience du soutien à la gestion financière d’un portefeuille de bailleurs de fonds et d’un grand nombre de projets dans un contexte international et multiculturel ;
• La maîtrise des logiciels comptables est essentielle ; la connaissance des systèmes ERP/SAP est fortement souhaitée ;
• La connaissance et la collaboration avec l’UICN et ses partenaires, ou des organisations internationales similaires, sont requises ;
• La connaissance du FEM et du FVC est un atout.
