Population Services International est une organisation mondiale de santé à but non lucratif enregistrée au numéro 501 qui a débuté en tant que fournisseur international à but non lucratif de services.
POSTE 1 : Chef de Projet MNCH
ATTRIBUTIONS :
Les principales tâches du Chef de Projet MNCH seront notamment de :
• Réalisation de tous les aspects du projet, y compris la mise en œuvre technique, la conformité financière et administrative, la rédaction des rapports robustes et complètes, ainsi que la
surveillance et la supervision du personnel du projet ;
• Déploiement des évidences et des donnes pour améliorer la conception et la mise en œuvre du projet. Assurer la liaison avec les parties prenantes nationales. Point de contact principal pour le donateur du projet. Assure l’alignement stratégique du projet avec la stratégie globale du PSI.
• Supervision de l’équipe de projet pour garantir que la mise en œuvre respecte un niveau d’excellence élevé, atteint les objectifs programmatiques, assure les cibles fixées et respecte le budget ;
• Leadership éclairé programmatique, gestion de risques, surveillance de budget d’un projet complexe à ce que chaque phase de travail soit démarrée et terminée à temps et avec suces ;
• Elaborer le budget annuel, piloter les réajustements budgétaires si nécessaire et élaborer les plans de travail ;
• Superviser l’ensemble du personnel du projet, directement ou indirectement ;
• Participer aux audits du projet et de la plateforme si nécessaire.
L’employé (e) sera évalué (e) sur la base de cette description de poste.
RESULTATS ATTENDUS ET INDICATEURS DE PERFORMANCE :
• Fiabilité et respect des procédures en vigueur ;
• Diligence dans le traitement des dossiers ;
• Respect des délais légaux de production des supports ;
• Intégrité morale et professionnelle ; Honnêteté irréprochable ;
• Précision et opportunité des supports/documents produits ;
• Implication dans l’atteinte des objectifs des Minimums Standards de PSI ;
• Qualité des audits.
Autres
• Exécuter autres taches demandées par le superviseur.
• Être ancien employé de PSI Mali ou avoir été licencié pour motif économique, avec une priorité
d’embauche de deux (02) ans, posséder les qualifications requises pour ce poste. Toute autre
personne présentant le profil et l’expérience adéquats sera également considérée.
QUALIFICATION :
• Être titulaire d’un diplôme Master (ou équivalent international) MSc, MPH, MBA, MHA, MPA ou équivalent ;
• Expérience substantielle de trois (03) ans en tant que chef du projet ;
• Solides compétences en communication écrite et orale en français et en anglais ;
• Expérience de travail avec et au sein de la prestation de soins de santé au Mali ;
• Capacité à gérer toutes les exigences en matière de rapports programmatiques et financiers ;
• Capacité à surveiller et évaluer les performances du personnel afin d’apporter des améliorations ou de prendre des mesures correctives ;
• Compétences démontrées en matière de réflexion stratégique et de planification, en mettant l’accent sur la capacité de superviser l’exécution des plans de travail ;
• Solides compétences en leadership, avec une capacité démontrée à collaborer ;
• Expérience démontrée dans la gestion des relations avec les donateurs ;
• Avoir une très bonne capacité d’analyse, de synthèse et de restitution.
DOSSIER DE CANDIDATURE :
Toute candidature devra comporter les éléments suivants :
➢ Un CV détaillé (3 pages maximum) avec trois (03) références professionnelles dont celui du dernier employeur ;
➢ Une lettre de motivation de deux (02) pages maximum adressée à Monsieur le Représentant Résident de PSI Mali ;
➢ Les copies certifiées des diplômes et attestations ;
➢ Les copies certifiées des attestations de travail et attestation de stage.
Des références et preuve d’études seront requises. PSI est un employeur garantissant l’égalité des chances et encourage les candidatures de personnes qualifiées sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’âge, d’origine nationale, de handicap, d’état civil, d’apparence personnelle, d’immatriculation, d’affiliation politique, de situation ou de responsabilités familiales, de grossesse, d’accouchement ou conditions médicales connexes.
DEPÔT DES DOSSIERS DE CANDIDATURE :
Les candidats remplissant les conditions requises sont invités à postuler à travers le lien ci-dessous au plus tard le 05 septembre 2025 à 12 heures 00.
https://forms.gle/Qb4bRQDaqZMVGTsdA
POSTE 2 : CHARGES DES RESSOURCES HUMAINES ET DE L’ADMINISTRATION DU PERSONNEL H/F
ATTRIBUTIONS :
Les principales tâches du Chargé des Ressources Humaines et de l’Administration du Personnel seront notamment de :
• Assurer la gestion du processus intégral de recrutement de personnel de concert avec les services demandeurs ;
• Télécharger les dossiers de candidature en ligne et proposer un premier tri ;
• Analyser les demandes de recrutement et formuler des recommandations à son superviseur ;
• Participer à la réalisation des descriptions de postes et assurer de leur mise à jour ;
• Coordonne la mise en œuvre de la procédure d’induction et d’intégration des nouvelles recrues ;
• Elaboration, suivi et gestion des contrats ;
• Conception et élaboration des outils de gestion des dossiers du personnel ;
• Archiver Physique et numérique des dossiers du Personnel et tous autres documents ;
• Suivi des activités RH ;
• Assurer le relais de communication au sein de PSI Mali avec les structures étatiques ;
• Suivi et de la gestion des entretiens annuel (évaluation annuelle) ;
• Suivi des cours obligatoires du personnel, du renouvellement des déclarations de conflit d’intérêt et des fiches de sécurité du personnel ;
• Veiller à la mise à jour et l’application du manuel RH ;
• Garantir la confidentialité de tous les documents en lien avec les dossiers des employés et les documents internes ;
• Concevoir des outils pertinents de gestion et de planification des congés du personnel ;
• Participer à l’élaboration de la politique de rémunération et piloter sa mise en œuvre ;
• Participer aux opérations de paie du personnel : calcul des indemnités, des variables, des heures supplémentaires, des salaires, des cotisations sociales et impôts, établir les déclarations annuelles de salaire dans les délais requis, assurer le calcul des droits de départs ;
• Assurer la collecte mensuelle des Times Sheets et le sauvegarde ;
• Participer aux audits et contrôle au niveau RH.
L’employé (e) sera évalué (e) sur la base de cette description de poste.
COMPETENCES PERSONNELLES :
• Connaissance du droit du travail : Maîtrise des lois et règlements en matière de droit du travail, contrats, conventions collectives, etc. ;
• Gestion administrative : Organisation et gestion des dossiers du personnel, des absences, des contrats, des déclarations sociales et fiscales ;
• Recrutement et intégration : Capacité à rédiger des offres d’emploi, mener des entretiens, sélectionner et accompagner les nouveaux employés ;
• Communication : Aptitude à communiquer efficacement avec les employés, la direction et les partenaires externes ;
• Compétences en relations sociales : Gestion des relations avec les représentants du personnel ;
• Organisation et gestion du temps : Capacité à prioriser les tâches, respecter les échéances administratives ;
• Maîtrise des outils informatiques : Utilisation de logiciels de gestion RH (SIRH), bureautique, bases de données et connaissance d’autres logiciels d’application ;
• Confidentialité et éthique : Respect de la confidentialité des informations personnelles et professionnelles ;
• Capacités d’adaptation : Flexibilité face aux évolutions législatives et aux besoins de l’entreprise ;
• Capacités analytiques et de synthèse : Analyser des données RH pour prendre des décisions éclairées ;
• Capacité d’apprendre rapidement et de s’adapter au changement ;
• Volonté de travailler les heures nécessaires pour respecter les délais et bien travailler sous pression ;
• Désir de travailler en équipe, mais capable de travailler de façon autonome ;
• La connaissance de l’anglais constitue un avantage.
Autres
• Exécuter autres taches demandées par le superviseur.
• Être ancien employé de PSI Mali ou avoir été licencié pour motif économique, avec une priorité d’embauche de deux (02) ans, posséder les qualifications requises pour ce poste. Toute autre personne présentant le profil et l’expérience adéquats sera également considérée.
QUALIFICATION :
• Être titulaire d’un Diplôme Universitaire Supérieur minimum en licence de niveau BAC+3 en Gestion des Ressources Humaines, Droit, Ingénierie de la formation, économie et gestion ;
• Expérience professionnelle : Trois (03) années d’expérience professionnelle dans les ressources humaines dans une organisation internationale ou dans un cabinet de Conseil en ressources humaines ;
• Expérience professionnelle : Trois (03) années d’expérience professionnelle dans la gestion du processus de recrutement ;
• Expérience professionnelle : Trois (03) années d’expérience professionnelle dans la gestion de la paie ;
• La maîtrise du logiciel RH Paie serait un atout ;
• Aptitude avérée à analyser des rapports et à fournir les recommandations appropriées ;
• Une bonne connaissance de la législation locale dans les domaines de la fiscalité et des obligations de rapportage réglementaire local est requise.
• Être dynamique, proactif et avoir des capacités d’adaptation ;
• Avoir une très bonne capacite d’analyse, de synthèse et de restitution ;
• Avoir une maitrise des outils informatiques (messagerie, Word, Excel, …) ;
• Être multitâches, collaboratif et capable de travailler sous pression ;
• Avoir une bonne capacite de communication écrite et orale ;
• Être autonome et savoir travailler en équipe ;
DOSSIER DE CANDIDATURE :
Toute candidature devra comporter les éléments suivants :
➢ Un CV détaillé (3 pages maximum) avec trois (03) références professionnelles dont celui du dernier employeur ;
➢ Une lettre de motivation de deux (02) pages maximum adressée à Monsieur le Représentant Résident de PSI Mali ;
➢ Les copies certifiées des diplômes et attestations ;
➢ Les copies certifiées des attestations de travail et attestation de stage.
DEPÔT DES DOSSIERS DE CANDIDATURE :
Les candidats remplissant les conditions requises sont invités à postuler à travers le lien ci-dessous au plus tard le 05 septembre 2025 à 12 heures 00.
https://forms.gle/Qb4bRQDaqZMVGTsdA
