Depuis 2015, le NRC Nigéria œuvre pour aider les communautés déplacées à satisfaire leurs besoins fondamentaux, améliorer leurs moyens de subsistance, accéder aux services essentiels et renforcer leur résilience face aux crises futures, grâce à ses six domaines d’expertise : eau, assainissement et hygiène (EAH), abri, éducation, information, conseil et assistance juridique (ICLA), moyens de subsistance et sécurité alimentaire (MSA), gestion des camps et protection. Le NRC fournit une aide immédiate dès le début des situations d’urgence grâce à son mécanisme de réponse rapide (MRR).
La crise au Nigéria est marquée par une violence brutale contre les civils, engendrant de graves besoins humanitaires et des déplacements de population. Dans le nord-est du pays, le conflit, qui dure depuis 15 ans, a ravagé des vies, détruit les infrastructures, les services essentiels et le tissu social.
Deux millions de personnes sont déplacées à l’intérieur de leurs frontières, réparties entre les États de Borno, d’Adamawa et de Yobe. Environ la moitié d’entre elles vivent au sein de leurs communautés locales, ce qui accentue la pression sur des ressources déjà rares. L’accès à la nourriture est limité, notamment dans l’État de Borno, où la plupart des familles sont déjà confrontées à une insécurité alimentaire critique. Les civils, y compris les travailleurs humanitaires, continuent d’être la cible d’attaques meurtrières perpétrées par des groupes armés non étatiques, et les voies de transport demeurent dangereuses.
Dans le nord-ouest et le centre-nord du pays, les violences et les déplacements de population sont liés à des conflits fonciers et d’accès aux ressources, exacerbés par les changements climatiques. La criminalité est en hausse.
Les possibilités de subsistance sont rares, et les enfants font face à un avenir incertain et n’ont pas accès à une éducation de qualité. De nombreuses familles ont perdu leurs papiers d’identité lors de leur fuite ou ne les ont jamais obtenus, ce qui les empêche d’accéder aux services essentiels.
Pour en savoir plus sur le NRC, consultez le site https://www.nrc.no/ et visionnez cette courte vidéo pour voir le NRC en action : https://vimeo.com/736782633
Ces implantations stratégiques ont permis au NRC d’étendre son action au nord et au sud de la région du Nord-Est et du Centre-Nord et de contribuer à combler le fossé entre l’aide humanitaire et la coopération au développement, notamment en privilégiant l’accès équitable aux services essentiels et en renforçant les droits des personnes déplacées et des rapatriés. Outre son bureau de pays et les bureaux régionaux susmentionnés, le NRC dispose de antennes à Monguno, Mubi, Pulka et Gwoza.
Nous recherchons des personnes passionnées par l’aide aux réfugiés et aux personnes contraintes de fuir.
Si vous correspondez à ce profil, le Conseil norvégien pour les réfugiés au Nigéria recherche un(e) coordinateur(trice) de subventions enthousiaste et passionné(e) pour rejoindre son équipe à Abuja. Le/la coordinateur(trice) de subventions épaulera le/la responsable des subventions dans la mise en œuvre de programmes de haute qualité grâce à des processus de gestion des subventions efficaces pour l’ensemble des opérations du NRC au Nigéria. Ce poste implique une collaboration étroite avec les responsables budgétaires afin de garantir le respect des exigences des bailleurs de fonds pour l’ensemble du portefeuille de projets, de contribuer à l’élaboration de rapports de qualité et remis en temps voulu aux bailleurs de fonds, ainsi que de documents externes, et d’appuyer les processus de révision des projets et les négociations des accords de subvention, selon les besoins. Le/la coordinateur(trice) de subventions travaillera avec le/la responsable des subventions sur l’élaboration des propositions. De plus, il/elle contribuera à la réalisation des activités obligatoires clés du cadre de gestion du cycle de projet (GCP) du NRC et participera à la promotion d’une culture de responsabilité, d’apprentissage et de performance au sein de l’équipe programme.
Responsabilités
Responsabilités générales
- Élaborer et tenir à jour un aperçu de toutes les subventions, des exigences des donateurs, de la conformité, des règles et réglementations, et des échéances internes et externes, y compris le dépôt des documents de subvention (notamment par le biais de la base de données des subventions – à venir).
- Appui à la coordination de l’élaboration des demandes et des rapports destinés aux donateurs, ainsi qu’au respect des exigences des donateurs et au contrôle de la qualité.
- Contribuer à l’élaboration et à la révision des propositions de financement, des budgets et des rapports aux donateurs.
- Tenez-vous au courant des priorités et des tendances des donateurs, et suivez et partagez les appels à propositions pertinents avec les équipes concernées.
- Documenter, analyser et partager les enseignements tirés du processus de proposition et de rapport, ainsi que du respect des règles et réglementations des donateurs.
- Contribuer à l’amélioration continue des systèmes internes de gestion des subventions.
- Fournir un service d’assistance interne sur les questions relatives aux donateurs, notamment en organisant et en dispensant des formations sur les règles et réglementations des donateurs, ainsi que sur la rédaction de propositions et de rapports.
- Coordonner l’élaboration et la diffusion des rapports internes.
- Contribuer à la formation et à l’utilisation du cadre PCM du NRC au sein du bureau de pays, selon les directives du gestionnaire des subventions.
- Soutenir les audits des donateurs externes.
- Représenter le NRC auprès des partenaires et donateurs concernés, conformément aux délégations reçues.
- Promouvoir les droits des personnes déplacées/de retour dans leur pays d’origine, conformément à la stratégie de plaidoyer.
- Respect des politiques, directives et procédures du NRC et prise en compte des stratégies mondiales et régionales du NRC dans l’exercice des fonctions liées à ce rôle.
Responsabilités spécifiques
- Préparer des rapports sur l’avancement du programme à l’intention des donateurs, des partenaires et du gouvernement, en veillant à ce que toutes les exigences de rapport des donateurs soient satisfaites en temps voulu et de manière qualitative.
- Garantir la qualité de la rédaction des programmes, y compris les plans d’activités, les rapports et les mises à jour informelles.
- Collaborer avec le responsable des subventions pour élaborer des notes conceptuelles et des propositions aux donateurs, et participer à leur rédaction en étroite collaboration avec les départements concernés du NRC Nigeria.
- Appui à l’élaboration de notes conceptuelles génériques, de notes d’information et de rapports de situation à utiliser lors des réunions et visites des donateurs.
- Tenir à jour les dossiers du programme et veiller à ce que les copies des notes conceptuelles, des propositions, des contrats et des rapports des donateurs soient correctement classées dans l’arborescence de classement.
- Responsable du respect par les donateurs des processus de gestion du cycle de projet et des subventions respectives pour les projets attribués.
- Appui au développement et à la mise en œuvre de formations liées aux subventions, notamment en matière de conformité aux exigences des donateurs et de rédaction de propositions et de rapports.
- Appui pour garantir que tout le personnel du programme soit au courant des exigences et des conditions des accords et contrats de subvention, par le biais de réunions d’ouverture/de mi-parcours/de clôture de subvention et d’autres méthodes.
- Apporter un soutien au maintien d’un système de classement accessible et bien organisé pour le stockage de tous les dossiers spécifiques aux subventions passées et en cours du NRC et veiller à la mise en œuvre réussie des systèmes et processus de coordination des subventions.
- Aide à la mise à jour du tableau de suivi des subventions.
- Appui pour garantir que toute la documentation requise soit prête et disponible pour les audits.
Veuillez télécharger la description de poste détaillée pour en savoir plus.
Qualifications
- Diplôme universitaire pertinent ou études supérieures, de préférence en relations internationales/développement, études du développement, sciences sociales ou gestion de projet,
- Expérience minimale de 2 ans dans la gestion de subventions dans le secteur humanitaire
- Expérience de travail avec des bailleurs de fonds humanitaires et de développement
- Connaissance de base des règles et réglementations des donateurs
- Compétences et expérience en rédaction de rapports et de propositions
- Solides compétences en communication, coordination et relations interpersonnelles
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais
- Maîtrise des outils informatiques, notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
Qu’est-ce que vous y gagnez ?
Rejoignez une culture d’entreprise qui encourage chaque employé à partager ses idées et à prendre ses responsabilités :
Au CNRC, nous privilégions la créativité. Nous encourageons les idées et responsabilisons tous les employés, à tous les niveaux, afin de contribuer à la résolution des problèmes complexes auxquels nous sommes confrontés. Vous aurez de nombreuses occasions de vous exprimer et de prendre des initiatives.
Apprendre sur le terrain : le style de travail collaboratif du CNRC favorise l’échange de bonnes pratiques et de leçons apprises. Au CNRC, les employés apprennent sur le terrain et sont encouragés à saisir les occasions de développer de nouvelles compétences. Les gestionnaires du CNRC privilégient la qualité du travail et le perfectionnement des compétences de leur personnel. Cela implique de bien accueillir les nouveaux arrivants, d’assurer un suivi, de former et d’encadrer les employés afin qu’ils puissent exceller dans leurs fonctions actuelles, et de proposer des programmes d’apprentissage et de perfectionnement.
Informations Complémentaires:
Lieu d’affectation : Abuja, Nigéria
Durée du contrat : 11 mois (renouvelable).
Niveau scolaire : 7e année selon la structure de notation du NRC .
Supérieur hiérarchique : Responsable des subventions
Voyages : 20 %
NRC est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances. Nous sommes attachés à la diversité sans discrimination fondée sur l’âge, le sexe, la religion, l’origine ethnique, la nationalité ou le handicap.
Nous pensons différemment, encourageons les idées et responsabilisons tous les employés à tous les niveaux.
Vous aurez de nombreuses occasions de vous faire entendre et de prendre des initiatives.
Ce poste est réservé aux ressortissants nigérians. Toutes les personnes qualifiées et intéressées sont invitées à postuler. Les candidatures peuvent être examinées avant la date limite. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.