POSTE : Adjoint(e) aux finances et à l’administration – G5(DC) 50 % à temps partiel
Niveau : G5
Offre d’emploi n° : ABUJA/DC/GS/2026/02
Date de publication : 27 février 2026
Date limite de candidature ( minuit, heure locale ) : 16 mars 2026
Numéro de référence : 13544
Département : RO-Afrique
Unité organisationnelle : CO-Abuja
Lieu : Abuja
Type de contrat : CDD
Durée du contrat :
Conformément à l’article 4.2, paragraphe (e), du Statut du personnel, le pourvoi des postes vacants dans les projets de coopération technique ne relève pas de l’Annexe I du Statut du personnel et se fait par sélection directe du Directeur général.
Afin de garantir un processus de sélection directe pour pourvoir le poste vacant susmentionné dans les meilleures conditions possibles, l’OIT invite les candidats intéressés à soumettre leur candidature en ligne avant la date indiquée ci-dessus.
Les personnes suivantes sont admissibles :
- Candidats internes de l’OIT conformément aux paragraphes 31 et 32 de l’annexe I du Statut du personnel.
- Candidats externes*
*Le processus de recrutement pour les postes des services généraux est soumis à des critères de recrutement locaux spécifiques.
L’OIT valorise la diversité au sein de son personnel et encourage les candidatures féminines qualifiées. Les personnes en situation de handicap sont également invitées à postuler. Si vous ne pouvez pas remplir notre formulaire de candidature en ligne en raison d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à [email protected] .
Les contrats de coopération technique ne sont pas conçus pour déboucher sur une carrière au sein de l’OIT et ne donnent lieu à aucune garantie de renouvellement ni de conversion en un autre type de contrat au sein de l’Organisation. Leur prolongation est soumise à divers facteurs, notamment la disponibilité des fonds, le maintien du besoin pour les fonctions concernées et la qualité du comportement et des performances.
*Conditions d’emploi des candidats externes : Conformément à la pratique actuelle de l’OIT, la nomination d’un candidat externe se fera normalement au premier échelon de ce grade.
Introduction
La transition vers une économie bas carbone offre des opportunités (emplois verts, santé) mais aussi des défis (transformation sociale et restructuration économique) pour la société et l’économie. Cette transition ne sera possible et durable que si elle n’accroît pas les inégalités.
En 2015, l’OIT a adopté les « Principes directeurs pour une transition juste vers des économies et des sociétés écologiquement durables pour tous », adoptés à l’issue d’un processus tripartite, comme cadre d’action pour l’Organisation et ses États membres. Le programme « Emplois verts » de l’OIT, en place depuis 2008, a progressivement apporté son soutien à une trentaine de pays, tout en renforçant l’expertise et les outils pertinents de l’OIT dans des domaines d’intervention spécifiques. Ce programme s’est notamment concentré sur le développement des entreprises vertes, la protection sociale dans le contexte des transformations structurelles et du changement climatique, ainsi que le développement des compétences par la création de connaissances, la sensibilisation, le renforcement des capacités, le diagnostic et l’appui à l’élaboration des politiques publiques.
La France, qui a accueilli la Conférence des Nations Unies sur les changements climatiques ayant abouti à l’Accord de Paris de 2015, joue un rôle de premier plan dans ce contexte. L’Accord de Paris mentionne expressément « l’impératif d’une transition juste pour la population active et la création d’emplois décents et de qualité, conformément aux priorités de développement définies au niveau national ». L’engagement de l’OIT à tous les niveaux a contribué à la reconnaissance de l’importance de la dimension sociale et de l’emploi dans l’Accord de Paris.
Lors du Sommet Action Climat des Nations Unies de 2019, 46 pays se sont engagés à élaborer des plans nationaux pour une transition juste, fondée sur le dialogue social et le travail décent grâce aux emplois verts, permettant ainsi de prendre des mesures ambitieuses pour un avenir professionnel durable. Afin de soutenir et de mettre en œuvre ces engagements, le Secrétaire général des Nations Unies, António Guterres, a annoncé la création de l’initiative « Action climatique pour l’emploi » et a désigné l’Organisation internationale du Travail pour en assurer la mise en œuvre.
Le projet « Dimension sociale de la transition écologique » s’inscrit dans ce contexte et constitue l’un des axes majeurs du partenariat 2020-2024 entre la France et l’OIT. Il vise à rendre possible une transition écologique juste dans les pays grâce à une meilleure compréhension de la nature et de l’impact du changement climatique sur l’emploi et les revenus, ainsi qu’à la définition de mesures et de politiques sociales favorisant la création d’emplois et l’inclusion sociale, tout en atténuant les risques économiques et sociaux.
La mise en œuvre du projet s’articule autour de trois axes principaux :
– le renforcement des structures institutionnelles pour le dialogue social
; – l’ancrage et le renforcement des capacités de recherche et de développement pour les modèles économiques intégrés d’évaluation des politiques publiques
; – l’appui à la formulation et à la mise en œuvre de politiques (protection sociale, entreprises, investissement) fondées sur un dialogue social inclusif et des modèles analytiques intégrés.
Le projet se concentrera sur trois pays pilotes : la Côte d’Ivoire, le Sénégal et le Nigéria, où des coordinateurs nationaux assureront la coordination des activités. Ils seront appuyés par un assistant administratif et financier dans chaque pays pilote. Certaines activités bénéficieront également à l’Algérie, au Ghana, au Maroc et au Niger.
Le poste sera basé au Bureau de pays de l’OIT pour le Nigéria, le Ghana, le Libéria et la Sierra Leone.
Description des fonctions
• Contribuer à la planification et aux travaux préparatoires des initiatives de projet au Nigéria. Suivre l’état d’avancement du projet et la réception des documents pour examen et approbation, en vérifiant leur conformité aux règles, réglementations, politiques, procédures et directives applicables. Suivre l’état d’avancement des résultats et des livrables du projet et informer le superviseur de toute anomalie.
• Compiler, synthétiser et présenter au superviseur diverses informations et données sur les questions relatives au programme de travail du Bureau, notamment les budgets, les effectifs et les structures des programmes et/ou projets, ainsi que d’autres sujets ou questions connexes.
• Gérer toutes les tâches administratives, y compris le soutien logistique au personnel du projet, l’organisation des déplacements, les visas, les réservations d’hôtel et la logistique des conférences, séminaires, ateliers, réunions et autres événements au Nigéria.
• Maintenir et mettre à jour les bases de données. Effectuer des recherches d’information de base et préparer et mettre à jour les rapports périodiques, les documents d’information, les notes de synthèse et les résumés statistiques.
• Aider le coordonnateur de projet à programmer et à préparer les estimations budgétaires et les prévisions de dépenses en analysant et en surveillant la situation des ressources par rapport aux activités prévues.
• Assurer une vue d’ensemble de la situation financière du projet afin de garantir un soutien administratif opportun, tant général que spécifique. Préparer et modifier les codes budgétaires et les données budgétaires, telles que les propositions budgétaires, les révisions budgétaires et les reformulations.
• Préparer des documents d’information administratifs et financiers à l’intention des coordonnateurs. Se tenir informé des exigences et du calendrier des rapports d’avancement et apporter un soutien au chef de projet et aux coordonnateurs pour la préparation de ces rapports.
• Traiter les transactions financières et vérifier que les informations et les pièces justificatives sont conformes aux règles et réglementations financières, aux politiques, aux procédures et aux normes applicables.
• Tenir à jour les feuilles de calcul et les bases de données à des fins de contrôle interne des dépenses
. • Répondre aux demandes d’information générale et aux questions courantes sur l’état des paiements et autres questions budgétaires.
• Se tenir informé des changements apportés aux politiques, procédures, directives et processus pertinents liés au programme et partager ces informations avec les parties concernées, en fournissant des précisions supplémentaires au besoin.
• Se tenir informé(e) des développements dans le pays susceptibles d’avoir une incidence sur les domaines d’assistance et de collaboration/coopération au développement de l’OIT.
• Accomplir toute autre tâche pertinente qui vous sera confiée.
Qualifications requises
Éducation
Diplôme d’études secondaires complété par une formation formelle en comptabilité et/ou en finance et/ou dans le domaine administratif.
Expérience
Cinq années d’expérience professionnelle à responsabilités croissantes dans les domaines financier et administratif, et une formation dans ce domaine.
Langues
Excellente connaissance de l’anglais.
Compétences
- Connaissance et compréhension d’un ensemble complexe de règles, de directives et de procédures financières et administratives.
- Connaissance des procédures internes de préparation des documents et des formulaires administratifs, ainsi que de la création et de la tenue des systèmes de classement.
- Bonnes capacités d’analyse. Aptitude à raisonner et à porter des jugements judicieux.
- Capacité à tenir des registres financiers et à préparer des rapports et des états comptables.
- Doit faire preuve de responsabilité et d’attention aux détails.
- Capacité à traiter les informations confidentielles avec discrétion.
- Doit faire preuve d’une conduite éthique irréprochable.
- Maîtrise des logiciels informatiques de base (Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Adobe Reader) et capacité à utiliser d’autres logiciels requis par le Bureau.
- Capacité à évaluer la correspondance et les demandes de renseignements afin de déterminer la meilleure ligne de conduite à adopter.
- Capacité à répondre de manière appropriée aux questions liées au travail.
- Capacité à obtenir des services d’autres unités de travail, à l’intérieur ou à l’extérieur du bureau, pour l’exécution des tâches.
- Capacité à communiquer efficacement, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Capacité à travailler de manière autonome ainsi qu’en équipe.
- Compétences organisationnelles.
- Capacité à clarifier l’information.
- Capacité à traiter les gens avec tact et diplomatie.
