Introduction
Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC) est une organisation non gouvernementale internationale danoise qui promeut et soutient des solutions durables aux problèmes rencontrés par les réfugiés et les personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays partout dans le monde. Présent dans plus de 30 territoires en conflit à travers le monde, le DRC assiste les personnes déplacées en leur fournissant un abri, de la nourriture, des activités génératrices de revenus et un large éventail d’autres formes d’assistance. Il est primordial pour le DRC de respecter son système de gestion de la responsabilité et de la qualité ainsi que les législations nationales. Des systèmes opérationnels fluides, fiables et efficaces sont essentiels pour que le DRC maintienne sa position de partenaire fiable et digne de confiance pour ses donateurs et d’organisation responsable envers ses bénéficiaires.
Arrière-plan
Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC) est présent au Nigéria depuis 2015 et possède une expérience de travail dans 33 zones de gouvernement local (LGA) des États de Bay Bay et du nord-ouest du Nigéria (Sokoto et Zamfara). Le DRC fournit une assistance et une protection vitales aux populations vulnérables touchées par le conflit, notamment les personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays, les rapatriés et les communautés d’accueil, dans les domaines de la réduction de la violence armée, des moyens de subsistance, de la nutrition et de la sécurité alimentaire, de la protection, des abris et des articles non alimentaires (NFI), ainsi que de l’eau, de l’assainissement et de l’hygiène (EAH).
Le contexte opérationnel dans le nord-est du Nigéria reste difficile, car le conflit en cours entrave l’accès des communautés touchées par le conflit aux services de base limités disponibles, ainsi que l’accès de la RDC et d’autres organisations humanitaires aux personnes concernées.
But
Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC) recherche actuellement un responsable financier qualifié pour rejoindre notre équipe à Maiduguri, dans l’État de Borno.
Sous la supervision du responsable financier, le/la responsable financier(ère) sera chargé(e) d’assurer la gestion financière et comptable efficace du bureau de Maiduguri. Son rôle comprend la supervision des opérations financières quotidiennes, le maintien de contrôles internes rigoureux et la garantie d’une gestion et d’un archivage adéquats et rapides de tous les documents financiers.
Le/La responsable financier(ère) contribuera également au suivi financier, au renforcement des capacités du personnel et à la mise en œuvre de pratiques de gestion financière rigoureuses. Il/Elle veillera à ce que toutes les procédures et politiques financières soient suivies en stricte conformité avec les directives de la DRC et des donateurs, contribuant ainsi à la réalisation globale des objectifs et de la mission de la DRC.
Responsabilités et tâches :
Responsabilité 1 : Gestion de la trésorerie du bureau et prévisions de trésorerie bimensuelles/mensuelles.
- Préparez les instructions de virement bancaire pour le paiement des fournisseurs à temps pour le bureau de Maiduguri.
- Effectuer les paiements sur le terrain lorsque requis par l’équipe du programme.
- Gérer la caisse pour le paiement en espèces lorsque nécessaire.
- Recueillir les informations financières auprès de l’équipe du programme et préparer les prévisions de trésorerie mensuelles et les envoyer au spécialiste des finances/comptabilité
- Assurer de bonnes relations avec les partenaires financiers (banques, PFA, etc.) ;
Responsabilité 2 : Gérer les entrées dans le logiciel organisationnel Microsoft Dynamics avec des documents justificatifs de haute qualité sur une base hebdomadaire/mensuelle
- Assure l’enregistrement précis de toutes les transactions effectuées en espèces ou en banque, surveille les retours de recettes et de dépenses en temps opportun de l’équipe du programme et assure la saisie et le rapprochement corrects des données dans Dynamics ; veille à ce que les avancées des travaux soient comptabilisées conformément aux directives financières de la DRC et des donateurs.
- Gère les opérations quotidiennes dans le domaine du système comptable qui est conforme aux exigences de la DRC et des donateurs, maintient la publication des journaux dans les transactions Microsoft Dynamics, assure l’utilisation de codes budgétaires/lignes budgétaires appropriés et corrects ; surveille les paiements en espèces et s’assure que les enregistrements ou les écritures sont à jour dans l’organisation ; fait attention aux fluctuations du taux de change utilisé pour toutes les transactions payées en dollars USD.
- Se conforme aux directives des Finances et des Achats lors de toute transaction ; prend l’initiative de revoir les directives actuelles et propose des recommandations pertinentes.
- Vérifier la justification des avances opérationnelles avant d’effectuer le paiement et s’assurer du règlement dans un délai raisonnable.
- Vérifier et contrôler les éléments des progiciels comptables, y compris la cohérence entre le compte fournisseur et les écritures GLS respectives, le comptage physique et les soldes ;
- Procéder à la clôture mensuelle de la comptabilité : comptage physique, édition des pièces comptables (pages de garde), vérification des pièces justificatives ;
- Tamponnez mensuellement les factures avec le timbre « payé » ;
- Assure la bonne documentation financière au bureau de Maiduguri ; prépare bien et envoie la documentation aux archives centrales en temps opportun ; suit la liste de contrôle financière.
Responsabilité 3 : Gestion comptable de fin de mois de la base.
- Enregistre tous les actifs et passifs dans le logiciel organisationnel (journaux Microsoft Dynamics) sur une base hebdomadaire/mensuelle et suit correctement leur règlement.
- S’assurer que tous les paiements des fournisseurs sont réglés à temps et que les bons de commande sont facturés et que les soldes des fournisseurs sont réglés sur une base hebdomadaire/mensuelle
- Assurer un rapprochement mensuel de tous les actifs/passifs dans l’aperçu X-es reçu du bureau régional/siège social.
Responsabilité 4 : Gestion de l’archivage des dossiers financiers de la base.
- Assurer la numérisation mensuelle des dossiers financiers et les enregistrer sur le disque dur financier/la boîte de dépôt.
- Mettre à jour mensuellement le rapport de numérisation et le partager avec le spécialiste Finance/Comptabilité/Responsable Financier.
- Assurer l’archivage mensuel des dossiers financiers et leur transfert vers la salle des archives.
- Assurez-vous que la demande de réaffectation des coûts est archivée dans les dossiers financiers associés lorsque l’affectation précédente a été modifiée.
Responsabilité 5 : Déduction et versement des impôts dans les délais
- Assurez-vous que les retenues à la source sont bien calculées, enregistrées dans le livre de caisse et payées mensuellement.
- Suivre le paiement des cotisations statutaires et des taxes du personnel sur une base mensuelle et s’assurer que tous les reçus sont collectés et archivés.
- Récupérez le certificat de décharge d’impôts ou les notes de crédit lorsque le paiement est effectué.
- Assurer une bonne relation avec les bureaux des impôts de Maiduguri
- Avec le soutien du spécialiste des finances/comptabilité et/ou du responsable financier, assume le rôle de partage d’informations avec le personnel en ce qui concerne les questions RH (PAYE, PENSION, NSITF, paiement NHF).
Autre soutien requis pour ce poste
- Participer à la préparation/exécution des audits (compilation des exigences d’audit)
- Fournit une rétroaction et améliore les contrôles internes pour satisfaire aux exigences d’audit ; participe à la fourniture de données et de dossiers pendant le processus d’audit ; signale immédiatement les dépenses irrégulières au spécialiste des finances/de la comptabilité ou au responsable financier, selon le cas.
- Identifier les problèmes techniques rencontrés sur la base de Maiduguri à traiter par la direction.
- Fournir un soutien technique à l’équipe du programme de la base de Maiduguri.
Participe aux réunions régulières du personnel et respecte le rapport de tâches hebdomadaire conformément à la gestion des performances
Qualifications requises
- Une expérience de travail au sein d’une organisation non gouvernementale internationale (ONGI) est considérée comme un atout.
- Un minimum de 3 années d’expérience professionnelle pertinente en comptabilité générale, en finance et en expérience de bureau sont nécessaires.
- Capacité à travailler en étroite collaboration et efficacement au sein d’une équipe pour atteindre les priorités et les objectifs de travail.
- Enthousiasme en tant que joueur d’équipe, flexible, toujours prêt à relever de nouveaux défis et à obtenir des résultats dans un environnement dynamique
- Capacité à planifier, organiser, prioriser et livrer sous pression.
- Capacité à fournir des conseils et des orientations techniques, notamment aux collègues non financiers.
- Une bonne connaissance de Microsoft Office (Excel, Word, etc.) est considérable.
- Une expérience préalable dans la connaissance d’au moins deux logiciels de comptabilité différents ou de Microsoft Dynamics est un avantage supplémentaire.
Compétences et qualités requises
- Compétences de base du DRC :
- Viser l’excellence
- Collaboration
- Prendre les devants
- Communication
- Faire preuve d’intégrité
Souhaitable
- Connaissance pratique de Microsoft Dynamics
- Expérience de travail sur les déclarations fiscales mensuelles et annuelles aux autorités fiscales.
Remarque : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, des efforts, des tâches et des responsabilités associés au poste.
Nous offrons.
Durée du contrat : Un (01) an, avec possibilité de prolongation en fonction des disponibilités financières.
Lieu de travail : Maiduguri, État de Borno
Date de début : lorsque le bon candidat est identifié.
Le salaire et les conditions seront conformes à la structure salariale nationale de la RDC. Ce poste est contractuellement national et les conditions générales locales nigérianes s’appliquent.
Processus de candidature
Les candidatures doivent inclure :
Une lettre de motivation (1 page maximum) décrivant la motivation et l’adéquation.
Un CV à jour (max 4 pages).
Objet – Le poste auquel vous postulez et le lieu
Date limite : Les candidatures seront examinées au fur et à mesure. Toute soumission après le 31 octobre 2025 ne sera pas prise en compte.
DRC s’engage en faveur de la diversité, de l’inclusion et de l’égalité des chances. Nous encourageons tous les collaborateurs internes qualifiés à postuler.
